政大登山队 九十九学年度上学期（第79届）各组务工作项目 队长 赵容 1.召开期初领队会议、与期末领队会议（需过半数领队参与才能召开），学期中可视情况 召开期中领队会议或干部会议 2.安排学期行事历（包含领队课、出队、学期活动），公告於队版，并寄发给523 3.对内：监督各组务干部於学期初、学期末的工作交接，以及学期中的工作进度与状况 4.对外： （1）和523保持联系，邀请523学长姊回来参加山队的活动，邀请在校生参与523的活动 （2）和体育室保持联系，注意体育室方面的消息更动 （一）研发会 黄沛云 1.安排接洽领队课（包含室内课、初向、初岩、初溯）所有事宜（课程内容、讲师、上课 时间与地点、宣传、接受报名、统计上课人数、准备器材等等） 备注：这学期初向由为文负责，请沛云与为文协调报名、开行前会等事宜由谁来负责。 （二）技术组 林志忠、陈邦恩 1.安排每周固定攀岩时间（政大、LZS），带动攀岩风气！ 2.协助研发安排初岩及初溯课程（担任初岩和初溯的户外课小老师） 3.协助器材组清点、维护、汰换技术装备（如有汰换技术装备请於领队会议时报备） 备注：这学期攀岩时间固定周二、五晚上，PONY会协助邀约新生 （三）器材组 罗为文 1.清点山队器材，可以分为登山、技术（攀岩、溯溪）两大类，技术装备部分由技术组协 助处理 2.列出器材清单（包含登山、技术两大类），需包含项目、数量、厂牌、保存状况、编号 等资讯，以便於管理 3.确认器材租借制度与管理办法，并确实执行，於学期中保管器材租金收入，学期末向总 务报帐 4.维护与汰换旧器材（技术装备部分交由技术组负责），添购新器材（汰换与添购器材 需於领队会议中提出） 5.注意山房整洁，约山房清洁日 （四）文书美工组 陈邦恩 宣传海报设计、DM设计、B宣制作…等美化工作的召集人，可以委托他人协助 （五）公关组 没人 1.蒐集山队成员通讯资料（系级、学号、姓名、绰号、生日、电话、信箱等），制作成简 单通讯录，将电子档寄给在校生与523（毓萍学姊），并列印一张贴在山房黑板 2.制作队版的ID对照表 3.回覆版上新生或陌生人的提问，定期上山队gmail信箱收信与回答问题 （六）总务组 邹静宜 1.期初预算：於学期初领队会议召开前，询问各组务本学期预计支出的金额，统整成「期 初预算表」（干部交接时记得确认前一届的结算金额是否正确）。前一届期末结算後，若 有支出或收入，也要在本届期初预算表中列出 2.期末结算：於学期末领队会议召开前，提醒各组务干部报帐请款事宜，向欠缴费用的队 员或开队领队追讨费用；统计各组务支出金额，制作期末结算表 3.管理队费与安全基金，追讨队员缺缴费用，追讨尚未发下来的校内、校外补助，提醒队 员缴交请款的单据以及相关注意事项（统编、抬头、物品项目等等） 4.确认本学期学校补助的金额和形式，收集所需单据（注意学校规定），学期末向体育室 曾先生报帐请领补助 （七）资料组 简圭彣 1.摄影部 （1）於每次出队及活动後收集照片，存放在硬碟里或统一烧在光碟片中。 （2）收集队员们的网路相簿网址，制作成连结清单，并PO在队版上置底 2.图书部 （1）清点、维护山队书籍，制作书籍清单（包含书名、数量、作者等） （2）管理书籍出借 （3）添购新书（购买前需先於队版或领队会议提出） 3.地图部 （1）清点、维护山房地图，制作地图清单 （2）添购新地图（购买前需先於队版或领队会议提出） （3）注意地图的使用情形 4.档案文件部 （1）收集并保管本学期及历届的出队企画书（包含企画书、菜单、人员名册、地图等等） （2）收集并保管本学期及历届的领队会议纪录、鸿爪、山谊、山训报告、活动企画书 （迎新、送旧、政大盃…）等资料 （3）上述资料，尽量同时保留书面档案（存放山房铁柜）及电子档案（存放山队google 文件夹） （八）安全委员会 召集人：陈伯彦 委员：林志忠、简圭彣 程序及事项有待进一步讨论与确认 ----------------------------------------------------------------------------- 这份工作项目清单是参考第74届的资料修改而来 请有在看板的山队前辈与同胞（在校生、离校生、OB... all of you） 尽量给予指点意见 看看哪里很奇怪、不合理、或是有缺漏、或是太复杂 也欢迎经验分享 请尽量透过推文或回文让其他人都能参与讨论 若觉得意见不适合公开 可以寄站内信给我（madme） 希望能配合这学期的人力来妥善分配工作 也避免事情被重复做或根本没有人做 同时期望能建立一套模式给往後的工作团队参考 （当然也要配合往後的人力再进行调整） 其实这个好像应该在期初领队会议时就提出 当面询问这届队长及干部们的意见再进行公告 所以如果大家觉得程序不对 我希望能再召开一次领队会议 经领队 队长及各组务干部同意确认後再开始执行 以上 恳请大家给予意见 领队 简圭彣（民族硕一） --

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