送旧系列活动检讨会 时间：2005.06.08(三)中午1点~2点 地点：文学院D206 与会人数：共16人 学会：陈暐岳、林莺怡、谢维伦、周明莹、蓝婉婷、尤昱翔 、戴玮熠、李盈洁、沈欣慈 大三：黄贞瑜 大一：黄惟信、杨雯因、游淑如、吴芷萱、潘百原、倪昇正 会议内容： 壹、送旧晚会检讨 1.晚会当天人数远超过当初的预算，虽然已经以去年的人数来做参 考，但还是超过太多，所以会造成桌数不够人数、一桌人数超过 10人显的桌子太小、有的同学吃不饱、比较晚到的同学们没办法 入场、办桌会场内拥挤闷热等等问题的产生，学会虽然已经尽心 尽力了，但还是造成了大家的不适和不满意，因此要在此跟所有 人致上最深的歉意。 2.当天晚会棚子内太过闷热，虽然工作人员已经尽力借到宿舍4台 电风扇，但还是不敌现场的热，主要是因为没有控制好当天出席 人数才会造成这种问题。 3.当天办桌会场以长条行摆设，以致於坐在後面的同学没办法清楚 听到声音，或是看到布幕，有同学建议增加音箱或改变摆设方式 ，但由於场地电源线不够长、学校课活组音箱只有一套无法有环 绕效果、舞台布幕经过附近光害的考量等种种因素，才会决定如 此舞台的方向和长条行的办桌摆设，若造成大家品质上的不满请 多见谅。 4.上菜的顺序是由後面桌子开始摆，会有前面老师桌比较慢上菜的 现象，并且发现厂商的工作人员不够，这是该向厂商提出疑问的 ，我们学会工作人员没有事先注意到，下次会改进，也提供之後 的学会做参考。 5.服装的方面没有宣传清楚和彻底，所以当天出席的服装上差异很 大，因此在宣传上应该多多加强，主要的规定还是要明显订出来 让大家知道。 6.晚会当天虽然已经有30分钟的时间让大家做进场的缓冲，但大部 分的同学还是集中在最後10分钟涌入会场，所以在场外接待处的 地方因签名和交钱而大排长龙耽误许久，造成没办法准时在7点 整正式开始用餐，使的有些同学挨饿，学会在此为当天没料想到 人数超出而增设接待处的疏失向大家道歉，也提供此次经验让未 来的学会参考。 7.在节目流程上，可以把各表演的时间再弄的更详细清楚一点，主 持人会比较好抓时间。 8.关於大三的节目，因为当天片子容量高达一颗硬碟，片子转不出 来，因此当天的影片播放显的有点急促，准备上也比较仓促，所 以请大家多见谅。 9.在和各系队的联络沟通上出了点问题，虽然总招已经有不断再三 的叮咛，但当天还是只有系垒有影片，其他系队则是以真心话为 主，彼此默契要再增加才是。 10.有外系同学反应，因学会在bbs上po版的措辞「禁止外系参加」 而感到刺耳，其实学会本意是想让活动办的更完美，怕外系的人 鱼目混珠入场，享用由会员交的会费所办成的办桌晚会，所以若 这样的用词有人提出负面的反应，学会在此道歉，并会注意用词 方法的。 11.有同学反应办桌菜色有虾子这一道，让一些盛装出席的同学感 到不便享用，因此有剩，学会下次会注意菜色选择，也提供之後 学会做参考。 12.有学姐建议在活动的宣传上，海报和BBS版面上的宣传会不够力 ，建议只要是学会干部或是当天的工作人员，可以在平常和同学 接触时，就跟大家口头宣传，增加大家的印象，免得有很多人还 是会不太清楚活动流程。 13.这次办桌活动为系上第一次举办，有造成任何让各位不便之处 ，希望大家多多谅解，也多多指教，户外办桌的风险和负担都比 较重，要考虑的层面真的是很多，希望这是经验能够提供未来想 跟进的学会做参考。 14.这次的办桌活动，许多师长和同学都认为办的不错，也有耳闻 外系同学的称赞，非常感谢大家的支持，所有不尽善之处我们也 都会有所改进的，希望此後的活动都能办的成功顺利。 贰、送旧球赛检讨 一、排球 1.会有同学认为一开始就输的，要一直待在球场上不知该怎麽办 ，建议说可以打败部赛或是多借场地，但是这次活动因为时间 不够，加上考虑过若多借场地，会把人潮分散，因此才会有这 次的现象，若造成大家的不尽兴请多多见谅。 2.这次活动开放一人可以多报不同队伍，但是後来发现有很多人 赛程冲突到，因而找不到人上场，赛程有被延误危险，所以下 次若办活动的话要多注意。 二、保龄球赛 1.保龄球赛时外面的天气状况很差，是下大雨的，同学们在交通 和安全上的顾虑要多加考量。 2.有学姐建议各队的分数表格可以先用海报画出来，之後马上就 可以写上数字，节省赛後等待结算分数的时间。 3.保龄球赛各班报名可以清楚点，免得会有几十人挤同一球道的 场面发生。 4.有同学反应保龄球赛颇好玩的。 三、球赛建议 1.办球赛或任何活动，要注意中心的活动主体是谁，赛程可以考 虑稍微调动。 2.球赛方面若有要创新活动的话固然是最好，但是要加强宣传， 也要承担相关的风险。 以上 是这次检讨会的纪录 感谢所有参与检讨的同学 也谢谢大家给予的指教和鼓励 这次的送旧活动到此结束 也希望这些经验能够为未来的学会提供良好的参考。 --

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