作者egolydia (多灌水多喝水)
看板NCCU_Leader
标题[公告] 这当然就是之二
时间Tue Oct 12 04:16:16 2004
Dear All
以下所有工作人员,请於星期四下午五点准时於会场前集合。
无法准时到场的人请事先知会凤儒。
当天集合後先发名牌,并安排准备工作。
六点所有人应各就各位(注意!!)
细流请见下封信附档(极极极重要!!)
以下是分工执掌:
1外场导引组──洁如,郁茹,伟强
2报到组──韵蓉,圣奇,桓伟,重豪
3内场导引组(璟琳、祺婷)──怡萍,雅琳,佩真
4机动组──讲师及随行人员茶水──钰珊,静怡
5场务摄影组──闓廷、俊儒、长青
请牢记以下细节,没有机会练习了,也没有机会出错喔,所以有任何问题请尽早问我~
1外场引导是第一关,要问清楚来者是否报名,引导至第一签到处。
若未报名,则引导至第二签到处,然後请他暂时排在门外,等候指示再请他们入场。
时候到了璟琳会指示外场排队的人进场,这时候要小心避免混乱,别让人未报到就冲
进去,我们要确切掌握人数。
要是突然遇到大人物出现,记得礼貌加倍,并通知凤儒或璟琳。
2报到桌将设於场外,桌上放置:
已报名者签到表(第一签到处)、发言牌、未报名者报到表(第二签到处)、
社员签到表(第二签到处)、社员名牌、宣传书签、问卷、领袖会文宣、赠书
报到组接应外场引导者,还是要确认来者是否报名,
第一签到处:若名单上只有名字没有E-mail要请他留,前30位要给发言牌,不拿就往
後给,把发言牌给完。
第二签到处:留下来者资料,提醒他先不要进场
社员也在这里报到,发给社员名牌
另外还要有人负责给完成签到者问卷、书签、领袖会文宣(赠书不给)
3内场引导者要在门口standby,分四种引导:
各校社员保留区(看是否有名牌),已报名区,现场报名区。贵宾席则由璟琳负责。
先进场者一定要安排往前坐,并随时注意何时开放现场报名者入场!
要是突然遇到大人物出现,反应同上。
4随时听候机动指示,并注意何处需要支援。
讲师及随同人员(一位助理及摄影人员,不确定人数)6:45会到会场,
在这之前要准备接待的茶水,李敖要保温杯及温开水,杯子我会带,会中请特别注意
,我会带一个水壶去,要适时添加温开水,不能加凉掉的水,他怕冷。
随行人员也需要茶水,我会准备青草茶,他们一进场就要送上,千万不可怠慢。
切记:邀请来的任何人都是贵宾,即使是助理与工作小组,都是我们的评分员。
我们要给来宾全方位的尊重与招待,这是重要礼节!(全体注意!)
5我将两位男丁额外调出来,台大的场务组长六点会到,届时两位就跟着他。
我们要摄影并且录音,摄影器材台大准备,但会议厅有录音设备。
另请长青带相机。这次讲座有重点照片三张:
全场照(含讲师及所有听众)
讲师与社团海报或课程海报的照片
讲师与社团负责人合照
一些场务细节闓廷当场会交待,请仔细听。
会後还有一段活动时间,除了场务组要看闓廷的安排之外,其他人都先留在场内,
报到组站左右两排在出口负责回收问卷。之後有一些交流活动会再安排。
先这样~
无论对谁,不管你是谁、在哪里,我们的态度一定要好,微笑是脸上的唯一表情~
社团就是一个团队,我们要办出好的活动并体现领袖社的宗旨--
我们培育服务众人的领袖
凤儒
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如果回头 我还能看到你吗?
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转身的幸福
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 218.167.164.147
1F:推 intoccpa:可是我课到五点耶,所以不能[准时]到呀... 203.73.87.199 10/12