作者dennis15926 (ShadowHunter)
看板MountainClub
标题[社务] 社办整修与重新划分
时间Fri Mar 22 23:18:52 2013
今日(3/22)活大请张建筑师与活大各社团代表一起开会,以下简单报告讨论结果
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一、简介
活大自去年2月份开始筹画要做二楼社办的整修更新计画,并新建无障碍电梯设备。
今年终於筹得经费,并规划好时程表,准备要动工。今日为活大向各社团报告建设
内容,并邀请各社团提出反映。若之後有问题,可随时再与活大办公室反映。
二、整修项目
a.增设电梯与女厕迁移
活大将把在现在
女厕位置改建为电梯,将通地下一楼至二楼三个楼层,并将女厕
挪至现在天井旁男厕处
b.栏杆与门禁安全改善
现有栏杆太矮,不符合法律标准,活大将在其位侧增建玻璃帷幕。关於遭小偷等
事件,活大将在二楼楼梯口增设监视器,并将研拟是否在
二楼增设门禁,以後得
刷学生证才能进入二楼区域。但刷卡部分仍在讨论中,结果会再跟各社团通知。
c.社办室内更新(仅记录与本社相关变更)
活大将会对所有的社办做重新整修的动作,届时将重新抛磨地板,并将走廊与社
办中间的落差顺平。活大将做天花板的抓漏,并重新粉刷墙面与天花板。到时候
所有墙上、天花板上的东西都将拆除填平,若有特别需要留下的东西则要特别申
请,所有管线设备也将重新配线。门与窗户也都会换新的,届时新的门锁的方式
会再讨论(学生证、密码....) 活大亦希望各社能更新柜子桌椅,活大原则上一
社提供
两柜一桌四椅,若社团有特殊需求可额外申请。
d.社办无窗问题
窗户那面墙属结构性,要更动须请结构设计师重新评估,活大并无经费更动。
活大希望能将225与226室中间的
墙往226室移动(226有窗户),让两边都有窗户
,并
重新分配两室社团。我们社办、226室与对面两间社办因为通风问题会
对走
廊增开百叶窗以及玻璃采光。
三、时程
三月底
225与226需讨论出新的
墙壁位置,与新的
社团配置图,否则统一由活大抽签分配
四月
四月中将确定是否增设刷卡机制,并在四月中完成各社团
防漏处里。四月底五
月初则会进行
灭鼠工程。
五月
五月中之前各社团应回报有哪些
设备要淘汰(柜子等)(活大希望都淘汰= =)
六月
期末考後三天活大将让各社团
进行搬迁,并将在地下室规画空间让社团放置物品
。所有社办未搬走之物品将
当作废弃物处里。搬迁完毕後活大将进行封馆,并
不
允许进入拿东西。暑假前
工综地下室也将开始施工,届时社产室也须暂时搬离
九月
开学前一周预计完工,各社团开始搬迁回社办
明年
电梯不知道什麽时候才会好
本社须配合事项分析
急迫
活大请登山社主导225、226室的合并与重新分割事宜,将由
陈俊强负责(有人要自愿更
好)。活大希望我们跟各社团讨论出墙壁确切要移到哪个位置,并划出各社团的
空间位置
图。活大承诺
只要我们画出来,并让多数社团同意盖章,就会照我们的分配去做。目前我
倾向让各社团保持其相对位置,而只把墙壁往226室移动,让我们多一扇窗户即可。但如
此我们左边也就将
多出1~2个社团,如何隔开可能要再讨论。这张表下周日前就要出来,
希望各社员有意见可以赶快提出,也希望各位有认识隔壁有社的人可以
赶快提供他们的
联络方式
较不急迫
五月中之前我们需要回报有无要报废的财产,活大是相望我们都能换新,不要留下太多
东西。期末考後三天是肯定无法将所有东西搬完的,像桌子我就不知道要怎麽搬出门了..
因此期末考前可能就需要
先规划打包,也在此希望
档案组可以将档案
整理清点。期末考後
三天要把全部的东西搬走
(包括桌子柜子墙上的地图),而因为当时又遇到山谷大会,要用
的东西得先整理好带走,之後活大封馆就拿不到了。那时综礼也地下室也将施工,那边的
东西也得搬走,现在暂定让我们搬到大一女地下室。九月初开学前又需要把东西搬回来,
刚好又会遇到迎新茶会,到时大家可能要多多帮忙了。
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