作者seanptt (WsW)
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标题Re: [公告] 公关组待办事项
时间Thu Jan 22 16:22:49 2009
※ 引述《bob33006 (鲍伯)》之铭言:
: 政大盃筹划公关组 代办工作事项
: 一.联络协会
: 时间:待各组整理出各组工作项目并整理之
: 管道:老师、罗师姐
: 工作:
: (1) 统收列举出各政大盃工作组需要协会协助的细部项目,并联络协会负责人员,与
: 之讨论及协调各个工作项目的参予度。
: (2) 讨论关於协会可以支援的人员与现场工作的分配
: 二.邀请参赛团队
: 时间:活动企划书完成後开始
: 工作:
: (1) 讨论出(Q1 经由全社?)决定邀请的参赛团队及来宾
台北地区任意团体为主
: (2) 联络参赛队伍宣传方式:
: 1. 发公文至各校
: 2. 经各社员人脉通知
: 3. 经由板上得知北部(如台大),直接寄信联络(可以的话跟他们混熟= =)
: 4. 网宣(美宣)
: (3) 统计出确切参赛团体,送交名单
: (4) 对外应付相关询问
: (5) 午餐代订(?)还有水?(可用拉赞方式取得)
午餐我觉得可让参赛者勾选要不要帮他们定、水的话大会提供(不多),体育馆饮水机
: (6) 若经全社决定有工作服,则向厂商代订工作服(?)
工作服基本上是要有的,应该是新版的
: (7) 若有与其他社团合办需讨论负责其工作分配及之间联系
: (8) 若有需大会主持 特别来宾或裁判需联络之(与协会洽谈)
: (9) 需医护组乎? (若需要可能要联络或是聘请,或可与协会洽谈)
一定要有 烦请跟协会洽谈
: (10) 编列收支明细(公关组收支),报帐
: 三.负责现场接待
: 工作:
: (1) 确认到场参赛团体及(接待)来宾,并签到引导休息区
: (2) 分发秩序册 活动流程 及附注物(水?)
: (3) 贩售纪念品(?)
基本上纪念品我觉得可有可无
: (4) 来宾参赛团体感谢状(美宣?)
感谢状由美宣负责,他人协助
:
: 四.拉赞助
: 工作:
: (1) 公关组编列预算
: (2) 取得活动企划书
: (3) 列举欲拉赞之单位
: (4) 赞助厂商感谢状(美宣?)
一样
: (5) 拉赞
: 时间:(1)(2)(3)(4)过年前完成,(5)年後(初六後)开始
: 五‧其他
: 发宣传单
: 报名表制作(?)
没宣传单这种东西 只有报名简章 已请憨憨负责
: 政大盃工作人员联络名单及方式
: 邀请卡(?)
大贵宾专属,美宣负责,他人协助
: ===============================================================
: 打问号的就是我们不确定要不要做的
: 请各位解答
: 黄葛格有甚麽想要的改的
: 就直接推文或是用MSN跟我说吧
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 118.232.12.153
※ 编辑: seanptt 来自: 118.232.12.153 (01/22 16:23)
※ 编辑: seanptt 来自: 118.232.12.153 (01/22 16:25)
1F:→ Chris778:真的要做工作服啊 但是一花下去其他就没钱了呀..... 01/23 09:37