开会时间:1/15 (六) 11:00 a.m 开会地点:麦当劳 出席:因为这次开会是期末考周才临时通知,有人已经订了车票要回家, 我没有很要求出席率,不过之後的开会我都会严格要求大家的出席率. 讨论事项: 1.会计周 期中餐会 送旧 期末餐会的日期 讨论:考虑到不发生像上学期一样,在停课的时候才举办期末大会, 所以决定把期末餐会提前一点办,包括了送旧也是. 决议:4/25~4/29 会计周 4/29 期中餐会 5/27 送旧 6/3 期末餐会 2.各股职务大致上叮咛 文宣:系办外面的海报及干部名单要记得做 总务:决算表上是否需将超支部份以特别记号注记? 讨论:表上要注记的部分都是章程规定的,如果我们觉得需要必须从修章先做. 决议:徵询其必要性及成本效益後再行讨论之. 体干:因为有大会盃,所以要把大会盃和其他七个系队分给三个体干分担 公关:於期初第二次开会回报各班共同课时间(一星期两次以上) 活动:於放假时构思会计周的活动规划,期末餐会是否需要改进等问题. 网影:难产中...>< 3.大会盃与校庆冲突事件 讨论:从系队角度来看,不管上场的能有多少人,总希望大家都能去学点经验, 在旁边看比赛也是种参予,对以後的大比赛会更能掌握;在啦啦队的角度来说, 一直以来的传统不可能放弃掉,系上重视的程度甚至不会输给大会盃, 而且人力对拉拉对来说是很重要的,尤其是各系队活跃强壮的人物. 系办助教要我们直接徵询系主任的意见,说她的影响层面不够大,没权力决定. 决议:学会於期出发公关快报的时候至各班宣传,先让各系胞明白事情始末, 以让大家提早做好心理准备,做好选择. 啦啦队先尽力拉人,如果真的人力不够,学会会斟酌是否与各系队商讨放人. 附注:问过中正了,他说不可能再为了我们延期,因为提前场地还没弄好, 延後就是期末考,所以我们要自求多福.我会尽快徵询主任的意见. 4.下次开会 2/18 (五) 要开始讨论报预算及各项活动 ----------------------------------------------------------------------散会 --

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