作者aleeon ( )
看板MIS
标题[心得] 找ERP?从第一次接触开始
时间Thu Nov 24 13:12:30 2016
各位好,
我本身现况是ERP厂商的业务,2008年进入这个产业,从工程师做起,
再到顾问,再到业务。
会PO这文是因为工作关系,常会接到询问ERP的电话,分享一下实际案例,
让各位比较了解怎麽去找ERP。
可能文长、无聊、有点跳跃,不想伤眼的可以左转一下XD
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一般来说,我最常接到来问ERP的对象是会计,
如果是四大出来的会计,再到一般公司内的,很容易去找大间的厂商,
如正航、鼎新,会找到我所在的公司,伟盟,算是比较少数。
四大的会计比较常接触到系统,所以也比较知道行情,
但要说他们真的了解ERP,那就不一定了,因为他们大都比较知道他们熟悉的产业,
然後又以稽核为主,所以对於前端系统流程的大方向会知道,细节比较不懂。
当然他们最懂财会的部分。
再来就是业务,基本上非常功能取向,不大懂完整的流程,即便是老板也是如此。
再接下来就是MIS或IT或RD,就是比较资讯相关的,因为各公司职称也比较不一样,
我就全列了,这类的人找系统,完全可以看出他们对系统的了解程度,
有一部分的是只懂硬体的,对ERP的内容不求甚解,
有一部分的是只懂软体的,蛮对功能和介面有要求,
另一部分是有整合经验的,最好沟通,不过也不代表他们真正了解公司的需求。
我讲的是大部分情况,还是会有非常了解ERP实务的人,
这类的人通常有个特性,就是「沟通能力」特别好,学习态度也非常积极。
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我会在首次电话里确认几项:
一、公司产业
二、公司产品或服务的前三大项,其他杂项
三、产品从进到出会做哪些事情
四、有没有导入过系统
五、现阶段的困扰是什麽
六、导入系统的想法是由谁发起
七、是否有既定的预算
八、是否了解ERP为何
九、认知五年内的变化是否会很大
十、若约会议时间参与的人数与职称
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然後在首次的回覆就会整理出方向、问题、建议,
因为我们公司不是套装ERP的型态,所以不会立即快速的回覆报价,
不过会给预算,若潜在客户觉得预算不高,大概也不会有後续的联系。
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我以一间肉品加工为例,
他们的会计小姐打来的时候说
「我们是肉品加工,进来後会分切,之前用过鼎新e-go,
现在要找一个比较符合的系统」
如果直观的想,就是会直接给制造业的系统。
不过制造业的产业别差异是很大的,用了也不一定会适合,所以电话大概进行了半小时,
问出以下特性:
(可能很完整的系统都会包含,不过那些所谓完整流程会让操作变得复杂)
一、原料进口
二、肉品加工分切,会有副产品
三、肉品加工分切後直接贩售,也有再腌制後售出的
四、未建过料号、BOM
五、产品组成表可能只有一阶
六、库存管理有小数点(重量)
七、出货有箱、片……、重量等单位
八、老板常需要一些整合性报表,现有系统无法满足
九、IT外包,一周来一次,给的费用不高
十、食品云困扰中
十一、不知道预算
十二、e-go不符合
还有其他比较小项的,另外我也查出他还有加盟体系,
大概也问一下老板的个性,比较能够确认怎麽进行的好。
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基本上在第一次会议时,就会将所有问题依缓急轻重去做分阶段的规划
再搭配该公司的现况去做调整,
不过千万不要以为每一间ERP都是这样,
每间ERP的经营策略与产品差异,不是外人轻易可以理解的,
因为落实到与公司找ERP的人员接触的业务身上时,就会有很大程度的差异
所以我不会说,哪间就是烂,但我会去确认
一、这个业务或顾问,有没有认真的去了解公司状况
二、他所说的一些承诺,是否有资源可以支撑他兑现
三、日後服务我的人,是不是就是我现在所看到的这群
四、相同规模、同产业的案例有没有,或是有差异但如何修改?
五、规划是否相当高程度的了解他们自己公司的产品
以上是要完全符合,不符合风险都要自己承担下来。
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而去找ERP的人最好要清楚
一、公司经营特性 (未来可能的变动)
二、公司产品特性
三、公司商业流程
四、未来会参与导入的人员
五、软硬体支援现况
六、预算(不讲出来没关系,心里要有底,这个是确认主事者对ERP的认知程度)
七、业务、采购、生管、助理、会计、经营……等面向的需求
八、公司过去使用ERP的问题
要蒐集以上资讯并不一定很容易,可以在找ERP的过程中,
透过厂商的讨论逐步了解,也可以找一位真的专业的ERP顾问,
先帮公司做个简易评估,再去找系统。
实务上,导入的系统的时候,有时候厂商比业主的员工还积极!
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很多公司到最後还是价格导向,
可能找进来的还是不是很符合公司现况,
不过至少你可以透过以上的内容,了解公司最适合的东西是什麽。
认真要加,我相信很多版友有专业及心得可以分享,
这篇比较适合没有专业ERP人员的中小型公司,
通常是百人以下,很适合做参考,
如果是千人以上的公司,考虑的层面会比较不同!
(产业也是有差异的,人数只是参考)
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1F:推 TKOW: 推, 受教了感谢 11/24 13:18
2F:推 chang0206: 员工多半会有抗拒的心态 尤其是更换系统的话 11/24 14:23
如果觉得之前的系统很烂,通常就会支持
有的时候是员工觉得OK,老板觉得不爽要换,这种抗拒就可能蛮多的
3F:推 aeolus0829: 感谢 看到很多仍不知道的部份 11/24 14:53
※ 编辑: aleeon (60.251.56.151), 11/24/2016 15:12:55
4F:推 SeanBoog: 这篇很棒 11/24 18:10
5F:推 tnshoho: 员工都是爱嫌又不喜欢接受换系统 11/24 22:35
其实也是有很愿意接受新东西的,我遇过不少,也会洗脑他们高层来拔擢种子员工
通常导入,抱怨我会放重心在根本原因,加入检讨,
更重要的是发现他们觉得什麽好用,
这种都是逆转关键
6F:推 trumpete: 好棒的文 11/25 05:35
7F:推 sopoor: 推这篇 11/25 08:58
8F:推 hivenson: 很棒 11/25 09:15
※ 编辑: aleeon (60.251.56.151), 11/25/2016 12:43:04
9F:推 punding: 赞 11/25 12:51
10F:推 Non: 推! 11/25 12:52
11F:推 deadwood: 推,长知识了 11/25 14:42
12F:推 andersontom: 接受新东西 跟懂新东西会去处理 是差很多的 11/25 20:16
13F:推 mankaro: 推 11/28 00:22
14F:推 esla: 同是erp人这篇必推~ 11/28 10:07
15F:推 Non: 感谢原Po分享! 已将本文收录为文章! 真的很感谢! 11/29 16:49
※ LonelyDream:转录至某隐形看板 12/02 05:35
16F:推 oherman: 遇到过导鼎系统嫌的人一堆 12/03 00:18
还是很卖,价钱一降,大家就用了@@
17F:→ konkonchou: 遇到好的顾问比导系统还难,没IT又想导系统就等着被宰 12/03 09:33
如果很有谈判力也是有帮助的喔!
有要找ERP的可以找我聊聊
※ 编辑: aleeon (60.251.56.151), 12/05/2016 11:05:13