作者huangjason (Jason Huang)
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标题[会议记录] 102学年度国事部第1次会议记录
时间Mon Jun 9 17:54:23 2014
会议名称：第1次部内会议
日期：103.9.7
地点：麦当劳文心南店
主持人：蔡秉均、黄敏俐 记录人：黄显钧
=================================会议内容======================================
一、说明时数申请
1.申请前先和部长说明
2.活动前两个礼拜交出企划书，活动後一个礼拜内交出呈报书，并附4张以上照片
3.每次活动後列出参与名单
二、未来各部门的NM，每次至少要有一人参加，避免未接收到最新讯息
三、报账事宜
1.各活动需报帐的公费，发票必须打上统编，并写上部门、活动名称、日期、支出人
2.若有办讲座请来讲师，给讲师费後，请讲师签写领据
四、若办理活动需请公假，则到系办申请
五、场地借用
1.平日的活动，到系办申请
2.假日的活动，若是借正心楼教室，到总务处申请，若是正心楼以外的教室（研究、行政），找学务处的启文哥申请
六、讨论上学期各部门活动内容、预算
1.SCOPE：
a.开学第二个礼拜举办海外甄选说明会
b.10月初举办分享会
c.10/13前举办甄选会
2.SCORE：
a.开学第二个礼拜举办海外甄选说明会
b.10/13前举办甄选会
c.PET确切日期待第二次NM讨论
3.SCORP：
a.11/11~11/22举办人权讲座
b.12/7人权营
4.SCOME：
a.举办讲座
5.SCOPH：
a.第六个礼拜举办TBH，形式和去年相同，确定人数後决定和哪间幼稚园合作
b.宣传11/3在台南的糖尿病园游会
c.11/3前和中国医学系、後医系、中医系举办快闪活动（舞＋短剧）
d.11/3後慢性病周，包含讲座、量血压活动、电影影展（写心得拿时数）
6.SCORA：
a.10/26在台北同志大游行
b.11/25~12/1义卖（L夹、名信片）、在一中街进行Free Hug
七、宣传活动方式：
1.有他校每个月举办一次『系午餐』，以提供餐点为诱因，藉机宣传接下来国事部的活动，可以作为参考
2.可以和大ㄧ、大二共笔长协调，在共笔封面放上国事部活动预告
八、讨论是否要寻找大一部员，由各部门自行决定
九、迎新茶会决定举办於9/23
十、部服徵稿至9/20截止
十一、全国医学生年会今年办在台中，会由中山跟中国合办
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