好害羞的标题喔 >/////< 刚刚在帮阿宅赶社团评监的东西 社长大大说要PO社板 所以我就PO上来了 我一个人大概只能想到这麽多了 看有没有没注意到的 推个文 帮忙补一下喔 谢谢大家 <(_ _)> ========== 以下是正文 ======================================================= Dear 新社长您好 首先恭喜你当选台大书法社的21届的社长，也感谢你愿意接下这担子 社团大大小小杂务很多，为了帮忙您更快上手， 本文列出一些需要做的事和往年办活动的注意事项，希望它能给你所需要帮助。 Good Luck 20届社长 林家宇 ●建议 1.养成定期浏览课活组网站，BBS课外组版的习惯 2.多收信，社团公用信箱和你登入的私人信箱 3.每一年的规矩大同小异，有新的资讯自己要更新 4.社团网页、行事历、相簿定期更新 5.最後，传承前别忘了更新本文 ●开学前 1.参加前任干部举办的上学期总检讨会议 2.与新干部开会，讨论下学期的活动与行事历 3.参加学校举办的社团负责人研习营 4.与社团技艺指导老师联络，排定下学期社课时间 5.带新干部拜访社团校内指导老师和社团技艺指导老师 6.完成新旧社长交接(社章 帐户更名 改选记录表) ●期初 1.准备技艺指导老师补助经费申请公文，在预定时间内送交课活组， 通常会在开学的第二个星期五申请截止。 2.缴交社团基本资料卡，干部资料更新 3.年度活动申请(阿宅补) 4.社团招生迎新 准备迎新文宣 网宣 茶点 ●学期中 §自由练习： 1.确定至少要有一位教学会在社办 §社课： 1.安排值日生，提早半小时到社办整理环境，排桌椅等 2.记得要泡茶给老师， 不论是社课还是自由练习完，要提醒社员将垫布，砚台等用具放回原位，桌椅也是， 避免因为共用空间引起的社团间的磨擦 ●活动 §总则： ◎活动前： 1.缴交活动企划书，活动申请表(有社团校内指导老师签名，社长签名，社章) 至课外组负责哥姊 2.企划书范例可参考个位前社长的遗产 3.校外活动要帮参加人员保保险，才能申请到课外组补助喔。 ◎活动後： 1.收据或发票需含统一编号：03734301 2.成果报告书要付上照片 3.提醒总务在规定时间内核销 §活动细则： ◎北区联展与拓碑(这我不知道 阿宅你自己写XD 阿就不是人家办的嘛 ) ◎文华齐裱褙参访： 1.需一个礼拜前和老板联络确定时间 2.活动前几天打电话再跟老板确认 3.建议与北区其他学校合办 4.记得多带些社员的旧作当练习品 ◎故宫展览参访： 1.可申请学校团体参观与导览服务，免门票 2.需提早两星期预约，时段要造表定，每时段均有一定人数限制，请提早安排 3.单位主管可请系所代签，校长栏可请课外组哥姊代签 ◎金石书画联展： (请有心理准备，这会是你一整年最累最多事要注意的活动!!!!!!!) ○活动前准备： 1.通常办在下学期，请在上学期期末与活动中心确定合办概况 2.每年补助经费不一定，若与活动中心合办，社团最多要自备一万上下的裱褙款 3.如有经费不足可考虑申请文建会或文化局补助 4.下学期期初联络老师以及提醒社员收展览作品 5.要印制画册的作品，要托底後才能拍照 6.相机的画数至少要八百万，数位单眼有脚架为佳 7.修图，海报设计，文宣品设计都会是你要安排的事情 8.提早送裱给厂商，并提醒展览时间 9.至少需要两天晚上的布展时间 10.活大地下室展场墙面可能需要布置 11.确定每个参展老师都知道开幕时间，并邀请老师前来 ○展览期间: 1.每天每个时段都要有人顾展，八点要准时到办公室拿钥匙开门 2.顾展注意展场禁带食物饮料，除湿机要倒水 3.参展老师来访要主动招呼 ○展览结束： 1.参展老师名单要更新，以利下届作业 2.送回老师参展 3.收展需要人力等同布展 ◎干训: 1.寒暑假为佳 2.至少两天一夜以利培养干部情感 3.必带科目:学校活动公文申请教学等行政教学 ●学校要求协办的活动 §书法比赛： 1.请技艺指导老师当评审 2.制作文宣网宣海报等宣传品 §中国文化体验： 1.为外国学生办，要有自备翻译的心理准备 2.需要较多人手和材料 3.需请社员主动协助和教导外国学生 4.请按人数估算成本 5.要求讲解时，请尽早和学长联络 6.最好准备一点有书法字体的小东西，当记念品，比如写上毛笔字的小卡之类 ●他们是你的好朋友 1.社团资讯网 http://140.112.8.72/Activities/ 2.课外组首页 http://activity.osa.ntu.edu.tw/index.php 3.常用表格在这 http://activity.osa.ntu.edu.tw/forms.php 4.报帐(阿宅你补 我找不到连结) 5.故宫表单下载 http://www.npm.gov.tw/zh-tw/user/students.htm --

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