作者sododoris (你是那种比较强的风)
看板CMU_M50
标题[情报] ~~云嘉南区迎新人力请看~~
时间Thu Jul 31 23:07:43 2008
因为不少人反应开会次数太多,
考虑到台南市以外的同学的确会比较不方便
所以我们将开筹次数改成两次
这是确认过大家的时间之後所做的调整
所以希望大家都可以配合
而且因为开筹次数减少,要做的事就增加了
所以各组务必在开筹之前完成进度阿~~(不然就要处罚!!!)
因为时间上有所调整,所以麻烦大家再仔细看一遍罗~有看有推喔!
这份我也会上传至FTP,想印的可以去下载
云嘉南区好温馨热闹不热拜托别下雨M51小迎新
(壹) 分组名单
1.主持 + 小游戏
谢雅惠 柯幸君
2.课程 + 医院校区介绍
陈韦思 董承昌 陈慧娟 金泓先
林志纲
3.吃喝玩乐+系上传统
宋钰雯 陈亮君 高湘涵 纪孝儒 蔡铭仁
4.系上活动+社团系队
陈达民 杨静玟 张珈玮 赵怡静
吴伟杰
5.系学会
周泰甫 郭昭成
(标红色的为各组负责人,标黄色的为迎新当天不能到但仍须负责事前准备工作的人)
(贰) 开筹时间
【一筹前准备工作】 (1) 各组负责人清楚分工内容,并开始分派工作
(2) 邀请卡和名牌徵稿
(3) 组员间务必要有一定能找到人的连络方式
Ex.家里电话 手机
(4) 云嘉南区夥伴请确定一筹到台南後的交通方式
(需要接送的要先通知)
(5) 邀卡与名牌负责人要准备好足够的材料(纸 胶水 等)
【一筹】 日期:8/10 (日) 10:00(希望云嘉区的夥伴可以在20分钟前到火车站)
地点:大学路麦当劳(没位子就改成隔壁的肯德基)
进度: (1)各组验收(讲一次给大家听)
各组确定要以海报或PPT的方式呈现
(2)活动流程确定
(3)迎新地点确定并订位
(4)分配电话通知名单
(5)邀请卡完成(做完全部新生的份数)
小叮咛: 1.记得每人交500元唷!
2.开筹结束後可以留下来帮忙做名牌与邀请卡的人,
请记得带美工 刀 剪刀 直尺 铅笔 等工具
邀请卡寄出:
8/11
名牌底(未写名字)完成:
8/13
电访:
8/13 8/14
人数回报:
8/14晚上
名牌(包括名字+护贝)完成:
8/15
【行前筹】日期:8/16 (六) 14:00(希望云嘉区的夥伴可以在20分钟前到火车站)
地点:大学路麦当劳(没位子就改成隔壁的肯德基)
进度: (1)海报 PPT完成
(2)最後确认所有制作完成,并将所有活动流程完整跑过一次
(3)分配迎新当日带路人员、火车站接送人力…等等
电访再确认:
8/17 晚上回报
学弟妹相见欢:
8/18 中午 1200
※ 编辑: sododoris 来自: 220.142.41.18 (07/31 23:12)
1F:推 billydong:承昌 8/10会晚约二十分钟,其他时间ok! 08/03 09:44
2F:→ billydong:我这几天可能没网路,所以请不要用离线留言,谢谢! 08/03 09:44
3F:推 billydong:网路又修好了,抱歉!找不到我可用离线留言! 08/03 15:08
4F:推 d10705:铭仁8/10那天没办法到耶~ 行前筹跟迎新当天应该可以到~ 08/04 14:11
5F:推 belovedxm3:你的意思是要我8/10上台中开会吗? 08/07 21:47
6F:→ sododoris:是到台南... 08/07 22:26