作者WKS0114 (女篮.热血.女篮)
看板NCCU_ENG94SA
标题[公告] 英文周检讨会议纪录
时间Sun Jan 7 01:10:51 2007
英文周检讨会纪录
与会人员:挨打、阿台、叶贤、以凡、韦辰、苏姐、将军、轩泰、小朵
会议纪录:小朵
一、 事前
1. 筹会:英文周一筹很有效率,把所有筹与验收跟美工日时间都订好了。
2. 验收:食物摊试做缺人,以後PO文时应注明应到者有谁。
3. 演讲:演讲者名单太晚确定,以致资料赶不上海报印制时间。
4. 赞助: a. 赞助太晚开始
b. 应该要先定位好活动规模再衡量赞助
c. 外企应附上较细节的活动预算表
5. 美宣: a. 场布:很好!!!
b. 放在海报上的资讯,应该要在筹会中就讨论确定好。
6. 人力格太晚整理及PO版:
a. 没有规划摆摊及收摊人力格
b. 老师或助教的联络不要透过其他老师
c. 有请老师或助教帮忙的事项要事先知会,并与他们确定时间
地点细节。
d. 采买组人力格没有落实造成总召与食物摊负责人工作加重
很多
7. 跑细流:
a. 没有跑细流!!!
b. 当天演讲准备工作应该要详细规划,包括场地布置、来宾招待、
签到桌摆设及带位。
c. 应该要事先开行前会跑细流,尤其是要交代给学弟妹的事情
(ex 如何顾食物摊及书摊);细节如食物售价可以先打成文件分
给工作人员。)
二、 事中
1. 要有负责人在场。若是负责人有事或是有课,应该要找好代理人
2. 负责人或代理负责人都应该注明在细流表上
3. 食物摊:
a. 当场没有售价一览表
b. 顾摊学弟妹搞不清楚状况
c. 应该至少要有一位大二学长姐在
d. 有每日检讨文~GOOD JOB!!!
4. 书摊:a. 没有事先规划当场订书的事情
b. 没有统一宣布订书的细节
c. 没有规划好要搬去摊位的数量,有很多书不用搬去摊位,
造成不便及下雨难以收拾
d. 书箱与书目要注明清楚,找书才会快速。
检讨事项: 书摊:
1. 摆摊时间仓卒,没有确实执行书本卖出书目及数量登记
对书摊除展示书外之书本存量现况及结算时的清点会造成困扰
2. 在麦侧摆摊人气较佳,但是若遇雨损失难免。
建议往後综院大厅也借,作为雨备,免除书本遇雨损坏之不必要亏损
3. 预购(要的话)时间应尽量在设摊前两周就执行。才不会跟书摊用书混杂,
徒增麻烦。
4. 提供外系预购的方法日後可作为选项,本届时间不够无法确实做到所以
作罢。
5. 书摊上若确认某书目确实卖完,可选择不开放订购。因向书商订书时效
来不及,日後若要个别送书及收款会很麻烦。
6. 书商交寄书时间应在设摊前两周。仅在前一周寄容易与书商期末盘点冲突。
容易影响设摊时间。
三、 事後
1. 书摊:a. 加订书的问题{等待书目交寄中}
b. 如何把书送到订购者手上{放在系办系学会或系图,等确时收到书後
再议}
c. 已付款与未付款的名单{没有}清楚
d. 剩下没卖完的书还留在女宿,谁负责清点与处理要尽快{有空会去}
2. 食物摊:a. 器材已经搬上系学会
3. 收入:期末会员大会表决审核
--
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.142.108
※ 编辑: WKS0114 来自: 140.119.142.108 (01/07 01:18)