作者lpyd (我爱飞碟(FM92.1))
看板Buzz_Suggest
标题Re: [建议] 个人认为有关组务可改进之处
时间Sun Dec 30 02:27:08 2007
※ 引述《jangwei (呆呆)》之铭言:
: 建议人ID: jangwei
: 建议人职务:视听剧场电视小组SuperStarAve板板主
: 建议事项:
: 1.希望群组长及小组长加强与板主群及使用者间之善意互动沟通
: 2.希望组务运作能更公开透明化
: 3.希望组务处理能更公正、合理及有效率
: 4.希望各小组之组务处理标准能尽量一致及合理
: 5.希望明确订立不适任板主/小组长/群组长罢免办法及门槛
: ==============================================================================
: 各项细述如下:
: 1.视听剧场组在Ptt各群组中是组务看板最多的一组之一,然而长期以来,
: 却有许多板主及使用者对组务处理不满及抱怨.
: 个人认为加强组务管理者与板主/使用者的沟通是当务之急.
: 但是,由於前任正副群组长荒废组务过久,
: 且无论是前/现任群组长们对本板使用者建议的消极不回应,
: 使得本板无法发挥它的功用,同时,也导致组务发展裹足不前.
: 此外,部份组长对於使用者的书函建议及沟通事项,视若无睹,
: 使得使用者心生怨怼,而对组方产生不满情绪,导致组方与使用者间关系紧张.
: 在此建议,请正副群组长加强与使用者间的善意互动沟通.
: 具体可行的建议如下:
: (1)发公告表明,对於所有使用者於本板之建议,均会给予回应及处理
: (2)发公告表明,对於所有使用者的书函建议及沟通事项会於X天内回应
: (个人认为三天内是合理的时间)
视听剧场的群组是采取合议制度,
因此所有的东西不是群组长一个人说了就算,
当对一项东西没有共识的时候,
请问一下群组长怎样回覆你?
使用者要求民主自主的同时,是不是也应该尊重一下组长间也是采取民主的方式,
这种方式本来就是比较旷日费时的,否则一人独大难道是你想看到的东西吗?
: 2.如前有板主建议许多组务处理不透明或延宕,但组务却不表明原因,
: 使得使用者对组方不满,
: 具体可行的建议如下:
: (1)希望能定期公开组务会议的资料,如处理事项及处理原因结果
: (2)希望在必要时或者是当事人要求时,让当事人参与组务会议
所有的决议都会在组务板公告,
这是早在我接任群组长以後就是如此,
而组务会议有需要时,组长群同样会请当事人提供资料,或是询问其意见,
做成最後决议,这是本来就一直都有的东西呀。
: 3.部份组务处理缺乏公正性、合理性及效率性及未来性
: 在效率性的部份,例如Buzz_Service板,在新任正副群组长接任後,
: 总算一些积案得以解决,然而近期却有停滞的现象;
: 在Buzz_Theater板,个人发现一些新板申请,组方迟迟不给予开板通过,
: 又不说明原因.开板申请者写信,该区小组长又不回应,
: 不但缺乏效率性也缺乏合理性.
: 例如使用者申请的两个新板,如下所列:
: 篇名 申请日期 开板日期 所属小组 板名 等候时间
: 2593 12/07 申请 ? 开板 (台湾) ASKA板 21天
: 2602 12/11 申请 ? 开板 (台湾) afalean板 17天
: 均符合前任群组长所云开新板的要求,但却至今仍不给开板,
: 据悉他们均曾致函给该区小组长MOMMOM及群组长,
: 但组长却不回应,我个人认为这样的组务处理相当没有效率也不妥当.
: 此外,在此还要提的是组务处理的公正性、合理性及未来性,
: 曾和现任副群组长沟通过一些开板理念,他提及组务的一些决定会考虑未来性,
: 也就是一些决定会考虑是否会影响组务未来处理.
: 但个人发现组务的一些处理,和前任/现任群组长们的说词是相互矛盾的.
: 例如长久以来,星光板除了静板期以外,不是蓝爆就是红爆,
: 而本板又投票定位为节目板,
: 有板友热心要开偶像团体板Star-Clan(星光帮板)来给粉丝有讨论的地方,
: 并为本板分流,前任群组长却不同意,云不符合组务处理的未来性考量.
: 那冒昧请教,前任群组长/现任台湾区小组长,於2437篇内文所云:
:
: 不过 如果个人发片而申请个板
: 我就会通过申请
: 那现在上述两板不开的原因为何?
: 卢学叡(afalean)发片宣传期已经快结束了,
: 杨宗纬(ASKA)的唱片预购情形已经打破历来新人纪录了.
: 现在的情形是?
:
: 此外,再提到一个不合未来性的组务处理,
: 萧敬腾(Jam)板,我个人相当期待他发片及这个看板的成立,
: 但是就合理性及未来性而言,这个看板的成立是有疑问的.
: 他未出单曲/合辑/个人专辑,只和阿妹合唱了一首歌,
: MOMMOM小组长却准开,这恐怕将造成未来组务处理的相当障碍.
: 任何人只要和歌手合唱一首歌,就能开板,
: 组方有否考量这个板於"此时"开板的合理性?
: 与上述两个新板,甚至之前星光帮板相较,其合理性及未来性,又如何?
: 具体可行的建议如下:
: (1)对於申诉板的案件处理应该更明快,建议群组长发公告表明,
: 所有申诉案依申请时间依序处理.但遇有疑义或组长群存在异议之案件,
: 组长群可优先处理较无疑义案件,以利组务运作及加快处理效率.
: 例如:Buzz_Service 700篇,明显违反置底申诉规范之
: 3.本组申诉板由各组组长受理,非当事人或是组长传唤者,禁止发文,
: 违者水桶两周,并砍除文章。
: 且不实内文诋毁本板全体板友,如此明确无疑义文章,应可优先处理
: (2)建议发公告表明开新板等事项所需之资格及条件,让使用者有规则可循.
: 不要如之前
: 一下说要有出片才能申请开板,一下又说开板不符本组规定
: (实则根本找不到这个规定在哪?),
: 一下又给没出片的人开板的自相矛盾言行不断重演
以上所询问的东西群组长已於组务板公告,
至於那个规定早在repeat群组长时代就已经定下的方针,
在批踢踢的板务部法规也有说到,组长有决定是否开板的权力,
连署只是达成要件之一,是否开板还要端看其他因素是否都合乎政策,
不论是视听剧场是如此,其他群组同样是如此,可以参看其他群组的状况,
或许请群组长将这条规定明确加入,让使用者方便依循。
: 4.个人发现本组下,各小组之组务处理标准相当不一致
: 如下表所列,一些申请开板的处理情形,在不同群组出现相当不一致的状况
: 篇名 申请日期 开板日期 所属小组 板名 等候时间
: 2593 12/07 申请 ? 开板 (台湾) ASKA板 21天
: 2602 12/11 申请 ? 开板 (台湾) afalean板 17天
: 2554 10/29 申请 10/30 开板 (电视) SuperIdol板 1天
: 2564 11/05 申请 11/11 开板 (日本) AKB48板 6天
: 2567 11/06 申请 11/16 开板 (台湾) KuangPing版 10天
: 2569 11/09 申请 11/12 开板 (日本) KodaKumi板 3天
: 2572 11/10 申请 11/18 开板 (台湾) Claire版 8天
: 2576 11/14 申请 11/18 开板 (日本) mihimaru_GT版 4天
: 2600 12/10 申请 12/18 开板 (台湾) C_S_tiger板 8天
: 2603 12/13 申请 12/18 开板 (台湾) LoveManana版 5天
: 2609 12/18 申请 12/23 开板 (韩国) GongYoo板 5天
: 2614 12/20 申请 12/26 开板 (日本) Hey_Say_JUMP板 6天
: 由上表发现,只要是电视/日本下的开板申请,也就是现任正副群组长所管辖范围,
: 快则一天,慢则一周内就能处理完毕,
: 但台湾区内看板,快则8天,慢则如上述所举两看板,
: 已经长达17及21天不给予通过,
: 这样是否对於申请者/连署者太不尊重,小组长是否过於怠职?
: MOMMOM小组长於2437篇内文表明:
: 该抱歉的是我 我工作很忙碌
: 比较少管事 但我还是有尽力在做
: 既然这麽忙碌,为什麽不要辞去小组长一职,请组方另寻贤能,
: 而要如此耽误组务进行?
: 具体可行的建议如下:
: (1)对於开新板等组务处理事项,烦请召开组务会议,建立各组一致的标准,
: 不但可避免各小组处理标准不一的缺点,也能让使用者信服.
这次开会就是希望能够达到一致性的标准。
: (2)定期考核各小组长表现,尽量给予奖励,但对於不适任或不负责之小组长,
: 也希望能订出罚则.
对於真的不适任的小组长,
所有视听的组长都有提案权要求群组长开会讨论免职或惩处的事宜,
当然站长也有任免的权力,所以你应该可以反映给相关主管,
但是不是你所提的,站长、群组长就一定要采纳吧?
有时候使用者看到的只是一部份而不是全貌。
: 5.个人发现,本组有关不适任板主/小组长/群组长罢免办法及门槛,
: 不是付之阙如,就是不够明确详尽.
: 具体可行的建议如下:
: (1)针对上述罢免办法及门槛,能明确订出规定
门槛比照的就是站规的规定标准,
相关的罢免规则应该可以观看PTTLaw或是NewBoard板吧,
Buzz_Theater也有讲的很清楚吧?
: 个人忝为本组下看板之板主,常思考如何能让本组组务更进一步,
: 上述言论,对事不对人,乃个人肺腑之言.
: 若有得罪,请多见谅!
: 个人浅见,若能蒙组方采纳,则相信能替组方解决一些处理组务的困扰,
: 同时也能让使用者於本组下使用愉快!
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