新社长您好 首先恭喜你当选台大书法社的22届的社长，也感谢你愿意接下这担子， 社团大大小小杂务很多，为了帮忙你更快上手， 本文列出一些需要做的事和往年办活动的注意事项，希望它能给你所需要帮助。 21届社长 郑宇翔 ●建议 1. 养成定期浏览课活组网站，BBS课外组版的习惯 2. 每天管理书法板及，也可以多加参考以前的文章 3. 多收信，社团公用信箱和你登入的私人信箱 4. 社团网页、行事历、社员对照表、点名单定期更新 5. 每个活动拍照并上传相簿 6. 定期收第一学生活动中心书法社18号信箱 7. 要记帐及收集发票 8. 请新生填通讯资料，并制作通讯录 9. 维持社团风气的和谐 10. 每一年的规矩大同小异，有新的资讯自己要更新，传承前别忘了更新本文 ●开学前 1. 参加前任干部举办的上学期总检讨会议 2. 与新干部开会，讨论下学期的活动与行事历 3. 参加学校举办的社团负责人研习营 4. 与社团技艺指导老师联络，排定下学期社课时间 5. 带新干部拜访社团校内指导老师和社团技艺指导老师 6. 完成新旧社长交接(社章、帐户更名、改选记录表) ●期初 1. 准备技艺指导老师补助经费申请公文，在预定时间内送交课活组，通常会在开学的第 二个星期五申请截止 2. 缴交社团基本资料卡，干部资料更新 3. 年度活动申请 4. 参加社团联展 5. 社团招生迎新，准备迎新文宣、网宣、茶点 6. 安排采购团 ●学期中 §自由练习： 1. 确定至少要有一位教学会在社办 §社课： 1. 安排值日生，提早半小时到社办整理环境，排桌椅等 2. 记得要泡茶给老师 不论是社课还是自由练习完，要提醒社员将垫布，砚台等用具放回原位，桌椅也是，避免 因为共用空间引起的社团间的磨擦 ●活动 §总则： ◎活动前： 1.缴交活动企划书，活动申请表(有社团校内指导老师签名，社长签名，社章) 至课外组负责哥姊 2.企划书范例可参考各位前社长的遗产 3.校外活动要帮参加人员保险，才能申请到课外组补助喔 ◎活动後： 1.收据或发票需含统一编号：03734301 2.成果报告书要附上照片与心得 3.提醒总务在规定时间内核销 §活动细则： ◎北区联展： 1.暑假由总召召开四次会议 讨论进行方式 细节均在开会时讨论 2.要提前借场地 ◎拓碑： 1.需提前和圆区预约时段 2.需准备墨汁与纸张 3.结束後记得收拾 ◎文华齐裱褙参访： 1.需一个礼拜前和老板联络确定时间 2.活动前几天打电话再跟老板确认 3.建议与北区其他学校合办 4.记得多带些社员的旧作当练习品 ◎故宫展览参访： 1.可申请学校团体参观与导览服务，免门票 2.需提早两星期预约，时段要照表定，每时段均有一定人数限制，请提早安排 3.单位主管可请课外组哥姊代签，校长栏不需签名 ◎金石书画联展： (请有心理准备，这会是你一整年最累最多事要注意的活动!!!!!!!) ○活动前准备： 1.通常办在下学期，请在上学期期末与活动中心确定合办概况 2.每年补助经费不一定，若与活动中心合办，社团最多要自备一万上下的裱褙款 3.如有经费不足可考虑申请文建会或文化局补助 4.下学期期初联络老师以及提醒社员收展览作品 5.要印制画册的作品，要托底後才能拍照 6.相机的画数至少要八百万，数位单眼有脚架为佳 7.修图，海报设计，文宣品设计都会是你要安排的事情 8.提早送裱给厂商，并提醒展览时间 9.至少需要两天晚上的布展时间 10.活大地下室展场墙面可能需要布置 11.确定每个参展老师都知道开幕时间，并邀请老师前来 ○展览期间: 1.每天每个时段都要有人顾展，八点要准时到办公室拿钥匙开门 2.顾展注意展场禁带食物饮料，除湿机要倒水 3.参展老师来访要主动招呼 ○展览结束： 1.参展老师名单要更新，以利下届作业 2.送回老师参展作品 3.收展需要人力等同布展 ◎干训: 1.寒暑假为佳 2.至少两天一夜以利培养干部情感 3.必带科目:学校活动公文申请教学等行政教学 ●期末 1. 准备技艺指导老师礼物与感谢状 2. 表扬出席率高的社员 3. 制作回顾影片 4. 下任社长选举 ●学校要求协办的活动 §书法比赛： 1. 请技艺指导老师当评审 2. 制作文宣、网宣、海报等宣传品 §中国文化体验： 1. 为外国学生办，要有自备翻译的心理准备 2. 需要较多人手和材料 3. 需请社员主动协助和教导外国学生 4. 请按人数估算成本 5. 要求讲解时，请尽早和学长联络 6. 最好准备一点有书法字体的小东西，当纪念品，譬如写上毛笔字的小卡之类 ●他们是你的好朋友 1. 社团资讯网 http://140.112.8.72/Activities/ 2. 课外组首页 http://activity.osa.ntu.edu.tw/index.php 3. 报帐http://ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/index.asp 4. 社团信箱(含行事历) http://www.google.com.tw/ 5. 社团相簿http://album.blog.yam.com/calligraphy --

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