作者aamay (继续啃面包)
看板Chat82gether
标题[心得] google文件团员名单马赛克处理教学
时间Sat Dec 26 21:44:56 2009
此为复杂版,需要应用很多excel公式,我就不一一解说公式原理
大家直接套用就可以了喔^^
我的教学文主要是
假设大家都有编辑google文件的经验罗
另外 因为我会同时在学校的bbs站和ptt开团 所以范例有两个ID栏位
只会在单独BBS站上开团的就只要一个ID栏位即可
以下范例是以购买防晒腿套为假设
※此为请教梦大sleep88zzz主购,我改良後的结果^^
*** ────────────好读图文网志版─────────────***
│ **
│ http://www.wretch.cc/blog/aamay27/31836065 │
** │
***─────────────────────────────────***
STEP 1
建立一个新的form
把想要请团员输入的资料打好
我大概会请团员填梦大及PTT ID、真实姓名、手机等
如下面这些资料
http://tinyurl.com/yccdvs9
STEP 2
建好团员填单格式後,即可到google文件里编辑工作表
先复制工作表1,再建立两个复制档,重新命名为工作表2及工作表3
(我的习惯是这样,如果不想重新命名也可以)
STEP 3
到工作表2里,删除不想公开的团员资料栏位
例如我的例子里,就是删掉E栏的手机号码
STEP 4
删掉手机号码栏後,再复制B~F栏的抬头(B1~F1)
贴到旁边的G1~K1,把K1的"邮寄地址"改成"面交or邮寄"
这样工作表2里就会分成A区和B区
A区就是要和工作表1同步更新的区域
B区则是之後要马赛克的区域
STEP 5
在A2~F2打上同步更新公式
╔════════╗
║ 同步更新公式 ║ 工作表1可以换成工作表2等
║=工作表1!B2 ║ 想同步更新的工作表
╚════════╝ B2也可换成其他栏位
例如A2栏要打=工作表1!A2 B2栏要打=工作表1!B2
要特别注意E2,因为刚刚删掉了手机栏
所以现在要在E2打=工作表1!
F2
F2依此类推,打完A2~F2栏後,复制A2~F2
再选取A区(A~F栏)按贴上
这样工作表2的A区即会和工作表1同步变化
STEP 6
在B区的G2栏打上ID马赛克公式
╔════════════════════════╗
║ ID马赛克公式 ║
║=IF(B2="","",IF(LEN(B2)=1,"X", ║
║ IF((LEN(B2)=2,REPLACE(B2,2,1,"*"), ║
║ REPLACE(B2,2,LEN(B2)-2,REPT("*",LEN(B2)-2))))) ║
╚════════════════════════╝
打完後复制G2,选取G、H栏位按贴上
这样G、H栏就都会有公式了
之後团员的ID在G、H栏都会自动马赛克唷
STEP 7
在I2打上姓名马赛克公式
╔═════════════════════════════╗
║ 姓名马赛克公式 ║
║=IF(D2="","",REPLACE(D2,2,LEN(D2)-1,REPT("*",LEN(D2)-1)))║
╚═════════════════════════════╝
接着复制I2,选取I栏按贴上,I栏即可套上姓名马赛克公式
之後团员的名字也会自动在I栏马赛克
STEP 8
没有要马赛克的栏位,就直接打=想要的栏位
例如J栏为购买双数,无需马赛克,所以直接在J2打=E2
接着在K2输入面交or邮寄公式
╔═════════════════════╗
║ 面交or邮寄公式 ║
║=IF(I3="","",IF(I3="面交","面交","邮寄")) ║
╚═════════════════════╝
然後复制K2後再选取K栏按贴上
这样本来是打邮寄地址的团员,在K栏就会自动显示成"邮寄"
打面交的团员则是会显示成"面交"
STEP 9
到工作表3,删除不想公开的栏位,让栏位抬头和工作表2的B区一样
在A2打上同步更新公式=工作表2!A2
复制A2选取A栏按贴上,这样A栏的时间戳记会同部和工作表2的时间戳记变化
接着在B2打上=工作表2!
G2
复制B2,选取B~F栏後按贴上,这样B~F栏即会和工作表2的B区同步更新
到这里就完成了即时显示的设定,只要再发布网页就可以噜
STEP 10
按右上角的共用,选"以网页发布"
下拉选单选"工作表3",勾选自动重新发布
最後按开始发布就行了
按了开始发布後,下方会显示网址,那串网址即是给团员即时检视填单状况的网址
STEP 11
通常我会把那串网址缩短,然後回到编辑表格的地方
按右上的更多动作,选"编辑确认"
把要跟团员的讲的话及检视回单状况的短网址贴上
另外要注意,下方的"允许所有人查看回应摘要,千万不要勾唷
最後按储存就全部大功告成罗!!!
给大家的实验区
╔══════════════════════════════╗
║ 团员填单网址 http://tinyurl.com/yccdvs9 <=可去填填看 ║
║ ║
║ 团员即时检视填单状况网址 http://tinyurl.com/yakxgrw ║
║ ║
║ 主购自己可以看到的工作表 http://tinyurl.com/ygmkmst ║
║ ║
╚══════════════════════════════╝
话说 我只有开大团才会这样用
只收一两个团员的小团就直接请他们回站内信了XDD
希望有帮到大家^^
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.116.120.70
1F:推 gigikikih:谢谢分享 218.164.0.222 12/26 21:50
2F:推 ivy1987bass:谢谢分享118.160.161.252 12/26 21:52
3F:推 babylun:感谢分享 来试试看^^218.166.106.103 12/26 22:22
4F:推 mythology612:哇~谢谢分享^^ 219.80.138.1 12/26 22:33
5F:推 babylun:我刚自己试了一下 ID马赛克公式他显示218.166.106.103 12/26 22:38
6F:→ babylun:ERROR >< 是哪边错了吗QQ218.166.106.103 12/26 22:39
如果你是从我网志复制公式的,那就是因为我网志的公式打错了XDD
现在改过来了,可以再试试看^^
※ 编辑: aamay 来自: 140.116.120.70 (12/26 22:58)
7F:推 ganbaday:感谢分享,马赛克的code还真长 140.123.225.94 12/27 00:59
8F:推 palace:感谢分享,我跟GOOGLE文件实在很不熟 囧 114.24.1.201 12/27 02:03
9F:推 snoopyiou:感谢教学^^ 61.229.138.229 12/27 12:39
10F:推 kunda520:跟楼上一样,还是推!! 61.229.85.207 12/27 12:43
11F:推 ganbaday:板主M板主M~~ 140.123.225.94 12/27 18:00
12F:推 fishla:太精美了!这是一定要m的啊!220.136.221.218 12/28 16:05
13F:推 buynet:谢谢分享 实用推~~ 123.240.44.111 12/28 16:38