作者PSONY (Mr.P)
看板CATCH
标题[分享] 学习沟通的第一步,了解听者的感受
时间Sun May 13 00:10:49 2018
Hi,各位Catch的板友,又到了Answer me的时间 ~
本周的文非常长,竟然写了将近五小时才完成(LOL),内容会提到:
○言语的影响力如何构成
○如何知道说什麽话会有什麽效果
以及最重要的:
○如何自主练习来提升自己的沟通
一起聊聊罗~
网页好读版:http://bit.ly/2IuGgD9
--
钻牛角尖的人:
您好,最近有个令我很困扰的问题,想请您帮我解惑一下,感激不尽:
最近我对於自己要如何说话感到疑惑跟不安,越想越钻牛角尖,该怎麽样表现才好?
面对收银员时,我应该要微笑、问好、还是板着脸?
路上阿骂走得很慢,我应该超车还是在後面慢慢跟着?
我要怎麽样表现才会令我自己满意?同时也让别人喜欢我?
就像昨天我爸说,苏俄都是大鼻子,我觉得很好笑,或是某人投了一颗球,我爸说差点投
了个大面包,我都觉得很有趣。可是放在我现在的心态来想,我就会偏执的去想,如果有
人真的因为自己鼻子很大而自卑,那我们拿这开玩笑是不是不对?或是篮球员手气不好,
为此消沉了很久,我们却拿着取笑,是不是不好?
想着这些令我感到绑手绑脚,我甚至不知道自己能说什麽、能对什麽感到好笑了。
不能说自己肚子饿了,因为世界上有人吃都吃不饱,不能抱怨,因为世界上有更惨的人。
为什麽我不能像昨天一样单纯的听到某件事而感到开心,反而要一直去钻话语里的牛角尖
?
世界上永远会有玻璃心的人、永远会有容易受伤的人,他们可能会因为某些话语而受伤,
这没有错,但是我该不该为此负责,因为我也是散播这些话语的人,我知道我该谨言慎行
,但是到什麽程度,我不想代替他们来对每件事感到敏感。
我到底该怎麽做呢?恳请P大指点我一下吧QQ!再次感谢。(由於原文字数过多,仅节录重
点以传达发问者的原意)
Mr.P:
○认识言语的影响力
「语言是有影响力的,不论你是谨慎的使用或是随口说说,每句话终究会发挥其应有的效
果。」
我第一次认知到自己的语言有影响力,约略是在大学时,某天我和同学聊到我常去的服饰
店,不经意说到该店的风格、服务以及独特的设计等等,想不到有几个朋友真的跑去买,
而且一试成主顾,常常会来和我讨论比较推荐买什麽。
当然那时还只是粗浅的意识,我对於语言的运用依旧是模糊的,我只是很单纯的说我想说
的,但不清楚自己说了什麽会造成什麽影响,也没去留意,同一句话听到不同人耳里又会
有什麽感受。
这个情况一直持续到我想认识异性时有了转变,我开始发现,即使我想问对方的电话号码
,即使我很想要和他约会,我也不能一开始就直说。
对话的流程是需要铺陈的,同时我们也得去照顾到对方的感受。那是我第一个有意识去练
习说话的阶段,以自学的方式,从两性交谈中理出对话的脉络。
(延伸阅读:比勇气更重要的事,适时表达意图的温暖沟通
http://bit.ly/2HVmH6w)
出社会踏入销售领域後,我又迈入了另一阶段的成长,开始学习真正有系统且有明确目标
的沟通法,那时我所受的训练非常严苛,我的前辈为了磨练我,端出了各种极端的考题来
训练我,像是有时我必须连续跟十组不同客人都从同个话题开头,有时则是答覆同样的问
题要有十种不同的回答法。
那是一段飞速成长的日子,当然我也吃了非常多苦头,其中最让我印象深刻的是,我的前
辈们对於词汇的运用非常精准,甚至到了近乎苛求的地步。举例来说,他禁止我使用「购
买」这个词,理由是购买会激起客户对於买与卖的意识,我不能说这项商品很值得您「购
买」,我只能说这项商品非常值得您「拥有」。
(同样的,若你想问刚认识的人的Line,与其说:我可以加你的Line吗?不如说,我们交
换一下Line吧。
用「交换」来取代「我可以加你吗」,效果会好上很多,试试吧!)
其他还有像是,我不能直接问客户预算,因为这句话侵略性太强,会让听者不悦,我必须
给出三个方案,问对方比较偏好哪一个来探测他的需求。
至此我才发现,原来人与人之间的沟通是这麽巧妙的,而语言的影响力是如此惊人,用不
同的词汇去表达同一件事,即使结构上大致一样,然而只要一个字词偏差了,给人就会有
截然不同的感受。
我知道有人会想:「可是那是会说话的人才有影响力啊,一般人的话哪能产生什麽效果?
」
若你也这麽想的话,我想告诉你,并不是这样的,任何人、大人小孩、男人女人,
你的话
语都是充满威力的,只是你自己没有意识到而已。
○左右命运的提问
举例来说,你相信自己的几句话,可以左右一对夫妻的命运吗?
试想看看这个状况,有一对夫妻因为价值观的冲突常常吵架,但多年的感情让他们俩又舍
不得对彼此放手,於是他们决定找好朋友们聊聊,希望得到一些客观意见来指引自己该怎
麽走。
而你,恰好就是这对夫妻最好的朋友,他们两来到了你家的沙发坐好,现在就等着你先开
口,此时你有两个话题可以拿来开场,你会怎麽做?
你可以问:「你们两个之间最大的冲突点是什麽?你最不能接受他的哪一个缺点?对方应
该要怎麽补偿你,你才会感到满意?」
你也可以说:「你们两个最大的共同点是甚麽?是甚麽让你们坚持到现在还在一起呢?如
果可以让关系变得更好而且没有人会感到委屈,你会怎麽做?」
第一个说法,你会加深他们的矛盾与冲突,让他们再一次把注意力放在彼此的不同,而第
二个说法会让他们专注在彼此的一致,并且往改变和和谐的道路去走。
那......你打算怎麽做?开始发现语言的威力了吗?
在这样的情况下,你怎麽说,几乎决定了他们的关系会走向怎样的结果,会离婚还是会携
手相伴,都在你的提问之下一手操控。
即使很多时候你是基於直觉、无意识、无心之下随口说说,你说的每句话还是会有影响力
的,那些认为自己说话没影响力的人,只是从没去细想其中的缘由,但不代表他的话就是
空气,
在你的同温层内,你的每句话都是举足轻重。
○将焦点放在结果和感受
回到本次发问者说的:「面对收银员时,我应该要微笑、问好、还是板着脸?路上阿骂走
得很慢,我应该超车还是在後面慢慢跟着?我要怎麽样表现才会令我自己满意?同时也让
别人喜欢我?」
就像我前述所举的例子,你应该问问自己,
我期待得到什麽结果?
对马路上龟速的老人突按喇叭,可能会害他受惊吓摔车,从很靠近他的地方超车,可能也
会让他紧张而开始蛇行,因此若你若你在赶时间,同时又希望超车时能让老人家安全,最
好是保持一定的安全距离超车,从你要的结果去回推做法,很容易就知道他怎麽做了。
同理,面对收银员、7-11店员、饮料店店员也是一样的,像我自己去超商时,我总是希望
能让店员轻松些,因此当我用悠游卡付帐时,我会主动告诉他们:「不用印发票,不用点
数。」到饮料店点单时我也会直接说:「中杯红茶微糖、去冰、不用塑胶袋。」
虽然这只是一个非常非常微小的动作,我不过多说了几个字,但我得到我要的时间,也加
速了他的工作流程,这是我想要的结果。
你呢?你想要什麽结果?
若不先去思考自己想要的结果,就好比闭上眼睛开车一样,你有可能会到达目的地,但更
多的可能是先出车祸。
好的,我知道你心中又冒出另一个疑问了:「那我要如何知道我说了什麽,对方会怎麽解
读?产生什麽感受?我怎麽可能提前预知到所有的结果?」
如果我们的本意是想关心对方或是开玩笑,可是却被误解为酸言和嘲讽,那该怎麽办呢?
别担心,这正是我们要谈论的主题 — 如何辨别自己的言语会给予对方什麽感受。
○说者无意,听者有心
某一次的沟通课程中,我设计了一个桥段,让每人分享一个能帮自己加分的故事,并且用
生活化的方式向听者述说。
那天的第一次练习,有个学生分享了一个关於「负责任、成熟」的故事,我简录如下:
「我家是养鸭的,很小的时候就要帮忙家里工作了,在我的人生中,有一段时间我对自己
的父母是非常不能谅解的,因为同年纪的小孩假日都能出去玩,我却要留在家里帮忙,弄
得全身又脏又臭。但随着我出社会有了一些历练後,我开始理解到父母的工作是很辛苦的
,自己能帮忙分担一些又何妨呢?转换心境後我觉得豁然开朗,现在回家帮忙也是满怀感
恩和开心的。」
他的故事很完整,细节也很生动,我可以听到到他工作时的狼狈,也可以感受到他对於父
母的孝心。
然而,在我进一步了解他的故事打算说给谁听,在什麽时候说、期待听者有什麽感受等等
细节後,我告诉他:「你的故事很不错,但我也必须要说,在你设定的情境下,这个故事
非但无法帮你加分,反而是会帮你扣分的。」
为什麽我会这麽说呢?因为他本来是打算把故事说给刚认识的对象听的。
没错,我们可以从故事中听到勤劳、负责任、孝顺等等的特质,然而若你换位思考一下自
己是女生,你会联想到什麽?
当下我问了其他学生,有人说:「我会猜想如果我跟他结婚了,我是不是得要帮忙养鸭?
」
也有人说:「跟他交往好像得要一起吃苦。」
接着我问他:「事情是如他们所说吗?和你交往会这样吗?」
他说:「应该是误会了,和我交往不需要做这些,我现在只有偶尔才会回家帮忙,这些事
也不需要假手别人来做,我的伴侣可以继续自己的工作不用屈就於我啦。」
有发现问题所在了吗?
很多时候你以为自己在呈现优点,但听者接受到的却不是那麽一回事,也因此每一句话说
出口之前,我建议你得要去了解对方的背景、当下的情境,以及一般人听完这故事的反应
会是什麽,
等到你已经练习顺畅、微调过几次了,再把这个你能完整呈现的故事向你选定
的对象述说,这才是对听者的尊重,以及对自己负责任的要求。
P.S.後来我帮他重新编排了故事,在不更动剧情、完全忠於事实的前提下,把会引起负面
联想的情节转场带过,让故事聚焦在他心境上的转变,第二次他在说故事时就好很多了,
顺利地让听者能意会到他的负责任和成熟。
○开玩笑的界限
你说:「就像昨天我爸说,苏俄都是大鼻子,我觉得很好笑,或是某人投了一颗球,我爸
说差点投了个大面包,我都觉得很有趣。可是放在我现在的心态来想,我就会偏执的去想
,如果有人真的因为自己鼻子很大而自卑,那我们拿这开玩笑是不是不对?或是篮球员手
气不好,为此消沉了很久,我们却拿着取笑,是不是不好?」
我的答案是,不一定。
在某些文化下有些玩笑是可以开的,有些玩笑则是一个禁忌,你开了这个玩笑一定会被抨
击,所以很多话在说出口之前,你得先去了解听者的背景,当下的情境,你说的话才会得
体。
举Mr.P自己常看的脱口秀节目来说,有一个知名的黑人脱口秀明星Dave Chappelle就曾经
拿黑人喜欢吃鸡的种族刻板印象来说笑,自嘲自己到速食店要点餐时,他尚未开口店员就
知道他要点炸鸡了。
但如果是白人来讲这个笑话呢?
这个人可能就会被贴上种族歧视的标签了。
所以,
开玩笑的界限应该取决於你对听者了解到什麽程度,就像你父亲说的苏俄都是大鼻
子、某人投了面包球,这些都是无伤大雅的话,然而若听者已经处在极端的负面情绪上,
我们应有同理心,不该用带刺的语言去伤害对方。
开玩笑,不是只有评断别人这一种方式而已,自嘲也可以是一种幽默。
○钻牛角尖还是深思熟虑?
你说:「想着这些令我感到绑手绑脚,我甚至不知道自己能说什麽、能对什麽感到好笑了
。不能说自己肚子饿了,因为世界上有人吃都吃不饱,不能抱怨,因为世界上有更惨的人
。为什麽我不能像昨天一样单纯的听到某件事而感到开心,反而要一直去钻话语里的牛角
尖?
钻牛角尖是件坏事吗?其实我不这麽觉得,任何人要在一件事上努力出成就,钻牛角尖是
一个必经的过程,现阶段你会认为自己钻牛角尖,是因为这件事已影响到你的日常生活,
让你不知道该怎麽说话了。
但请你也别忘了,
此刻你对於沟通说话这件事的深入探索,日後将会在你的人际沟通上发
挥影响力,在你需要它的时候,它会发挥作用。
而你所要做的,是把自己的这份执着专注在:
你想达成什麽结果、你希望对方听了你的话
产生什麽感受,并且据此去构思可供练习的方法、可自我检视是否进步的标准。
这样一来你就有了目标,也有了初步的方法步骤,钻牛角尖的这股劲,就能有效率的得到
发挥和引导。
在此我也简单的说一下,如果想用自学的方式精进沟通,你该怎麽做:
一、专注在同样的话题
不论你现在要改进的和跟异性聊天,和客户聊天,或是和长辈沟通,在面对到不同的对象
时,请你总是去聊到相同的话题。
千万不要小看这个练习了,这是一个极其基本,却也是所有想成为沟通高手的人的必修课
题,它的原理就好比篮球选手逼迫自己不管在场上哪一个角落接到球,都得要用後仰跳投
的方式出手,藉此训练自己的反应力和直觉力。
具体的方法我在《释出好感的策略步骤》一文有示范,熟悉此法的人,即使是用「精灵宝
可梦」这样简单的话题开始,也能由此燃起对方的情绪之火。
(释出好感的策略步骤:
http://bit.ly/2wBZgKX)
二、从不同的角度解释同一件事
玩手游是一种消遣,在某些人眼中却是浪费生命,开直播是一种新的商业模式,有些人却
是为不务正业。
上述的这些言论,哪些是对,哪些又是错的呢?
如果你仔细去探究,你会发现正反两面的论述其实都是对的,类似的对立思考还有很多,
而真正的关键在於,你是随波逐流的人,总是被别人牵着鼻子走?
还是你可以
引领风潮,你有能力做出完整的论述,给予别人信服你的理由?
别把这和辩论搞混了,所谓的辩论会让人口服心不服,但从「多角度解释一件事情的能力
」则是可以让听者打从心里信服你所说的。
在此提供一个小诀窍,你可以去看不不同颜色的媒体对於同一件事如何解读,由此就可以
偷学到他们是如何影响群众的技巧。
三、录音检讨
「没有检讨与回馈,就没有练习的理由。」
就像所有的职业球员都会看比赛录像回放一样,每种运动皆然,想要让自己说话的内容更
精进,你就得要时常回放自己的对话,从中去思考,如果这句话换一种方式说,我会不会
得到更好的结果?对方说这句话的含意是什麽?他为什麽这麽说?
检讨做得够紮实够多,你会慢慢从中剖析初属於自己的对话脉络,那这会产生什麽效果呢
?
我在《如何训练观察力》中曾提到:
「当一个进口车业务查觉到客户在找大马力和操控性好的掀背车时,他的脑袋应该要能马
上浮现,客户可能看过哪些品牌,而哪些车款可能会是潜在的竞争对手。」
这就是 [系统化的检讨] + [观察力] 碰撞後产生的美丽结果(两性交往亦然,其中的流程
是有脉络的)。
(如何训练观察力:
http://bit.ly/2vrMJcF)
○结语
最後,你说了:「世界上永远会有玻璃心的人、永远会有容易受伤的人,他们可能会因为
某些话语而受伤,这没有错,但是我该不该为此负责,因为我也是散播这些话语的人,我
知道我该谨言慎行,但是到什麽程度,我不想代替他们来对每件事感到敏感。」
这是无可避免的,我们的每句话势必都会对这个世界造成影响,即使我们不情愿,但说出
去的话自然会泛起涟漪,引起一些回响。
你不可能不说话的,也不可能对任何事情都不表态的,但不需要为此感到矛盾或是纠结,
相反的,在此我会赞赏你的谨言慎行。
因为这正是同理心的源头,在我看来,
这是一份对世界的体贴,只有很少人才拥有,我希
望你能一直保有这份初心,我们凭着这份初心去修正自己的言行,因为我们希望这个世界
更美好,我们在乎其他人的感受。
那我们该对别人负责吗?
让我这麽说吧,负责是一个选择,
你愿意负的责任越多,你的成长就会越多。
举两性交往来说吧,邀约总是失败的人可以说别人没眼光,聊天总是被句点的人可以说都
是对方不会聊,总是被发好卡的人可以说是对方不识货。
但若你愿意让问题回归到自己身上,你会发现自己可以改进的层面很多,你会学到如何舒
服的邀约,你会学到如何创造话题给不善聊天的人接球,你会学到如何让人发掘你的优点
。
销售工作也是一样的,销售员可以把客人的提问视为刁难、客诉的人都当作奥客、杀价的
人都是没有度量,但往正面的方向思考,会提问的人都是有需求,解决他的问题他就会买
单,杀价的人是欠缺安全感,他只是需要知道他买的划算,而客诉的人可以帮你改善服务
流程,让你重新设计你的售後服务该怎麽做。
至於我上述提到的技巧和方法,都是为了让人际关系更完满,让交友更自然、让恋爱更顺
利、让销售能帮到客户,所以才要费这麽多心思去提升自我。
所以说到底,我们该为自己的言语负责吗?我们该花时间去提升说话的内涵吗?
这个答案就留给你自己去思索吧,
为你自己的人生做出选择,往你想要的结果去活。
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发问由此:
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