作者lifechen ( 哈哈)
看板CSMU-Chorus
标题[公告] 开会纪录
时间Tue Nov 21 00:38:47 2006
合唱团第43th干部会议
日期：2006/11/12。
出席：锐溢、耿全、虹芝、琦雅、瑜君、雅慧、芝雅、芷屏、宜盈。
缺席：昱辰、欣宏。
主席：锐溢。
纪录：琦雅。
讨论事宜：就团内现有行政工作之分工及相关行政问题讨论。
团长：
1.钥匙管理问题：
a.团内学长姊：自行保留。
b.现任干部：每人一把。
c.大一团员：所有人共用一把。
2.团部使用：
a.器材：(1)只有现任干部可进行器材外借。
(2)器材借出人须在进行器材外借时先行检查；归还後签收人亦须检查
器材有无损坏，并清点数目是否吻合。
(3)不可未经登记将器材带出社办。
(4)团内干部自己进行器材外借时，借出人与签收人不可为同一人。
b.进出：(1)团内人士可自由进出社办；非团内人士进出社办须有干部在场。
(2)离开团部後须仔细检查窗户是否上锁关紧，电灯电扇是否关闭，门是否锁好。
指挥：
1.练唱纪录编写：日期、出席、曲目、须加强及提醒部分。
2.练唱进度表：以月为单位排定练唱进度，并依实际情况做调整。
3.选谱：以学期为单位，请蔡老师进行筛选，并编印谱本。
4.蔡老师联络事宜：每个礼拜告知蔡老师目前练唱进度，并於周四进行声乐指导。
谱务：
1.团谱整理建档：以曲目做分类，并对团谱份数进行清点。
2.谱本制作：以学期为单位进行编印工作。
3.谱之流向：定期对团谱进行追讨。
公关：
1.相簿问题：经团员讨论後，决定附属在廷宇学长之下，并由公关进行管理。
2.通讯录：整理建档中，完成後进行列印。
器材：
1.器材清单：就团内现有器材进行清点，并列表注明份数。
2.器材定期清点：一个月一次对照清单清点，并检查完好与否。
总务：
1.作帐本：分为团内平日收入支出与各活动收入支出两大部分，并依此作细目。
2.定期清帐：一个月对团员进行一次财务报告，包含团费使用及目前余额。
3.收取团费：开始对当届干部及学弟妹进行团费受取，用途为谱本编印、团服制作、请老师和活动之相关费用。
4.欠账追讨：对先前活动欠账和未缴团费之团员进行追讨。
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◆ From: 140.128.142.244
1F：推 foxweifang:真有心~~~以前我们都蒙起来自己开会~~(赞美你一下)ꐩ 11/21 01:20
2F：推 mou5522:选谱大家都可以互相帮忙~拿出来各部先唱唱看 11/21 01:38
3F：→ mou5522:这样指挥才不会太累喔~大家也才可以更熟悉曲子^^ 11/21 01:39
4F：推 littlewayne:这麽完善的开会记录，记得要流档，评监时很好用欧^^ 11/21 07:47
5F：推 susanc:推~学弟妹们把开会内容完整记录下来很棒! 11/21 19:29
6F：推 ru8zoal:我觉得我们大ㄧ只有一把太少，因为大家都不同系课也会不同 11/22 01:39
7F：→ ru8zoal:要是拿钥匙的人不再就囧了! 11/22 01:42
8F：推 billmars:...楼上...基本上大一使用到团部的机率并不高... 11/22 01:49
9F：推 pheoby:哈哈哈~感谢团长大人帮我PO,字太多懒得打了>///< 11/22 13:21
10F：→ pheoby:基本上这届大一的使用社办的机率蛮高的,大家都是爱练歌的孩 11/22 14:17
11F：→ pheoby:子~我知道一把钥匙对你们来说可能不够,不过为了方便管理所 11/22 14:19
12F：→ pheoby:以只能给你们一把~如果保管的人真的不在,可以打电话给大二 11/22 14:20
13F：→ pheoby:的学长姊们,我们会去帮你们开门的~不用害羞~哈哈哈 11/22 14:25
14F：推 fong:呵 楼上想趁机把学弟吗@@ (逃~~) 11/22 20:19
15F：推 pheoby:楼上的~不好意思本人是走男女通吃路线-///-(羞~) 11/24 12:48
16F：→ pheoby:还有呀,呼叫一下团长"电子琴使用後记拔插头"要记得加上去哟 11/24 12:54