作者viviano (viviano)
看板CareerLady
标题Re: [求职] 请问秘书的工作内容
时间Sun Jun 14 22:08:36 2009
※ 引述《tkkoy (很好)》之铭言:
: 最近想要申请企业实习
: 想请问各位板大
: 由於自己没有工作经验
: 不晓得各位觉得身为秘书的工作
: 最可以学到的东西是什麽呢
: 是应对进退呢 还是可以更学会与人沟通?
: 所需要的特质又是什麽呢
: 除了英文好 细心 还有什麽呢?
: 谢谢大家了!!~~
秘书,其实最重要的就是「做事情的手腕」。
其实,事情真的不难做,只是,你要怎麽做?
举最简单的例子来说,替主管发会议通知
一般人的做法可能就是
喔~主管说要发会议通知,OK~那我就把时间、地点丢给与会人士,
然後我就做完了...
恩~的确,这样的做法,是最基本的要求,
但,秘书可能要在多替老板想一些...
要开这个会议之前,是不是有上次的会议结果要阅读?
这次是不是有哪些人要先缴报告来给主管看?
上次的会议结果是不是都有提前发给大家!?
交通方面会不会有问题?
(如果是不同栋大楼来开会的主管,有需要先保留车位吗?)
餐点呢? (有些人习惯要秘书定下午茶...定下午茶学问又大了...)
主管会议前後,有没有可能会因为会议提前 / 延後,造成其他行程变动!?
诸如此类,看起来很简单,但是做起来很麻烦的琐事,
我想就是秘书要负责的罗
之前我的主管跟我说,
当他的秘书就是「如果今天你是老板,你会希望你的秘书做什麽,然後你做就是了」
不过,也是慢慢摸索了两年,慢慢的找到两个人相处的默契
现在,才开始比较上轨道
其实,我觉得当秘书很好玩耶~
做一件事情,你可以先观察主管的反应,就可以找到他的习惯与喜好
下次同样的事情发生时,你就知道怎麽做是老板习惯作的 (当然是 routine 的啦)
先帮他做好,其实老板都会发现,默默的就会替你加分罗
反正,就是站在主管的角度去想事情,虚心的学习,高EQ,多笑脸迎人
就不会有错啦!
加油!
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◆ From: 203.70.1.164
1F:推 tkkoy:谢谢分享~~ 我会加油的!! 06/15 12:02
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