昨天在八卦版回了一篇 咪挺PPT怎麽做 的文章 但好像太认真了 回得时间有点晚XD 没什麽回应 想说打了就来大家分享一下~ 问题：被教授说PPT做太丑、一堆文字没有重点(?) ---正文开始-- 可以分为三个地方解决 1.找出教授喜欢的简报风格 2.文字内容该怎麽简化（包含简报逻辑与架构） / 资讯如何视觉化 3.简报设计的资源可以怎麽应用。 正文开始 1.找出教授喜欢的简报风格（或该领域的风格） 我是跨传播+理的研究生，在简报设计原则会是图多字少，多点美感。 在硕一的课，做了以下的简报设计 https://i.imgur.com/bhKtfqC.png 每一张都是重点，没有多余的赘字，还加上图示(Icon)示意。 大多数的内容，会需要用口述讲出来，所以备忘录有满满小抄~~ 那时候不懂事，用了很亮的背景（这不要学XD 我改了风格啦 请看下面） 那堂课的教授只跟我说，简报内容太过於简单了XD 可能对於某些教授而言，他们还是希望看到一些文字描述，资料来源等内容 这样感觉起来比较踏实，而且他们才有东西能修(误) 我也曾经听说过理工学院，其实做白片也可以，重点是在内容或Data。 要让教授称赞做得好，如何将资讯视觉化也是个不错的方法 等下一题再跟大家介绍~ 建议是观察一下教授有没有夸奖过其他学生的简报，哪里好，哪里不好 就像是有些教授会要求一定要有页码之类的 资料来源有没有附上 （记好这些点，就可以不用被批了XD） 所以，不同的研究领域会有不同的简报设计方法与风格， 端看受众是谁，简报大家都在说，要先了解目标族群（TA） 毕竟是要报给教授们看的，对他们的胃口才是王道啊! 不然就只能往大众口味先试试看了，承接第二题~~~~ 2.文字内容该怎麽简化 / 资讯如何视觉化 这里我也分两点介绍好了 (1)架构的重要性 我觉得咪挺的简报架构最单纯，应该不是报paper 就是报进度 如果是报paper了话，如果是我，会稳稳地按照论文大纲照着报就好 研究背景与动机->研究目的->研究问题->文献探讨->研究方法->研究结果->结论 （再加上自己的想法、如何跟自己论文有关的应用、提出一些问题问老师(? ） 但也有考虑到paper量，要做好一份简报，就需要花很多时间啦 如果是在讲其他像是提案简报、讲故事的简报，那就是另一个学问了XD 在这里先不提，如果有人有兴趣，我再跟大家分享~ 这里刚好也有我报paper的简报，就给大家来见笑见笑了XD https://i.imgur.com/BdPCrtw.png 我自己觉得论文里面重要的有几个，像是定义、研究方法、实验、结果之类的 或可以把一些内容自己整理成表格，用表格一定会比单纯文字来得有易读感。 再来把文字浓缩，加上颜色去凸显重点。 但这一份简报还不是最好的设计，那就等3给大家一些建议与想法啦 (2)如何资讯视觉化 在学习资讯化之前大家有空可以看看，简报常见的错误 会有满满得既视感啊~~~~ Life after Death by PowerPoint 短短的3分钟 在教课的时候 最喜欢给学生看这部影片了 常常可以引来爆笑 https://www.youtube.com/watch?v=ie7uibOx_U8 就如同她的一个所说，大家喜欢一字不漏的把字放在简报上 但其实这样只是把简报当作大型大字报，而是不是在做简报。 我们也可以来想一下简报的本质，我们为什麽要用简报作为我们报告的辅助 其实早期人们在演讲或沟通时，视觉辅助工具多以手绘、透明胶片或黑板为主， 制作一张透明胶片需要花上很多的时间，随着科技日益进步， 为了方便我们才有简报软体的出现，有很多技术可以来"辅助"口语 像是插图、照片、影片、音乐、动画、数据图、资讯图表…等， 简报是为了辅助人在沟通上而出现的东西 可以辅助展示一些 1.难以用口头描述的东西，比如说艺术品、摄影作品或展示发明时。 2.想解释某个新的东西时，最简单且最有效的方式，便是结合言词与影像来说明。 3.或着赋予一场演讲极大的美学吸引力。 以上三点就是《 TED TALKS 说话力量》提到，有兴趣可以再看看书啦~ 所以，为什麽不要把满满字放投影片上 如果打算用说出的内容，刚好文字在萤幕上出现，会导致听众的注意力， 从演讲者身上移到萤幕上，而且眼睛的阅读速度一定会比较讲快， 等讲完，底下观众早就分神刷手机去了XD 简报作为一个视觉工具，并不是传达所有文字的内容， 人的嘴巴最擅长这件事情，所以放上一些关键的标题或内容， 剩下就透过你的嘴巴讲出来的东西，才有吸引人 那以下举个范例吧 先记得一件事情：一张投影片传达一件事情 比方说，我的内容是要介绍设计思考是什麽 设计前： https://i.imgur.com/du5OyBH.png https://i.imgur.com/zZfJM0Z.png 步骤一：将文字撷取重点。 思考要传达给观众的东西， 在这里认为有三个很重要（上面也有提到的定义 1.定义 2.IDEO公司总裁提出来的东西 3.五大步骤。 因此并分成三张来呈现。 步骤二：做文字联想并找适合的图。 设计思考 Design Thinging：以人为本的解决问题方法论 ﹌﹌﹌﹌ ﹌﹌﹌ ﹌﹌﹌﹌ ﹌ ﹌﹌﹌﹌ 我抓出的关键字可能会是 设计/思考 从 设计 思考 会联想到「思考」与「头脑」，用头脑进行思考的。 在google下了相关的关键字：关键字 Design、brain等等 设计後： 定义 https://i.imgur.com/wR9yLuQ.png Q:如何确认找得图跟文字是符合的？ 就是遮住文字，看看是不是可以联想到文字，要相辅就可以了（这也很主观啦) ◎这里提供爱用的创用CC的授权图库https://unsplash.com/ 第二个重点是：Tim 讲了什麽话 找了Tim的脸，增加其说服力 https://i.imgur.com/uXx2cu6.png 第三个重点是：步骤流程 自己很爱用步骤流程，是因为对於图表来说，人更容易理解 但也要小心，自己有没有误用一些图的关系。 https://i.imgur.com/Wg7TxfZ.png ◎图示资源：可以买一下或着附上来源 Flaticon http://www.flaticon.com/ Thenounproject https://thenounproject.com/ Iconfont http://www.iconfont.cn/ 至於找图示(icon)跟找图的概念是一样的 像是同理心： 下的关键字可能是 心 heart 手hand 人 people（同理是人与人的） Q:如何确认找得图示(icon)跟文字是符合的? 这跟图得概念差不多，是否文字跟图片是可以互相解释的。 但在使用图示(icon)要注意的是，因为每个人对於图的解释都不一样 建议在使用图示(icon)时，要搭配文字给予图片解释（如图）才不会让意思歪了 这里再提一个小观念好了 会发现我在流程步骤上面写数字1-5的原因是， 他是一种阶段步骤，是有上下级之分，就很适合找这种有箭头的图作为参考 https://i.imgur.com/7oCDZYM.jpg （关键字：chart infographic /flow chart infographic ） 可以透过参考别人的图，可以激发一些做图的感想 如果说，有些不是以步骤，而是彼此的关系，就不能用数字或箭头呈现。 3.简报设计的资源可以怎麽应用。 初阶： 在设计上若真的没时间，可以使用内建模板。 可以试着做出差异化，修改内建模板颜色 (怎麽修 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ） 但要做出一个好的设计，其实建议不要使用内建的模板啦~ 一看就知道是内建的，看起来都一样。XD 中阶： 如果对於自己无中生有简报制作还没很上手， 可以从修改别人的简报开始，就是使用简报模板！ 官方简报模板：http://www.officeplus.cn/List.shtml?cat=PPT 上网gogole PPT template 应该都会有档案可以下载 但在修改模板常常会遇到一个问题是，可能会发现无法修改简报设计的情况? 如果有可以看一下这部影片 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ 刚好看到会教你如何用简报母片制作模板。 缺点是简报模板看起来都很漂亮，但有时候实际用起来，却没有想像来的好用呢XD 进阶： 就是自己做一个模板，可以更符合客制化需求 可以参考 Pinterest中的设计，自己仿造一个加入自己的想法与设计。 ◎创意库 https://www.pinterest.com/ 搜寻： ppt template 补充： 刚刚在上面有提到，我认为好的设计是加上架构导览列。 https://i.imgur.com/1cgbP56.png 是指上页三分之一的部分，在页面中加入目前的标题所在之处。 在学校的简报，我觉若能把资讯表达清楚，教授应该会很开心XD 虽然可能会觉得有点死板，却是最安全的做法 关於上述的内容有什麽想法可以补充或讨论:) btw 第一次在研所版PO文， 潜水研所版很久了，每次都能给我些力量，特别是在想放弃的时候XD 延毕一阵子 终於要在月底口试了QQ 谢谢研所版 大家一起加油!! --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 118.161.11.121 ※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/Master_D/M.1530870793.A.F35.html 硕一不懂事QQ 谢谢f大的分享 我也是XD 会不会学长的风格 老师也不爱呢QQ 谢谢大家的加油和推 我论文口试过了QQ ※ 编辑: pirkko (118.161.145.204), 08/06/2018 15:05:16