作者wangping (年终出清)
看板GetMarry
标题Re: [分享] 超完美收付执行手册
时间Sun Jun 13 23:27:13 2010
看到这个 真是心有戚戚焉~
若有认识银行或是农会的朋友 请她们来当收付绝对是完美的收付
但如果没有 只能自力救济的话
事前的SOP 绝对要沟通好 而且临场反应跟应变能力很重要
不然就像我哥的天才想法 都婚宴前一天了 才在说兑换券给我们发
真的是很吐血的事情
事实也证明 他真的想的太完美
男女生要一起收 不分男女方收礼处
收红包的同时 还要发放女方喜饼兑换券
喜宴完毕 发放女方喜饼
如果像我们一样 男方收男方的礼金也帮忙收女方的礼金 女方还要发喜饼的话
真的会很乱(但其实我们可以不用帮女方收 新郎硬是推给我们)
W版友 不好意思 我补充一下我们的收礼情况罗
给其他版友参考看看
※ 引述《wilo (㊣色研所所长)》之铭言:
: 今天去当表妹的收付,把我的SOP打出来分享给有需要的人 XD
: 这个set为一个礼金桌,一个四人配置的礼金桌大约可以应付20桌
: 前置作业
: 1. 橡皮筋 数十条
绑钱用 或是临时要捆东西用
: 2. 大牛皮纸袋 数个
或是大的(超过A4)不透明拉链袋
或是超大包包
这是收礼金时 可以放红包的地方 所以要 大 耐用 不显眼
: 3. 签字笔 十来支
: 请买好一点的,可以写在DVD上面那种,才不至於褪色
真的要买好一点 便宜货会退色
: 4. 原子笔(写谢卡用) 数支
我有准备谢卡 但没准备到原子笔....
: 5. 签名本 两本以上,以免签完没地方签名
我们是收礼 签名分开的 收礼在一楼 签名在二楼 因为没地方收礼...
要摆6个人... 还有1人帮忙引导 阵仗很大阿
: 6. 礼金登记本 至少准备三本以上,以免人多时卡住
: 请先将这三本编号好
: 第一本 1~100
: 第二本 101~200
: 第三本 201~300
我们50桌 写了四本 但其实3本就够写了 有3本先编好号
只是 人潮如海水一样涌来 能写的本子就先抓来写了
: 7. 谢卡 数十张,请先签好新人姓名,以免人多时卡住
这是真的喔 根本没时间写太多资料 能先准备起来就准备起来
也要看性质 如果是年长的长辈 很少在拿这个
: 8. 红包袋 数十个,让忘记准备红包袋的客人可以取用
也是有糊涂宾客的 忘记带红包
: 9. 大一点的计算机 两台以上
我们是都没用到啦 因为忙到没时间算
收完 清点一下 吃点东西 出菜还延後 ORZ
就差不多准备发饼了
: 10. 中大型提袋 一个,装红包以及上述东西们
我是准备纸箱 纸袋好像比较好用 纸箱被嫌弃不用
还好当天我带个日本高中生会背的侧背书包 平常去图书馆扛书用
近300个的惊人红包才有地方放 也才能随身携带
我很怕我会忘记它~ 一忙起来就......
容量大又耐重的包 比啥都好用
: 11. 人员 三名以上,四名会比较好
我们是7人收50桌 男女方分开收 (都是男方的人)
6人分成3组 两组收男方 一组收女方 还有婶婶帮忙引导
2人一组 一个收红包写金额跟编号 一个点金额跟把红包放到袋子内
婶婶是说 要两个都看过金额 双方确认 但当时都没时间了写跟点了
这步骤就让我事後处理罗
12. 桌卡(男方收礼处 女方收礼处)
若是男女方分开收的话 就需要辨识的桌卡
这很重要 因为宾客往往乱给 或是会找认识的人给礼金
若是男女方一起收礼 男女方引导的人绝对不能少
人潮会像海水涌来 这时就显出功用来了
有人引导 就可以疏散人潮到後面的收礼组
我刚好是进门第一组 根本就是收红包收到手软 来不及看是哪位阿
有人顾全大局 很重要
老哥说不分(因为他跟爸妈沟通出现问题 结婚是男方场 出现女方收礼不宜)
桌卡也是从一开始分男女方收礼 又改成全部是收礼处
但现场状况就是需要区分成男方收礼 女方收礼
最後还是依照现场需要为主(管它的 我们好作业就好)
13. 名单 喜饼兑换券
因为大嫂的朋友需要拿喜饼 有兑换券给她们
名单 先确认过名字 用英文名或是只有职称的 最好有中文名字可以比对
因为 红包上有人只留英文名 或是 名单上只有写某副总
兑换券 有编号比较好比对谁有拿谁没拿
14. 像是 瓶装水(补充水分) 糖果(肚子饿先挡挡) 卫生纸 等等
: 作战时刻
: 人员编制:A、B、C、重要的冗员D
: 人潮比较少的时候 - 小猫两三只
: A将红包编号,若有需要谢卡,则由A写谢卡
: →B抽出现金点算,将金额写在红包正面,记得要把现金塞回红包袋内
: →C将姓名登记於礼金簿编号底下,并将金钱记载下来,把红包放入大袋子中收好
: 冗员D负责ABC的茶水、把红包依照顺序排好
: 人潮汹涌而至 - 宛若农会挤兑场面
: A拿第一本本子,将红包依照第一本本子中的顺序编号
: B拿第二本本子,将红包依照第二本本子中的顺序编号
: C拿第三本本子,将红包依照第三本本子中的顺序编号
: !比方说老王、老谢、老李同时在柜台前面掏出他们的红包,
: A负责老王的红包,B负责老谢的红包、C负责老李的红包
: 将红包们都编号好以後,如果有需要谢卡的部份,在礼金簿上头先打勾,
: 然後将红包拿给D书写谢卡
: D专司写谢卡、排红包顺序
: 1. 如果人潮太多,需要书写的谢卡太多,请宾客先回坐,
: 跟宾客说晚点写好再拿给宾客(或者邮寄谢卡给该位未参加的人士)
: 1.1 D书写完的谢卡,记得把礼金簿上的打勾取消掉
: 2. D不会一直在写谢卡,所以有空就把红包袋们依照顺序排列好
: 至少准备三个中大型牛皮纸袋,把ABC三个管辖的红包依照顺序排好
: 人潮慢慢减少的时候
: 1. D把之前依照顺序整理好的红包们,交给ABC将红包金额抽点好
: 2. ABC记得要将红包金额写在红包正面,并记录在礼金簿里
: 3. 礼金簿一页有六个栏位,在每页的左上角做一次小记以及累计
: ex. 第一页写 19600
: 第二页写 12000/31600
: 第三页写 10000/41600 以此类推
: 4. 每个本子做好总结以後,把桌面上东西收拾好,先进场吃吃喝喝
: 新娘敬酒中,吃得也差不多了的时候
: 1. 借用新娘休息室点钞
: 2. 将红包照礼金本上头的编号依序核对
: 金钱由红包袋抽出,金额与礼金簿上登记一致则打勾
: 一页做一次金额统计,将每一页的金钱用橡皮筋綑好
: 3. 每一本做一次金额总计
: 最好顺手登记钞票总数
: 100x123
: 500x44
: 1000x199
: 4. 将每一本礼金簿金额做总计
: 5. 将钞票分类(一千归一千、五百归五百、一百归一百)
: 6. 将分类好的钞票用橡皮筋綑好放入牛皮纸袋中,并将牛皮纸袋放入大提袋中
: 7. 餐厅借点钞机做最後金额确认
: 8. 缴钱(功德圆满 XD)
W版友想的好细喔 我们收完礼金 大致上清点一下
就准备吃喜宴了 也没时间去区分男方女方的
还好婶婶见过大场面 跟我们说先不要动 点好 放包包 准备吃喜宴~
不然我们可能连喜宴都没得吃 还在点钱分红包
最後老妈开支票 我回家慢慢清点那些红包
喜宴大致上是50桌(另有2桌工作人员) 红包280~290个
最後我分成 爸爸 妈妈 哥哥 嫂嫂的红包(爸妈放一起没关系)
用电脑备份整理 用EXCEL入档计算&排版 有名单 也有数据
花了我两天半的时间 才大致上完成 因为人肉点钞机都要多算几遍
老爸老妈的朋友 很多是平常只知道偏名或是绰号 芒果 芭乐的~
或是之前发喜帖的时候没发给他们 他们自己跑来(没办法 老爸人缘太好)
确定爸妈名单的时间花的比较长 老爸一开始还觉得整理名单太麻烦 简单清点就好
哥哥嫂嫂都有明确的名单(但有人只写英文名或是职称)
我先比对所有的红包跟礼金簿 确定是对的之後 才开始建EXCEL档
因为老妈想要有名单 以後办喜宴或是包红包就轻松多了
写在礼金簿上真的很乱 也不好辨识
但因为我怕抓帐 所以先确定红包跟礼金簿的金额是对的
这样我就有一个不会出错的名单了 先立於不败之地 哈哈
之後想怎样抽红包都OK
老爸建议我 先把红包分成爸妈 哥哥 嫂嫂的
金额对就对啦 钱就可以从红包抽出
老爸想的很简单 但是觉得这样的方式很冒险 一错 就要抓帐
而且这帐不知从何抓起 因为一开始就打散掉了
我宁可用最笨的但安全的方法来做 因为我讨厌抓帐...
虽然我是念会计的 但是常常算错 哈哈~
用EXCEL档 一开始虽然辛苦
但只要建档完成 就可以任意组合
区分爸 妈 哥 嫂 都方便
还可以区分亲戚 跟 朋友 邻居 阿哩布达的分类
最後我还要说一件事情 遇到一个全部只为新娘想的新郎 真的很吐血
单纯收礼 变成男女方收礼 又变成男女方收礼加上女方朋友发喜饼
真是会~啃~啃~啃~ 啃掉内心的小天使啦
喜宴当天也是灾难日 啥事情都发生了~
新娘捧花新郎忘记带出门 新娘出家门要用
竹筛也没准备到 刚好当天下雨 撑黑伞
亲家说好的亲戚3桌 瞬间变成4桌
喜宴工作人员忙的团团转 因为新郎只有用Email通知大家细节
收礼处的混乱 看以下情况就知道
喜宴完毕 有酒驾计程车司机撞到刚开完刀的宾客
喜宴日刚好是刀钻日 虽然不影响嫁娶 但能避免就避免啦
因为农民历上说法不一 有的说宜嫁娶 有的却说不宜嫁娶
虽然很多是人为的乱 但避掉总比遇到好 以免以後被说嘴
收礼的部份 一定要跟长辈跟新人沟通好 先顾好收礼组的事情就好
不然变成我们这样 真的欲哭无泪 一开始我应该坚持我的立场的
但是收礼的一些习俗 就别介入了 只是会更乱而已
餐厅场地大小要确定 不能只听新人说
我哥也是跟我说 场地太小只能坐3个人 原本我打算用站的
但是到了现场 婶婶说一说 就变成一长桌 6个全部可以坐了
若是男女方一同宴客 记住 该分清楚的就分清楚
男女方分开收礼金 各有各的引导人员 诸如此类的细节
先想清楚 当天才不会混乱
若是结婚场男方帮女方收礼 也有禁忌 禁忌蛮多的
最好是男方不帮女方收礼 女方看他们要怎样处理收礼的问题
喜宴现场若分成男女方收礼 是有失男方的面子的
我家是到喜宴前一周 还在吵这个
哥哥说要收女方的红包跟发喜饼 老妈不给收 说没人这样的
老妈没明说 怕事後被亲家母说 她女儿的红包全部都给婆婆收走了 但明明就不是
老爸虽然对收礼没意见 但却说绝对不能发饼
因为还饼没有还两次的 这样也丢脸 怕被说是入赘的 老爸也没明说
我已经无言了 一开始我就说 收礼会很乱 收礼的都新手 别给我加事情
最後变成硬塞给我们 我们也只能通通吞下来
老哥~ 哼~ 说好的事情没一件作到 已经变成妻奴了 眼里只有老婆
我们只收礼 屁 搞到後来全部都我们的事情
会有大嫂的哥哥来引导 屁 连人影都没看到
跟他说这样事情太多 还问说这样你们忙不过来?
喜宴隔天就急着拿大嫂的红包 是没看到我满床的红包吗?
还说一点都不急 最好是 如果不急 何必隔天就找我拿?
不好意思~ 有点上火了~ 但很多真的是奇魔子的事情
结婚过程中 新人若是没安抚好长辈 沟通过程就会变成开炮的战场
血泪经验~
※ 编辑: wangping 来自: 122.120.3.188 (06/14 10:43)