作者ajino (过客...)
看板CSMU-ROCK
标题[心得] 怎麽开检讨会+期末成发之老人的观点
时间Wed Jun 13 23:06:49 2007
检讨会要开什麽,要怎麽开?
看了会议记录,觉得可能大家还不太了解,跟大家讲一下我的经验好了.
1.检讨会着重的不只是要改进的地方,应该要把优点,缺点,改进方案都找出来.
为什麽要讲优点?
因为如果整个会议都在干谯或找缺点,不就觉得自己很失败?
学会看事情好的一面也是很重要的.
只找缺点够不够?
当然不够,要改进才有用啊,所以最好要有"建议",改进办法
只把伤口找出来而不处理是没有用的.
2.检讨会怎麽开?从哪里检讨起?
从哪里开始都好,但不要跟会问"你今天想要检讨什麽啊?"一起开!
(开会最讲求效率,很多人一分钟上下两百多万的,没多的时间开检讨会!)
可以以时间序,如事前工作,当天准备,表演时;
也可以依组别或工作性质,如策划,活动组,宣传组,PA,灯光,主持...
一件一件事来检讨,结束了才跳下一件.
切忌没有条理地开检讨会,不要问"谁有什麽想讲的"之类乱枪打鸟的检讨法.
记得"好,坏,改进,其他意见"是检讨会的重点.
3.会议记录怎麽写?
只有一个原则,别人看得懂.
要让没去开会的,学弟妹看了还知道你们到底开会在干嘛.
有些人会一字不漏地照记,谁讲什麽都写下来,不过那应该是重要会议才会这样.
可以摘要式的,但不要太摘要,摘要到变成索引要给谁看?
有人会把会议记录变成"叙述文"如:
主席:接下来是宣传的部份,谁有意见?
大胖:宣传做得不够,海报可以醒目一点...
小牙:也许可以多贴一点海报,或做大张一点的海报...
有人会只写结果如:宣传不够,海报醒目一点或大一点
当然要写成怎样就看干部们决定了.个人倾向前者,不过那记起来比较累.
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去吃宵夜,未完待续...
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