※ [本文转录自 study 看板] 作者: whoiam (生生基督世世佛) 看板: study 标题: [讨论] 国考公文！ 时间: Fri May 18 09:46:43 2007 听了杨伶老师的课之後，之前对公文的疑惑游刃而解。 一、档号、保存年限等要缩小就全缩小，若不缩小而一格格写就全部都不缩小 切禁有些缩小有些又不缩小，缩小不加分，不缩小不扣分，我很担心地问老师 ，老师回答最主要还是看内容。 二、如果要缩小就一起缩小的几个部分。档号、保存年限、地址、传真、电话、 承办人、电子邮件、邮递区号、受文者地址、受文者、发文日期、发文字号、 速别、密等及解密条件或保密期限、附件、正本、副本。 三、档号和保存年限不建议挤在一行二格内，字尽量不要小於零点三八，尤其是故意 买只零点二五的笔来写，考验阅卷老师的眼力与耐心。真的要缩小的话，档号 分别写在二格，第一行。保存年限用四格来写，第二行。那种在一行一格内挤 六字的，写这麽小，不会加分。档号和保存年限写在发文机关右上角，从倒数 第六或五格起写(第一页十三格，第二页起十四格)，「档」字对准「保」字， 「号」字对准「限」字。「号」接冒号於之後一格，「限」字也是。切禁冒号後 填上○○或是自作主张乱写。 四、发文者如行政院函，如何计算置中？以十四格计算减掉该发文机关全衔(简写或 缩写是大忌！)总字数加上空白一格、「函」字一格共二格後除以二所得的数字 即前面空几格之後开始写起。如{14-(8+2)}/2=2。从第3格开始写。或是以排列 式方式先列於题目卷上，如共10字，13、11、「10」、12、14。以此类推，十四 到底，若是十三格的那一页则前空二格後空一格或是前空一格後空二格皆可。10 格置中，14-10余4格，则理所当然前後各空2格。所以懒得用公式算的人可以以此 方法土法链钢。 五、若刚好12字，则皆从首格写起，因为12加2(一为机关全衔末字与函字间空格，一为 「函」)刚好14格。 若是13字，切禁自已用笔画一格在行末，扣三分！因出线。此时只能省略空格。 若是14字以上，则将字缩小填满一行，如「行政院新闻局广播电视事业处 函」 (之前误以为要写第二行><。) 六、第八格起写地址、传真、电话、承办人、电子邮件共五项，不用全写也没关系， 位於发文机关右下角。电子邮件不要写英文(若您执意，我也无话可说)，地址後 面切记禁止写出自已住址，承办人、电话、电邮等也是不可以写有关老师或自已 的资料。出现已名，零分！在题目卷上写出已名交回，扣二十分！(所以要嘛就 带走，不想带走也不要留名字於题目卷上，监考人员不想扣也不行)此五项後面 必需填○，○到底，表示有文字，若留白则会引起批卷老师误以为您不知後面 要写而扣分。 七、邮递区号五个○。邮递区号和受文者地址此二行可不写，一但写出切禁後面接冒 号，因为冒号表示解释，一个扣0.5分。 八、受文者不必缩小，可以照题抄如「所属单位」或是挑一单位写出如「内政部等」 若写「如正副本」是旧写法，建议不要。 九、发文日期，後接冒号，单独一格，再接中华民国○○年○○月○○日，若超出一行 切禁对准行首，应该与中字切齐於下一行。 十、速别有分普通件(此时空白)、速件和最速件(题目中有「速」)。 十一、密等及解密件或保密期限大忌自已多此一举乱掰「两年後解密」。 十二、附件後接文件名称，题目要求或自行假设。 十三、主旨表行文目的，简要五十字内含标点，超出五行，扣分！错、遗「期望及目的 用语」扣3分！ 十四、说明有一段式五十字内或分段式(至少二段，通常三段)表行文动机、理由、经过， 必需完整且大於八行，是评分重点所在！「明」字与「一」「二」「三」对齐。 十五、办法三至五点，写六点和十点一样分数，时间上也不允许。表交待事项、具体。 但奖惩勿自作主张擅定几只功过。「法」字一样与「一」「二」等对齐。 十六、正本乃题目中受文单位如「所属单位」或「详列」。副本没写不扣分，写了--- 【会】【加】【分】！！！ 十七、△长 ○○○。若是上行才需(盖职章)。委员会则是主任委员，不要写主委。 地检署不要写署长而是「检察长」。监狱是「典狱长」。看守所是「所长」。 户政事务所是「主任」！(不是所长！！！)至此约五十三行(上限)，二页多。 十八、公文与作文互调不扣分，但作文必标题！公文不可！老师建议写作文再公文因为 分数比例。大忌倒过来写、直写、二页当一页写。 -- http://www.wretch.cc/blog/pilikang [我不要你还，我只希望你以後有能力了以後，也要帮助需要你的人...] 出自如下http://lenyan.mpsdn.com/articles/rcsypsi.htm 罪业本空由心造，心若灭时罪亦亡； 心亡罪灭两俱空，是则名为真忏悔 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.120.81.67 -- 131. 你曾努力多久并不重要。而是你目前还在努力吗？那才是重点。P.182 (与神对话) http://www.wretch.cc/blog/pilikang 口 亡 ﹁ ┼─ ╯┼` ┼─ ◆ 力〢 心 丁 ╯月 才 〤 ╯|土 ˙ --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.120.81.72 ※ 编辑: whoiam 来自: 140.120.81.72 (05/23 18:22)