106学年度第一学期系学会第二次例会记录 日期：2017/9/12 地点：梯厅 开始时间：12：00 一、各股报告工作事项 总干 1.北中南迎完成 北迎检讨书之後会写完 2.监委会预定在9/20举办 3.每个月第一周的周二固定开例会 副总干 1.系服大部份套量完毕，有缺漏会请大一班代帮忙，9/15之前会将尺寸及数量告知厂商 2.收费方面大一250，大二及转系生200 多余部份补助南中北迎的费用 3.系服已经和场商确定图案及颜色 4.财夜因场地问题延至12/29 5.下周或下下周会开始初步研拟包种茶企划 活动股 1.总迎顺利结束 2.入股有人没填，之後开表单 3.分家会把总迎当天没来的人分进去，分家名单之後会给文书股 4.最近会交接系烤 公关股 1.9/11已跟志光签约，明天中午办讲坐给系学会和前五名，会供餐 2.志光可提供物资补助给包种茶或宿营，像是瓶装水或小赠品，也可帮忙财夜器材估价 3.本周五会去拉赞但不会有学弟妹，之後会有两次带学弟妹一起去拉赞 宣传股 1.入股名单尚未确定 2.等股员确定後会宣传系烤和期初大会 数资股 1.北中南总迎相片已上传 2.系队宣传影片之後会上传 3.宿迎倒数文之後会和宿营干部讨论 美工股 1.等活动股开道具 学艺股 1.迎新手册已完成 2.系讯徵稿之後会进行 文书股 1.下周会做行事历 2.财政人已传表单供系友填资料，下周发财政人 金控股 1.希望活动和体育股这周末能开预算表 2.系学会需要影印可去馨原影印，有合作 3.各股开收据和发票要打统编 体育股 1.已创队长社团，等球经加入後开始编列预算 2.队长会明天中午会进行 3.北财盃资料已给各队长 二、讨论 提案是否举办财政系耶诞活动 是：16 否：1 关於系活钥匙，会在梯厅放置有密码锁的盒子内，取用者需填纪录表 同意：17 不同意：0 三、结束 时间：9/12 12：54 --

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