101所学会交接 亲爱的学弟妹们大家好~ 又到了一年一度的所学会交接(洒花~) 小女简单在这里向各位大哥大姐们报告一下所学会负责的活动与职掌 所学会工作概要 (2010) ◎ 活动大事记 上学期 12月 新旧任交接 下学期开学後 2~3月 筹办期初活动(师生同乐) 5~6月 筹办期末送旧活动(师生同乐) 7~8月 筹办开学前新生小迎新活动:讲解选课、住宿等(学生主办) 上学期开学後 9月 向每位新生收会费500，筹办开学後新生迎新活动(师生同乐) 12月 筹办期末活动与新旧任所学会交接 ◎ 工作摘要 【会长】 1.组织所学会运作，包括召集干部开会，讨论各项活动并掌握全盘进度 (各干部之活动、经费、师生连络等工作回报)。 2.每月需参与系务会议传达所上成员想和老师们沟通的议题、问题等， 包括课程、学务等各项意见都可，并於系务会议上报告所学会会务， 例如完成哪些活动，口头邀请或感谢老师们之参与等等。 3.随时注意所上同学之合理需求(例如研究室增设印表机、柜子等... 可先与彦乔讨论可行性)，有疑义可於系务会议上提出讨论。 4.配合各干部之工作需求，协助邀请老师、美工邀请卡、经费掌控，要有打杂精神!! 现任:陈雅萱 【活动】 1.职位权责： 针对每次老师、电传所一二年级生的聚会，进行活动前企划与活动执行。 2.执行活动： 学长姐送旧、新生迎新茶会、迎新晚会、岁末(圣诞)晚会。 3.需要特质： 针对不同聚餐属性，发想创意活动内容。 对於活动过程细节，必须细心安排。 最重要的是，对於活动企划的热情。 现任:许富盛 【总务】 1.所学会费管理： 向所内每位硕一新生收取500元费用，仅收一次；提前入学者， 考量用餐及使用所上资源机率之增加，酌收625元。 2.导生聚经费之申请： 每次聚会前拿企划书向彦乔申请导生费，至多申请3000元，每学期三次。 聚会收据金额以3000为上限，举办完後再拿收据向彦乔核销。 3.各研究室印表机列印之管理： 目前两间研究室设有列表机，需代班上向彦乔购买碳粉夹以及列印纸张。 所上的钱就是总务的钱，严格把关以避捉襟见肘!!!! 现任:韦苡争 【美宣】 1.所学会之会议记录 2.制作每次活动邀请卡 需要特质:具有创意构思，天赐巧手与耐心~~~ 现任:刘昀峰 【公关】 1.职位权责： 针对每次所上活动(学长姐送旧、新生迎新茶会、迎新晚会、岁末(圣诞)晚会)进行 活动邀请。 2. 负责对象：邀请所上师长(包含:全体老师、系办美惠姐、彦乔等工作同仁)与 电传所一二年级所有同学。 3.师长邀请流程: (1)先寄email说明有此一活动让老师将时间book起来 (可提供网址或地点、菜单等资讯於信件中)，并制作回覆栏方便统计老师出席状况。 (2)发放文书制作精美的邀请卡给每位老师，若许可的情况可在老师拿邀请卡的时候 请老师先行点餐或询问老师是否出席。 (3)活动前一天再次寄email提醒老师 若以上老师都没有回覆的话，可趁c-club或老师在并且方便的时间直接去询问老师， 或拨研究室电话询问。 4. 同学邀请流程: 待时间地点与主题确定好後，即可PO版通知(PTT班版)，并请同学回文以便统计人数。 5.需要特质：礼貌、细心，善於使用BBS者优。 现任:李品蓁 大致了解後， 现任所学会会於12/6(一)硕一电传课到班宣传(AM10:00) 并於12/8(三)进行干部投票，需签名领票，采统计制(13:10~14:00 R227) 以上，报告完毕 谢谢:D 另附上所学会网址:中正电传所学会网址http://www.wretch.cc/blog/ccutelcom ~~电传所学会欢迎您~~ -- --

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