作者htx9 (蚂蚁)
看板Diary
标题20250427 嗯
时间Sun Apr 27 09:06:45 2025
稍微打一下
看完一本书《富比世排名富豪认可的极简流工作笔记术》,没什麽内容。作者是管家,
成立了VIP接待公司,利用3本笔记和2支笔就能完美应付顾客需求。
3本笔记如下:
(1) 第一种笔记: 开会笔记。
用纸笔写开会重点,再用红笔圈出和开会目标相关的事项,最後扫瞄或拍照做分享。
纸上必写的三项事项: 「目标」、「下一步」和「截止日」。
开会笔记不只可以用在会议纪录,跟客户沟通、做分析思考、纪录演沟或发表会的重点
也可以运用。和电脑打字记录给人的印象不同,用手写可以给人一种亲切的感觉,除了
不能记个人资讯、敏感资讯和争议话题,没人不喜欢自己讲的话被手写记录下来。
作纪录其实也是为了寻求共识,日後如果有争议的话可以拿纪录当证据(其它证据可以用
录音、拍照等方式。)
(2) 第二种笔记: 目标手帐。
用行事历之类的笔记本做目标执行的控管,作者是建议拿开页包含一个月份的笔记本做
记录比较一目了然(两页一个月份)。目标手帐上面空白处写下这个月的目标,每天反省
针对是否目标有进度而打○或打Ⅹ,或者可以写NG表示因为其它事情耽搁了。这样可以
追踪自己目标执行的状态,因为我们常常被其他事情耽搁了我们真正想要做的事情。
其它部分可以写今天的简短心得,或者从什麽地方学习到什麽知识或名言。这样每天翻
开可以看一下这些知识或名言,思考一下自己是否有确实做出相关的行动。因为每天可
以写的文字很少,所以要写下对自己特别有感触的部分。
目标手帐不用记录待办事项,那是第三种笔记要做的事情。
(3) 第三种笔记: 用手机行事历来管理待办事项。
在承接新工作、会议过後或者有其它必须处理的事项,可以利用手机行事历来管理待办
事项,用手机管理有好处是可以设定提醒以及方便日後查询。有些行事历还可以透过分
享,方便其他人安排日程。
在提醒响起时就必须着手处理预定的事项,不过实际上可能常常会因为其他事项而耽
搁,或者客户突然要求要提早,所以最好还是待截止期限提早。
不过我觉得太多待办事项难以管理,到时候可能提醒闹铃一直响,然後根本没空去处理
这些预定事项。
另外作者认为行事历应该要公私不分,方便管理日程安排。
= = = =
作者还认为安排时间应当以自我为本位,方便自己的时间做安排规画。当然如果想要升
迁的话,有时候还是要迎合一下主管的时间。
【心得】
最近我也开始换回用纸本管理待办事项了,除了要练习手写避免失写症,另外就是用纸
本管理效率会比较高,用笔划掉已完成的事项爽感也比较高。
笔记有许多纪录方式,有空再找子弹笔记法相关的书籍来看。
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