※ 引述《tkkoy (很好)》之铭言： : 最近想要申请企业实习 : 想请问各位板大 : 由於自己没有工作经验 : 不晓得各位觉得身为秘书的工作 : 最可以学到的东西是什麽呢 : 是应对进退呢 还是可以更学会与人沟通? : 所需要的特质又是什麽呢 : 除了英文好 细心 还有什麽呢? : 谢谢大家了!!~~ 秘书，其实最重要的就是「做事情的手腕」。 其实，事情真的不难做，只是，你要怎麽做？ 举最简单的例子来说，替主管发会议通知 一般人的做法可能就是 喔～主管说要发会议通知，OK～那我就把时间、地点丢给与会人士， 然後我就做完了... 恩～的确，这样的做法，是最基本的要求， 但，秘书可能要在多替老板想一些... 要开这个会议之前，是不是有上次的会议结果要阅读？ 这次是不是有哪些人要先缴报告来给主管看？ 上次的会议结果是不是都有提前发给大家！？ 交通方面会不会有问题？ (如果是不同栋大楼来开会的主管，有需要先保留车位吗？) 餐点呢？ (有些人习惯要秘书定下午茶...定下午茶学问又大了...) 主管会议前後，有没有可能会因为会议提前 / 延後，造成其他行程变动！？ 诸如此类，看起来很简单，但是做起来很麻烦的琐事， 我想就是秘书要负责的罗 之前我的主管跟我说， 当他的秘书就是「如果今天你是老板，你会希望你的秘书做什麽，然後你做就是了」 不过，也是慢慢摸索了两年，慢慢的找到两个人相处的默契 现在，才开始比较上轨道 其实，我觉得当秘书很好玩耶～ 做一件事情，你可以先观察主管的反应，就可以找到他的习惯与喜好 下次同样的事情发生时，你就知道怎麽做是老板习惯作的 (当然是 routine 的啦) 先帮他做好，其实老板都会发现，默默的就会替你加分罗 反正，就是站在主管的角度去想事情，虚心的学习，高EQ，多笑脸迎人 就不会有错啦！ 加油！ --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 203.70.1.164