作者esla (无限解、解无限)
看板MIS
标题Re: [讨论] 传统产业ERP开发流程及导入
时间Mon May 7 14:47:27 2018
※ 引述《johnson922 (LoveTaiwan)》之铭言:
: 标题: [讨论] 传统产业ERP开发流程及导入
: 时间: Fri May 4 14:15:06 2018
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: 再来简述一下公司的情况。
: 家里公司为传统产业,许多零件我们委外加工,
: 加工完後到我们工厂再做最後组装。
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: 进来公司後,初期当然先了解公司流程及看有什麽改进的地方。
: 发现公司在许多操作及文件传输上都还是以纸本为主。(连发票都还是手开发票Orz)
: 当然目前有使用几年的ERP系统,只能算算堪用(销单/工单/订货等等的资讯纪录),
: 但功能不够全面(会计与进销存无连线/库存及成本不明确.....)。
: 在我实地操作(包含接单/生产/采购/加工/会计)及研究後,
: 认为公司在系统及流程上需要做一定程度的改变,才能持续成长。
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: 当然,我也知道传统产业从业人员较不喜欢改变及接收新的想法,
: 导入一个新的或更新ERP,不仅仅是要系统上的升级,
: 各单位的人员也需强力配合才行。(这也是最头痛的地方><)。
最近开始导第四家erp,有些经验可以以提供给你参考一下
我之前有提出一个想法,导ERP主要的目的有三项
1.降低人员工作量。
2.减少工作出错可能/机率。
3.增加可供利用的数据量。
这样说好了,对员工来说,1/2是相对非常好说服的点
如果贵公司很多部份都是手工或是excel上去作业
那其实他们只是习惯了,没接触过新玩意,不知道有更方便的功能
举个例子,生管算排程,物控算购买物料数量
我不知道贵公司的erp玩到如何,老系统功能不强大的情况下可能是
系统拉订单数量(或业务口头通知),系统拉bom、拉库存
然後excel算欠料数量,手动下请购,排程部份,同样excel拉产能手动排
而现在多数erp可以做到,业务下完订单後,根据设定好的机台人员配备
还有料号交货排程等,自动就会帮你算好排程,算好需要购买的料
生管只需要确认一下有没有需要人为修正的,直接点一下就抛制令、抛请购单
这段对生管来说,是多大的改善啊,你问生管希不希望这样的功能
我想大概都跟你说希望(当然省下太多人力导致裁员这种事是另外一回事)
如果你用这样的方式去跟员工谈,各单位去提出可能的愿景
说真的,多数员工会很希望做改善、换新系统
当然,前提是你要够熟自已需要什麽,系统能改善什麽
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: 我认为目前要更新或导入新的ERP主要为
: 1. 公司货品数目在帐上有帐(数量/成本)
: ==> 公司目前所有的货品都是处於无帐的状态。
: (当然届时还是需要仓管人员先一次性盘点及追踪,光想到就头很痛。)
这点很重要,说真的,库存都没有,老实说有点扯
这样不要说成本无法计算,你连东西有没有被偷走都不知道
但你说你们现在有基本的erp,那怎麽会连库存都没管控?
这点我是建议啦,就算不玩新erp,还是得管控好,这是管理问题就是
: 2. 再来就是会计与进销存无连线,
: 对於会计人员或管理阶层来说,其实资讯相当不请楚。
: ==>(无法产生损益表/资产负债表等等的资讯。)
这点其实是对老板们来说,玩erp一个重要功能
如果玩erp 不能算成本,不能出报表,那就只是进销存了
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: 之後的打算,想要开始为公司找专职的MIS人员来协助导入系统这一块。
: (目前没有专职MIS人员)
: 因为是小公司,可能MIS进驻後,有一些部分也会变成总管部分。
: (设定影印机/Outlook/网路等等的)
: 但还是想要找专职帮忙建立整体公司资讯化的人才。
: (ERP/WMS/门禁等等的系统开发)
: 不知道此人才在产业上是否好找。
纯玩erp,bpm等是好找,纯写程式也好找
但在公司现行系统进行还很不完善的情况下
你需要的是能完整hold住整个推行计划的人材
这样的人,要很熟系统在干嘛,也要了解产业在做什麽
还得有办法跟各单位沟通,捞出user的困扰
相对的,就很需要经验了,而且薪水可能也不低就是
好不好找,看运气,但个人觉得这是很必要的就是
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: 公司要导入那家厂商或是自行再开发,目前有眉目而已。
: 我一直觉得,虽然在传统产业,但在这个时代,
: 资讯的流通/快速性/减少错误率才能让公司有更一步的成长。
: 现在公司大概还在20年前左右的作业模式吧,
: 所以才想要更新电子资讯以至於不会落後别的公司太多。
其实不想觉得自已公司落後别人太多
主要看一下你们的工作量到底大不大,需要的资讯有没有严重缺少/错误
例如现在就一个生管,一个财务就能搞定大多数的事了
然後想看到的成本/报表也都相对精准
那麽你们导erp有没有必要呢,就得思考一下了
我个人是建议你完整思考你们目前缺少的是什麽
例如成本怎麽跟业务算出来的差很多,不知道是那里亏了,想抓出问题
或是说,啊明明事情没很多,但却要请一整个办公室的间接人员
建议你在思考过後,列出几个大问题或是想达到的效果
然後可以找几家厂商过去谈谈,让他们帮你们评估可以改善些什麽
: 真心觉得,ERP这种东西真的要一次搞好,不然其实很容易大家就放弃不用。
能够一起做当然是一起做最好,不然多次导入的确是可能让人排斥
但有些东西还是可以分阶段性的,像是bpm可以後导,条码系统可以後导
使用上当然是一起跑最好,但分开导也不至於影响导入行程或是增加太多工作
这部份还是可以依实际情形讨论後再决定就是
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: 已经拜读板上许多文章,看到有些厉害的板友在传产产业成功导入系统,
: 真心佩服以及羡慕。
: 主要就是看看版上大大有没有有什麽建议,
: 或是驻在板上的传产前辈也可以聊聊,或是有在传产导入ERP经验分享一下经验也好
: 有一部分也是现在上班比起以前科技业也较闲,和分享一下大部分传统产业的现况。
有兴趣可以私信聊聊
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: → Uni1122: 愿意花多少钱,请多少人决定了你想导入ERP系统的成效和 05/04 14:47
: → Uni1122: 时间,看起来还包含基础资讯系统需要建设,要花不少时间 05/04 14:47
: → Uni1122: 和金钱 05/04 14:47
对,预算要出来,不然一切白谈
: 推 yamaraja: 请问贵公司编制有多少人呢?(会用到电脑的人) 05/04 14:47
: → slash66: 找ERP厂商先来辅导,ERP是要全公司一起投入的 05/04 14:48
: → yamaraja: 另外建议BPM也要推, 这样跟ERP接轨後, 签核管理才能一体 05/04 14:49
也是一种方式,而且bpm成效很快出,单价相对低,效果很明显
: → slash66: 後续还有很多劳心劳力的事情,钱几百万还算小事 05/04 14:49
: → yamaraja: 导e化还有一个很关键的因素就是要让员工知道,老板很支持 05/04 14:50
是的,老板的态度决定一切
: → johnson922: 前几百万肯定是要花的,但就怕花下去结果也没成效。 05/04 14:52
: 推 aeolus0829: 人不会难找 问题是找到对的人 05/04 14:52
: → johnson922: 编制算1一算,目前应该约为10~15个吧。 05/04 14:54
间接人员10~15?那其实不多耶
: → Weky: 建议你review自家公司规模 小公司导入不见得有帮助 05/04 14:56
是的,我上面有提,最好是思考清楚想改善什麽,达到什麽
不要说其它人导,我们太传统就直接导,cp值太低
: 推 Uni1122: 传产10-15人的资讯部,公司规模应该不小了,这些人都可以 05/04 15:00
: → Uni1122: 拆组别写系统了,导erp是全面的事情,最主要要看老板愿 05/04 15:00
: → Uni1122: 不愿意当靠山给MIS靠,遇到阻力老板愿不愿意给与支持很大 05/04 15:00
: → Uni1122: 程度会影响导入成效 05/04 15:00
我怎麽觉得有点少@@"
: → johnson922: 知道会花时间/金钱/劳师动众,但就是希望改下去後 05/04 15:07
: → johnson922: 会有成效才行。 05/04 15:08
: → johnson922: Unu1122大大,不是资讯部有15人拉,是会用到电脑的人 05/04 15:09
: → johnson922: 采购业务开发生管等等的。 05/04 15:09
: → Uni1122: 顺便说如果想导T100的话最好不要,除非想当白老鼠 05/04 15:11
我正在做白老鼠中,目前感觉还好啊,跟TT差不多
: → johnson922: Uni1122谢谢建议。鼎新网路上貌似贬大於褒。 05/04 15:13
鼎新其实还不错,但要找对顾问跟业务
: → Uni1122: 咦!10到15人会用电脑,那只能往套装erp下手了,可以客制 05/04 15:14
: → Uni1122: 的功能就不多了 05/04 15:14
: → johnson922: 但同产业的,许多也是使用鼎新系统的。 05/04 15:14
: → johnson922: 其实也不排斥用套装,但就像大家所说的,需要做取舍。 05/04 15:15
: → johnson922: 再仔细算一算应该也是有20人左右会用到电脑。 05/04 15:16
: → Uni1122: 除了T100其他产品因为开发时间比较久相对成熟,而且可能 05/04 15:17
: → Uni1122: 其他公司有自己养人写程式,所以大多数就继续用着 05/04 15:17
: → Uni1122: 因为我只接触过鼎新系统,所以只能说一些东西。 05/04 15:28
: → Uni1122: 1.每年保护费可能不少。2.客制费不便宜,而且出来bug可 05/04 15:31
: → Uni1122: 能还不少。3.保护费可能不包含版更。4.可能需要养写程式 05/04 15:31
: → Uni1122: 的人lol 05/04 15:31
公司规模大,养人写程式还好啦,我这保护费有含版更耶
然後玩熟了,交不交保护费都可以啦,前公司就没在交的
版更这种事,个人觉得如果流程很顺了,没涉及到法规之类的重大影响
版不版更影响都不会很大就是,除非遇到重大bug
不过他们公司规模,用t100有点太浪费,TT可能都不需要,workflow可以谈谈
: → johnson922: 对的,所以你所提到的东西也都在我们考虑的范围内。 05/04 16:05
: → testPtt: 20万找2个程式熟手 10万找3个打杂 自己开发比较好解bug 05/04 16:25
他们的规模我想是不需要每个月花30万养人才啦
: 推 sano153759: 除了找mis外各部门也要选定种子人员负责学系统与反应 05/04 17:02
: → sano153759: 流程与部门作业是否符合,否则只有个新来的mis会孤掌 05/04 17:02
: → sano153759: 难鸣喔!加油 05/04 17:02
: → johnson922: 是的。要导入,基本上内部的人员我会去协调及要求。 05/04 17:10
: → johnson922: 不然MIS人员有很大机率会叫不太动。XD 05/04 17:11
看老板态度罗,最近反而遇到中国很好叫,台湾叫不动的情况
可能是我还没进台湾总公司跟他们谈过吧XD
: 推 resad: 其实可以考虑WF 会比较好管理,费用也不会太高 05/04 23:49
: → resad: 只是套装的功能要去熟悉而已 05/04 23:50
WF+1
: → dragon6: 有点手痒。有一些中小型的ERP,挑对制造业的模组来用。 05/05 01:44
: → dragon6: 一开始别用太高级复杂的ERP,花钱又难上手。 05/05 01:44
: → sad3: 我们公司只要跟电啊网路啊有关的都找MIS,真的好累喔... 05/06 19:07
多数传产都这样的
: → sad3: 如果真的要导入系统,请一定要审慎的评估,是一个挑战喔 05/06 19:08
: → sad3: 以前我公司电子零件业,也是用鼎新,费用真的满高昂的, 05/06 19:09
: → sad3: 不过相对来说,当时也是撑过来了呢!现在大家都以系统为准 05/06 19:10
: → sad3: 比较少有料件缺少问题,这是蛮明显的效果。 05/06 19:10
: → sad3: 还有在帐务方面,也可以串联起来,我自己觉得不错只是太贵了 05/06 19:12
: 推 sad3: 发票将於109年开始施行电子发票,这个要注意喔! 05/06 19:17
贵是真的比其它家贵啦,鼎新缺点很好查我就不说了
优点说一下,我觉得除了名声大外,人材相对好找
不管是导入维护的人才,或是使用的员工,相对都好找点
有问题要找人问也比较简单,但缺点就那些,後勤,费用,等
: → AvatarH: 你可能先需要一个听得懂资讯人员在讲什麽的人。在导入资 05/06 20:24
: → AvatarH: 讯系统时,有些专有名词要先翻成「人话」才听得懂。 05/06 20:27
这就是导入人员的功力了
这次导T100,顾问丢了快一百页的调研问卷过来
我自已大概可以看懂9成5以上,但各单位看得懂一半就很强了
结果是各单位负责人到我这排队听我解释
因为我之前常做教育训练,也导入了几次
所以怎麽翻译成「人话」还满有经验的
: 推 aleeon: 北部的话可以聊聊~ 05/07 02:13
推a大,有在板上爬文的话会知道a大很强的
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