活动名称: 12/22 水岸电梯启用感恩典礼 总召:宣玮 支援人力: 依吟 旺达 方娸 媺璇 宗鸿 璨瑜 健志 家源 乃宁 嘉容 耘瑀 建亨 曼喻 咏洁 检讨会出席人员:同上(除了曼喻 宗鸿 嘉容 璨瑜) 纪录:依吟 －－－－－－－－－－－－－－会议纪录－－－－－－－－－－－－－－－ *事前筹备 1.沙推单资讯可以提早确定(因为这团有点复杂...) 2.问清楚当天应听从哪个单位指挥(典礼部分) 3.每个集合时段之前应再沙推一次 *当天流程 1.英雄无用武之地(水岸部分已经有人协助导览) 2.来宾来的时间不定,有点难控制分组 3.典礼支援人力不清楚导览状况(拍照签到会打断) *建议与改进 1.随时确定平台和校服状况 2.典礼支援人力应该准备资讯,可能会有校友询问 3.建议提早至校服报到或让校友别名牌及胸花,以利辨识身分 4.典礼和导览应同时沙推,了解彼此行程和业务 5.总召可先至水岸掌握状况,以免导览员被指使做工作外的事 6.导览结束後再拍照,否则人员会四散、情况失控 7.找图标名字的部分有点混乱(找不到很尴尬...) 8.典礼工作分配不明确,一直被指派走来走去但很冗(已经有工读生了) 9.典礼彩排很冗,可以提前先告知工作内容 10.艺中义工跟典礼支援人力工作内容重叠 11.沙推单应分依导览和典礼成左右两边,可以比较清楚 *总结 1.总召辛苦了!!! 2.这团导览学到很多(大中小白鹭还有山芙蓉喔!)摇身一变生态导览员 3.接典礼之前先确定自己的时间吧(待了一整天~穿着团服冷飕飕 (资处组小提醒： 1.相片上传[Y/N] 2.若有上台，台词稿[Y/N] 简报[Y/N] ) --

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