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标 题㊣ [社团部]社团评监会议趴三~319说明会!!
发信站华佗 (Sun Mar 22 15:03:43 2009)
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1.原定按照传统应该要分上午场及下午场的社团评监,今年因为经费有点拮据
所以一次压在一个早上结束,最晚不会拖超过14:00,另外由於大家长学务长
因为8:50要去开会没办法如期在原订9:30之後参加开幕式,所以开幕式提早到
8:30举行,各社务必派2个人到学生活动中心参加开幕式。
(因为开幕式很早,所以也不想让大家弄得太晚。大家早点回去休息^^)
2.开幕式如果提早到8:30势必大家要更早去做场布,所以这次在23号下午5:00~7:00
开放让各社团进场去场布,(7:00之後数位音乐大赛的同学要彩排,尽量在7:00前
进场布置完毕)或是24号早上8:30~8:50开幕式之後大约还有20~30分钟会同时进行
社团自评的抽签,以及评审会议,大家可以利用这段时间去做场布。
3.场地的问题,先前计画一部分的社团待在互助大楼的学生活动中心,另一部分前往
立夫大楼6楼校长是对面的第一会议室,现在为了统一人力作业,原本预计到六楼
的3个群组(体能性、学艺性及联谊性)改到互助大楼B2学生社团交谊厅。
4.再来是场布所需要的电源,这次向厂商要了20条电源线(一条电源线有3个插座)
如果你有需要的话可以向服务台这边做登记去借用,另外也希望同学发挥同学爱
大家互相支援一下。
5.需要使用到无线网路的社团这几天会帮你们做一下无线网路的测试,如果说效果
仍然不是很好,在帮你们统一迁到接收效果好的地方。
(大概是学生活动中心跟电梯之间那个空地)
6.由於这次向学校借桌子,学校说桌子借出去大家都不还,导致现在没有桌子可以借
我们使用,所以使用B2的3个群组(体能性、学艺性、联谊性)2个社团共用一张桌子
,这点要跟这3个群组的社团说声抱歉。
(我会想办法去看看哪边还有桌子可以借)
7.场地分配图在星期天晚上会出来...如果说有特别需要较大的空间,请再提出来
帮你们安排在比较旁边的位置。
8.公假人员名单请在星期一5:00前送到学生会社团部
要有 a.代表社团 b.姓名、系级、学号 c.请假的课名及节数,每个社团最多有5个
公假名额。
9.有一张社办空间使用调查表在上次开会有给大家,在这次社评记的写好带过来交喔
10.另外则是要跟大家坐一下调查,希望大家能提供自己社团的联络方法,有些社团的
感觉很久都没人上,如果说要联络事情的话po在bbs感觉又不是很放心。
以上是跟大家3/24当天比较相关的事情。大家加油!!!
社团部长 郭昱玮
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