※ 引述《isHsin (咔咔～)》之铭言： : 我想caselook的意思是 : 他举例的"员工保险"公文内容可能人事室、行政室、清洁队都会牵涉到～ : 依照文内的主旨、办法，却不一定会是同一个部室处理～ : ＊若依照业务性质来区分，而不以课室来分→档案盒只需使用一个 : 　变成：档案盒[员工保险]→人事室、行政室、清洁队（都包含） : ＊若依课室区分，再依业务性质来分→档案盒要用三个 : 　变成：人事室→档案盒[员工保险] : 　　　　行政室→档案盒[员工保险] : 　　　　清洁队→档案盒[员工保险] : 以我们公司的电扶梯来举例好了… : 公文内容有关：电扶梯维修　公文档案会归到工务纲下 : 　　　　有关：电扶梯零件采购　公文档案会归到供应纲下（负责采买比价的部门） : 　　　　有关：电扶梯采购人员贪污　公文档案会归到政风纲下 : 　　　　　　 : 如果是依业务性质区分的话：变成一个"电扶梯纲(?)" : 这样就有了解了吗....^^? 您的观念，就是目前档管局正在推行的「案卷层级」的观念。 以往的档管理念，是以「案件」为主，而非以「案卷」为主。 所谓「案件」，系指一件一件的「公文」。审酌公文性质，然後归类建档。 至於「案卷」则是将同一案的公文，一并放置在一卷之中，以「专案」来归类建档。 老实说，个人不太赞成「案卷」的观念，因为这无异於将所有的鸡蛋放在一个篮子里， 这种做法，所衍生的时间成本及人工成本不但过高，而且风险无法共担，并不是一个 好的方法。举上例来说明： 「电扶梯」业务归成一个专案，有独立的案卷，看起来很不错，很科学。但问题在於： 一、若「电扶梯」专案爆发采购争议，或是因为电扶梯夹人，而衍生诉愿案或国赔案， 那麽，该专案要何时立案？依据档管局的规画，专案未结案，是不应该立案的。 二、若「电扶梯」案涉弊，不论是检调强行蒐证扣留证据或者被有心人破坏偷盗，都是 「覆巢之下无完卵」的惨祸，明明是电扶梯维修的公文，与采购并不直接相关，却 也同遭池鱼之殃，到时候才会知道事情的麻烦与棘手。 -- 给人欢喜，给人希望，给人信心，给人方便 ﹤心灵四神汤＞ 福耘小站：http://www.vcr.idv.tw/ --

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