英文周检讨会纪录 与会人员：挨打、阿台、叶贤、以凡、韦辰、苏姐、将军、轩泰、小朵 会议纪录：小朵 一、 事前 1. 筹会：英文周一筹很有效率，把所有筹与验收跟美工日时间都订好了。 2. 验收：食物摊试做缺人，以後PO文时应注明应到者有谁。 3. 演讲：演讲者名单太晚确定，以致资料赶不上海报印制时间。 4. 赞助： a. 赞助太晚开始 b. 应该要先定位好活动规模再衡量赞助 c. 外企应附上较细节的活动预算表 5. 美宣： a. 场布：很好!!! b. 放在海报上的资讯，应该要在筹会中就讨论确定好。 6. 人力格太晚整理及PO版： a. 没有规划摆摊及收摊人力格 b. 老师或助教的联络不要透过其他老师 c. 有请老师或助教帮忙的事项要事先知会，并与他们确定时间 地点细节。 d. 采买组人力格没有落实造成总召与食物摊负责人工作加重 很多 7. 跑细流： a. 没有跑细流!!! b. 当天演讲准备工作应该要详细规划，包括场地布置、来宾招待、 签到桌摆设及带位。 c. 应该要事先开行前会跑细流，尤其是要交代给学弟妹的事情 (ex 如何顾食物摊及书摊)；细节如食物售价可以先打成文件分 给工作人员。) 二、 事中 1. 要有负责人在场。若是负责人有事或是有课，应该要找好代理人 2. 负责人或代理负责人都应该注明在细流表上 3. 食物摊： a. 当场没有售价一览表 b. 顾摊学弟妹搞不清楚状况 c. 应该至少要有一位大二学长姐在 d. 有每日检讨文～GOOD JOB!!! 4. 书摊：a. 没有事先规划当场订书的事情 b. 没有统一宣布订书的细节 c. 没有规划好要搬去摊位的数量，有很多书不用搬去摊位， 造成不便及下雨难以收拾 d. 书箱与书目要注明清楚，找书才会快速。 检讨事项: 书摊: 1. 摆摊时间仓卒，没有确实执行书本卖出书目及数量登记 对书摊除展示书外之书本存量现况及结算时的清点会造成困扰 2. 在麦侧摆摊人气较佳，但是若遇雨损失难免。 建议往後综院大厅也借，作为雨备，免除书本遇雨损坏之不必要亏损 　　 3. 预购(要的话)时间应尽量在设摊前两周就执行。才不会跟书摊用书混杂， 徒增麻烦。 4. 提供外系预购的方法日後可作为选项，本届时间不够无法确实做到所以 　 作罢。 5. 书摊上若确认某书目确实卖完，可选择不开放订购。因向书商订书时效 来不及，日後若要个别送书及收款会很麻烦。 6. 书商交寄书时间应在设摊前两周。仅在前一周寄容易与书商期末盘点冲突。 　　　容易影响设摊时间。 三、 事後 1. 书摊：a. 加订书的问题｛等待书目交寄中｝ 　 b. 如何把书送到订购者手上｛放在系办系学会或系图，等确时收到书後 再议} c. 已付款与未付款的名单｛没有｝清楚 d. 剩下没卖完的书还留在女宿，谁负责清点与处理要尽快｛有空会去｝ 2. 食物摊：a. 器材已经搬上系学会 3. 收入：期末会员大会表决审核 -- --

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