作者s930375 (yuling)
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标题106学年度第一学期系学会第二次例会纪录
时间Tue Sep 12 21:41:43 2017
106学年度第一学期系学会第二次例会记录
日期:2017/9/12
地点:梯厅
开始时间:12:00
一、各股报告工作事项
总干
1.北中南迎完成 北迎检讨书之後会写完
2.监委会预定在9/20举办
3.每个月第一周的周二固定开例会
副总干
1.系服大部份套量完毕,有缺漏会请大一班代帮忙,9/15之前会将尺寸及数量告知厂商
2.收费方面大一250,大二及转系生200
多余部份补助南中北迎的费用
3.系服已经和场商确定图案及颜色
4.财夜因场地问题延至12/29
5.下周或下下周会开始初步研拟包种茶企划
活动股
1.总迎顺利结束
2.入股有人没填,之後开表单
3.分家会把总迎当天没来的人分进去,分家名单之後会给文书股
4.最近会交接系烤
公关股
1.9/11已跟志光签约,明天中午办讲坐给系学会和前五名,会供餐
2.志光可提供物资补助给包种茶或宿营,像是瓶装水或小赠品,也可帮忙财夜器材估价
3.本周五会去拉赞但不会有学弟妹,之後会有两次带学弟妹一起去拉赞
宣传股
1.入股名单尚未确定
2.等股员确定後会宣传系烤和期初大会
数资股
1.北中南总迎相片已上传
2.系队宣传影片之後会上传
3.宿迎倒数文之後会和宿营干部讨论
美工股
1.等活动股开道具
学艺股
1.迎新手册已完成
2.系讯徵稿之後会进行
文书股
1.下周会做行事历
2.财政人已传表单供系友填资料,下周发财政人
金控股
1.希望活动和体育股这周末能开预算表
2.系学会需要影印可去馨原影印,有合作
3.各股开收据和发票要打统编
体育股
1.已创队长社团,等球经加入後开始编列预算
2.队长会明天中午会进行
3.北财盃资料已给各队长
二、讨论
提案是否举办财政系耶诞活动
是:16 否:1
关於系活钥匙,会在梯厅放置有密码锁的盒子内,取用者需填纪录表
同意:17 不同意:0
三、结束
时间:9/12 12:54
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