作者Tamolpid (小小的幸福)
看板NCCU01_DIP
标题关於系游
时间Fri Jan 2 23:48:53 2004
我是这一届的监委,也是去年系学会的美宣
今天开完监委会
看到系游的事还没有解决
心中有些话想说
在我的认知里面,大二下学期举办的系游
是由总干选出系游负责人,请他打点系游事宜
第一次开会要每个干部交出预算的时候
系游负责人对我们说:
目前我们有两个可能行程,一是去基隆,一是去苗栗采草莓
如果是采草莓的话,可能会交给旅行社设计行程
到时候希望系学会能补助每个人300吧!
当时我们不知道系游不是人人都会参加的活动
因此系学会不能补助去的人(这样对没去的人不公平)
所以当场没有人提出异议
把预算表打好,跟学长姐一起召开监委会的时候
学长姐看着系游的项目:每人补助300元,共60人时
告诉我们补助是不可能的,要求我们删掉
因为当时系游负责人没有来参加这次监委会
所以系游负责人不知道他的补助款被删掉了
而系学会干部也因为忙着各自的部分忽略了知会系游负责人这件事
第二次召开监委会时
预算表上面打出的项目,已是修改後的系游支出:660元
因为系游负责人还是没有出席
所以学长姐们以及其他的干部也就很自然的以为这是洽谈後修改的结果
期初决算表就这样完成了
遗憾的是,期初大会的时候,系游负责人还是没有出席
所以这个错误一直没有被发现,系学会的干部们也一直以为一切OK
直到系游前一周左右,系游负责人找总务拿钱,
总务才知道原来系游负责人在宣传时说的660其实还要加上300元
为了不让活动流掉,总务先提出钱来补足不足的部分,
并希望之後能再一同向大家收回系学会先垫的钱
担任系学会干部的时候,我看着总务辛苦的向大一大二收钱
担任监委的时候,我看着学妹因为收不到钱而无奈
这次系游变成这样,
系学会没人通知.总干没有盯紧系游负责人是一项错误
可是系游负责人没来开会说明也是一项错误
希望系游负责人和上届总干都能出面和系学会一起把剩下的8700元收齐
当初有参加的人,其实也享受到举办者的努力以及系游的乐趣
系学会一直尽力补救这个错误,
希望大家能谅解.一起帮忙解决这个问题
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