作者winter9095 (靖)
看板CareerLady
标题[职场] 如何协助主管收纳?
时间Wed Feb 3 22:00:59 2016
(文长慎入)
嗨 我是去年毕业的社会新鲜人 反正就是很菜的菜鸟
本来在公务单位工作，不过性质我不喜欢就离职了
後来今年一月中我到一家中南部传产工作
本来是应徵业务助理 後来到职时被分派去当采购助理
理由是由采购专门带我会比较快上手
不过我当然也知道是因为采购忙不过来需要人手
想说采购助理感觉能学到更多东西就试试看了
主管人很好也很愿意教我 我做错事也不会骂我
简单来说是个很不错的主管
但是她的桌面从来没有整齐过
每天我们的桌面都是被销货单、发票、请购单、请款单塞满
(我跟她是共用一张长桌)
每当有厂商来要给他签名我就得找单子找老半天
已经进货而要请款的部分也是要找单据找很久
每天整理进货单也是要搜寻有没有漏掉的单据
当月底有厂商要来结帐的时候更是头大
之前就有搞丢单据而无法请款 请对方再传真发票并盖公司章过来
还好公司有以前留下来的一些资料夹 我就分 未交货 已收货 已进货 都夹好
但最後都还是会乱掉 每次要呈采购报表就是又整理一堆单据的时候
而且因为现在公司财务状况并不好 多用现金交易
一张发票我们要收料、要呈给总经理看、要给出纳、正本要给外帐
真的时常找不到後来发票跑哪去
由於实在是太杂乱 不只我 我主管也是时常找不到单据
今天我主管还问我有没有什麽好的办法
但我实在也没办法了 真的不知道该怎麽办
请问一般采购都怎麽收纳单据的呢?
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1F：推 raccoon104: 收料，进货单，随货附发票，同个厂商放一起，月结， 02/03 23:17
2F：→ raccoon104: 同个厂商再拿出来 02/03 23:17
3F：推 blockcat: 用L夹或直接铁夹把同厂的整起来 02/04 00:19
4F：推 blockcat: 结的案子可以电子整理後以分类入库，这样资料就不会太多 02/04 00:20
5F：→ blockcat: ，有要查用电脑查 02/04 00:20
6F：→ blockcat: 虽然我不是做这个的XD 02/04 00:21
7F：推 blueinice: 收到单据的时候就先影印建档按给付月份放一起 02/05 22:02
8F：→ blueinice: L夹或是资料夹都可以分类使用，贴标签注明 02/05 22:03
9F：推 Lotte0401: 有一种东西叫风琴夹,一个夹里面有好多夹层,可以依分类 02/07 00:27
10F：→ Lotte0401: 放在各自的夹层,你只要归类放进去就好了 02/07 00:28