作者ashanon (4:55)
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标题[讨论] 干事会第一次开会记录
时间Wed Jan 19 21:01:39 2005
开会时间:1/15 (六) 11:00 a.m
开会地点:麦当劳
出席:因为这次开会是期末考周才临时通知,有人已经订了车票要回家,
我没有很要求出席率,不过之後的开会我都会严格要求大家的出席率.
讨论事项:
1.会计周 期中餐会 送旧 期末餐会的日期
讨论:考虑到不发生像上学期一样,在停课的时候才举办期末大会,
所以决定把期末餐会提前一点办,包括了送旧也是.
决议:4/25~4/29 会计周
4/29 期中餐会
5/27 送旧
6/3 期末餐会
2.各股职务大致上叮咛
文宣:系办外面的海报及干部名单要记得做
总务:决算表上是否需将超支部份以特别记号注记?
讨论:表上要注记的部分都是章程规定的,如果我们觉得需要必须从修章先做.
决议:徵询其必要性及成本效益後再行讨论之.
体干:因为有大会盃,所以要把大会盃和其他七个系队分给三个体干分担
公关:於期初第二次开会回报各班共同课时间(一星期两次以上)
活动:於放假时构思会计周的活动规划,期末餐会是否需要改进等问题.
网影:难产中...><
3.大会盃与校庆冲突事件
讨论:从系队角度来看,不管上场的能有多少人,总希望大家都能去学点经验,
在旁边看比赛也是种参予,对以後的大比赛会更能掌握;在啦啦队的角度来说,
一直以来的传统不可能放弃掉,系上重视的程度甚至不会输给大会盃,
而且人力对拉拉对来说是很重要的,尤其是各系队活跃强壮的人物.
系办助教要我们直接徵询系主任的意见,说她的影响层面不够大,没权力决定.
决议:学会於期出发公关快报的时候至各班宣传,先让各系胞明白事情始末,
以让大家提早做好心理准备,做好选择.
啦啦队先尽力拉人,如果真的人力不够,学会会斟酌是否与各系队商讨放人.
附注:问过中正了,他说不可能再为了我们延期,因为提前场地还没弄好,
延後就是期末考,所以我们要自求多福.我会尽快徵询主任的意见.
4.下次开会
2/18 (五) 要开始讨论报预算及各项活动
----------------------------------------------------------------------散会
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◆ From: 220.131.16.193
1F:推 jerry738:超支的附注应该是必要的吧 203.73.205.209 01/28