作者lifechen ( 哈哈)
看板CSMU-Chorus
标题[公告] 开会纪录
时间Tue Nov 21 00:38:47 2006
合唱团第43th干部会议
日期:2006/11/12。
出席:锐溢、耿全、虹芝、琦雅、瑜君、雅慧、芝雅、芷屏、宜盈。
缺席:昱辰、欣宏。
主席:锐溢。
纪录:琦雅。
讨论事宜:就团内现有行政工作之分工及相关行政问题讨论。
团长:
1.钥匙管理问题:
a.团内学长姊:自行保留。
b.现任干部:每人一把。
c.大一团员:所有人共用一把。
2.团部使用:
a.器材:(1)只有现任干部可进行器材外借。
(2)器材借出人须在进行器材外借时先行检查;归还後签收人亦须检查
器材有无损坏,并清点数目是否吻合。
(3)不可未经登记将器材带出社办。
(4)团内干部自己进行器材外借时,借出人与签收人不可为同一人。
b.进出:(1)团内人士可自由进出社办;非团内人士进出社办须有干部在场。
(2)离开团部後须仔细检查窗户是否上锁关紧,电灯电扇是否关闭,门是否锁好。
指挥:
1.练唱纪录编写:日期、出席、曲目、须加强及提醒部分。
2.练唱进度表:以月为单位排定练唱进度,并依实际情况做调整。
3.选谱:以学期为单位,请蔡老师进行筛选,并编印谱本。
4.蔡老师联络事宜:每个礼拜告知蔡老师目前练唱进度,并於周四进行声乐指导。
谱务:
1.团谱整理建档:以曲目做分类,并对团谱份数进行清点。
2.谱本制作:以学期为单位进行编印工作。
3.谱之流向:定期对团谱进行追讨。
公关:
1.相簿问题:经团员讨论後,决定附属在廷宇学长之下,并由公关进行管理。
2.通讯录:整理建档中,完成後进行列印。
器材:
1.器材清单:就团内现有器材进行清点,并列表注明份数。
2.器材定期清点:一个月一次对照清单清点,并检查完好与否。
总务:
1.作帐本:分为团内平日收入支出与各活动收入支出两大部分,并依此作细目。
2.定期清帐:一个月对团员进行一次财务报告,包含团费使用及目前余额。
3.收取团费:开始对当届干部及学弟妹进行团费受取,用途为谱本编印、团服制作、请老师和活动之相关费用。
4.欠账追讨:对先前活动欠账和未缴团费之团员进行追讨。
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◆ From: 140.128.142.244
1F:推 foxweifang:真有心~~~以前我们都蒙起来自己开会~~(赞美你一下)ꐩ 11/21 01:20
2F:推 mou5522:选谱大家都可以互相帮忙~拿出来各部先唱唱看 11/21 01:38
3F:→ mou5522:这样指挥才不会太累喔~大家也才可以更熟悉曲子^^ 11/21 01:39
4F:推 littlewayne:这麽完善的开会记录,记得要流档,评监时很好用欧^^ 11/21 07:47
5F:推 susanc:推~学弟妹们把开会内容完整记录下来很棒! 11/21 19:29
6F:推 ru8zoal:我觉得我们大ㄧ只有一把太少,因为大家都不同系课也会不同 11/22 01:39
7F:→ ru8zoal:要是拿钥匙的人不再就囧了! 11/22 01:42
8F:推 billmars:...楼上...基本上大一使用到团部的机率并不高... 11/22 01:49
9F:推 pheoby:哈哈哈~感谢团长大人帮我PO,字太多懒得打了>///< 11/22 13:21
10F:→ pheoby:基本上这届大一的使用社办的机率蛮高的,大家都是爱练歌的孩 11/22 14:17
11F:→ pheoby:子~我知道一把钥匙对你们来说可能不够,不过为了方便管理所 11/22 14:19
12F:→ pheoby:以只能给你们一把~如果保管的人真的不在,可以打电话给大二 11/22 14:20
13F:→ pheoby:的学长姊们,我们会去帮你们开门的~不用害羞~哈哈哈 11/22 14:25
14F:推 fong:呵 楼上想趁机把学弟吗@@ (逃~~) 11/22 20:19
15F:推 pheoby:楼上的~不好意思本人是走男女通吃路线-///-(羞~) 11/24 12:48
16F:→ pheoby:还有呀,呼叫一下团长"电子琴使用後记拔插头"要记得加上去哟 11/24 12:54