作者ts7130959 (Eric Cheng)
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标题第十七届团长候选人政见—英文三郑彦暐
时间Sat Jun 10 10:35:29 2017
第十七届引水人团长候选人政见发表:英文三 郑彦暐
大家好,我是引水人第十七届团长候选人:英文三郑彦暐。以下是我的政见发表,对此我
总共针对团长本身,四大组别,简组以及其他方面提出一些想法,希望大家可以仔细看完
并给予你们的宝贵意见,谢谢。
参选动机:
起初加入引水人的动机单纯只是为了学习简报技巧及增进台风,但随着入社的时间变长,
自己逐渐在这个地方找到了归属感及努力过後带来的成就感,也发现这个社团带给我的其
实比我当初想的还要多上很多。与此同时,此刻的我想要学到更多上述以外的东西,因此
想透过团长这个角色来给自己一个机会,一方面希望自己以下的理念可以得到实践,另一
方面也希望可以带领十七届的大家一起让引水人变得更好。
团长业务:
首先,我将增设网路表单匿名意见箱以提供团员有匿名提出意见或表达不满,改革缺失的
机会,会出此决策原因在於有些人碍於场面或自身因素不愿意当面表态,因此,比起让这
些问题石沈大海而暗中衍生出更多问题,我更希望可以透过匿名的方式让这些问题浮出水
面,进而提供我们直接解决问题的机会。
再来是退团问题,有鉴於十七届退团情况不容忽视,我认为身为下一届的团长责无旁贷,
不论是十七届或是未来的十八届,都应尽力减少这样的事情发生,因此我会更加关心团员
现况,观察有萌生退团意愿之人,在其去意已决之前及早予以关怀及了解原因,针对可解
决的问题作改善,以降低其退团的可能性。同时定期和各家家爸妈讨论团员状况,并且在
历届来退团人数的高峰期,例如验收前後更留意团员情况,提供遇到窘境或挫折的团员适
当的协助及鼓励,也希望家爸妈能多在此低潮期予以关心,让其找到归属感及安全感,进
而有继续撑下去的动力。
除此之外,我将争取更多简报时数以致简报人员的付出与回报成正比,虽然上台及导览同
样有前置作业需要准备,但相对来说简报制作的时数远远高於前者,因此我认为简报时数
有从十小时调到十五小时的可能,以增加大家接简报的意愿及动力。再来,我也将在每次
活动中争取更佳待遇,如:餐饮扣打增加,哪怕只是小幅度的调动,也会让大家更有动力
。最後,在团员工作及组别分配上,我将竭力与大家沟通讨论,了解众人意愿,,让大家
都在适当的位子上坐适合的工作,各司其职。
综合业务组:
有鉴於去年的招新时间稍晚,我认为今年的招新时间可以提早,以便节省时间及在时间内
集中着重招新。另外,我认为招新时可以更具体地说明引水人业务及在面试时提问之後可
能会遇到的挑战的反应,以便让新生及我们都更了解彼此,以减少流动率。当然此法并非
危言耸听或是让人打退堂鼓,而是希望可以透过说明游戏规则的方式让新生自行评估适不
适合这个社团。
教育训练组:
首先,我认为新知时间可以做适当调整,由於本学期社课新知内容多半不多,不足以占用
三十分钟,因此我认为可改至18:45开始,或是维持原案,同时请当日新知增加其他活动
以填补时间,如玩小游戏以温习大家对政大的知识,届时再调查大家课表做适当安排。
除此之外,我提倡社课(如简报课)时带电脑实际演练以增加熟练度,如同刚看完书做习
题是最有效率的,大家倘若能在讲师讲完一段落後实际操作定会更加有印象,提高社课效
率,同时增设小助手予以台下新生需要的协助。再来,我希望教训组组长在与社课讲师协
商时可以要求教学大纲,一方面可以先了解教学大致内容是否符合引水人需要,另一方面
也可在社课课表中增加各课程教学大纲以方便大家一目了然且可事前准备,有相关问题也
可事先提问。
此外,也将加开验收相关内容社课以提昇大家在验收方面的技巧及实力,增加验收通过率
,如简报社课。最後将进行小规模的社课改革,意即保留实用社课,删减不必要之社课,
如:美妆美发,同时补充不足之社课,如:与戏剧社接洽,增设戏剧社课,课堂中保留部
分时间实际演练,使上台人员能说能演,提升整体表演品质,抑或增设口语表达训练课程
,英语导览社课,肢体语言课程,使上台人员动作更自然以不致肢体僵硬或是缺乏肢体动
作等,以冀能在上台这块有更突出的表现。
最後,确实告知新生政大的授权软体及其他功能的下载,例如:Powerpoint最新版或是字
体下载,以便能在众多资源中发挥所长。
资料处理组:
首先为十八届建立校园图片资料库平台以解决找不到冷僻图片之状况如:Spark Show。其
管道可为向官方索取图片,向各活动负责人或摄影组索取活动照片,抑或供大家上传自己
拍摄的实用活动照片,例如各系引水人能在系上活动多多拍照好让大家有更多元的照片可
以选择,以成为可延续的无形资产。再者,将建立摄影组,专门纪录上台导览回忆,同时
用於粉专发文,抑或照片可供日後书审或履历使用。
另一方面,希望能针对引水人大册子的内容再做缩减。有鉴於本届导览验收许多人不知从
何准备起,大册子页数及内容又多,以致有些人不知道哪些重点才要背,因此我希望之後
给下届导览验收用的引水宝典可以只留一二级内容,意即最精华,导览真正会用到的内容
即可,至於三级之後的内容仍予以保留,转成E-Book上传云端以供需要的人自行下载,如
此一来也可以提高导览验收的投资报酬率。
活动组:
活动组除各大重要活动外,尚能成为凝聚向心力之得力推手,具体实行办法为举办社团活
动,如:社游,庆功宴,联合家聚等,也可透过分组方式让不熟的人藉此熟悉彼此,同时
彻底实施分家制度,定期家聚,家爸妈定时回报团长家宝情况。其次,由於常有无人接团
导致流团的情况发生,也将针对这个问题作改善,若非时间之类不可抗拒之因素,具体实
施办法为调查大家不想接团之原因,汇整之後与彦妤姐讨论,之後对相同性质来团斟酌接
团。
简组:
首先,希望能透过跟检组讨论使验收标准更加统一,具体实施办法为:其一,评语交递,
为避免一验未提出之问题在二验被提出的情况发生,希望简组能将验收评语上传,供下次
负责验收的简组人员参考,以解决不同检组人员标准不一或是提供简组检查上次提出问题
是否改正之处,又或者是主观问题,例如A觉得好B未必觉得好而让验收组不知如何取舍
之情况。
再者,希望能提供优秀简报样本以供下届参考,由於第一次做简报难免有些棘手或是毫无
头绪,若有样本可以参考便会更知道如何着手去做。若是怕有抄袭状况发生,建议将档案
存成唯读档或是PDF档,同时具体说明若有多处部分抄袭将影响验收通过与否。另外将提
倡验收简报上传以便仔细查看,否则上台与简报难以同时兼顾及监督,同时也可避免上述
问题在二验才被提出的情况,或是建议简报先行验过一次。其次为透过与专案讨论以便其
要求组员的形式统一或要求一致,同时请专案可以更具体说明验收制度,让组员明白简报
验收的标准及正式性而认真准备,如此一来便比较有可能速战速决以节省简组,验收组别
及专案三方的时间。
同时,为因应评语不会完整出现在验收公布结果或是组员来不及记下简组讲的每一项评语
,我将增设评语清单以清楚列出每一项评语以供下次修正,在简组人员认同此做法的情况
下实施,或是讲评时让组员录音以不至於漏掉任何一项评语,一并改进。除此之外,也将
鼓励简组多与专案沟通以了解不通过问题所在,藉由专案当作桥梁使验收组别有进步的空
间。最後,在范例组(上台人员)同意的情况下录制影片供大家参考,原因在於新生只看
过一次可能无法记住所有环节而忽略上台的某些细节。
其他方面:
首先,我认为不论是对内或是对外宣传都相当重要,当我们对外宾详尽地介绍政大时,若
本校生对这个社团了解更少岂不讽刺?因此除了接团之外,我认为引水人知名度提升是一
件需要被重视的事情,原因在於知名度影响许多层面,如:招新报名人数上升,有可能与
更多活动接洽以提高曝光率,受到该有待遇与尊重而非被归类在一般志工等。
因此,我认为要改善这点主要可以透过粉专经营,因为如果使用得当,网路是几乎零成本
且效益超过我们想像的一个管道。就我所知,目前引水人的粉丝专页并非活跃,以致点阅
率不高,而解决之道主要可以透过增加发文量,原因在於发文量高的粉专才有更高的机率
被大家看到。
除此之外,除了沿袭旧有的来团文案,我认为既然引水人是介绍政大的社团,该粉丝专页
也可以不定期更新政大校园内有用资讯及四大活动以供大家参考,特别是政大学生有兴趣
的活动,如:2017政大之夜表演嘉宾。如此一来可以增加文案量及网路触及率,二来也不
违背引水人的初衷,让有兴趣更加了解政大或想掌握重要活动第一手消息的人可以按赞追
踪,同时鼓励大家分享按赞,一举多得。
再来,我也希望引水人可以多接各种活动,如和高中生的营队合作,在介绍校园或九大学
院这块可以予以协助,让校园的各处都有引水人的影子,而我也将尽力在一些非上台的场
合,如接待场合等,请主持人稍微介绍本团,哪怕只是轻轻一两句话带过,也都会让大家
记得在一旁默默工作的人其实是一群专业的引水人。
此外,我认为维持值班室整洁也相当重要,值班室是引水人最常相聚的地方,有良好的环
境才会让人想来值班,因此我主要想在两方面进行改善。其一是环境整洁,相信大家都知
道最近值班室有蟑螂出没,其主要原因不外乎为食物和垃圾的缘故,因此我认为要避免大
家值班完忘记把垃圾带走的情况,我认为可以在值班室增设一个垃圾桶方便大家丢垃圾,
并定期由值日生倒垃圾,除此之外将拟定每学期大扫除,让大家一起把不必要的东西清除
并把剩下的东西整理归纳,好让值班室有更大的活动空间。其二为椅子过旧问题,我将跟
学校争取,希望可以申请到完好的椅子,好让大家坐得舒服。
再来,我将发起第十七届团服设计的运动,让有意参与的人设计属於我们这届专属的团服
。除此之外,落实值班制度也是一项我想改进的地方,虽然值班并非强制性,但我希望大
家可以透过值班的方式凝聚感情,且希望大家是自主性的,具体的作法是调查大家喜欢的
桌游,鼓励大家一起买午餐到值班室吃,聊天玩桌游。
最後有关英语导览接洽的部分,虽然外国团多半是由学生大使接手,但引水人多少还是有
机会接触到英语导览或上台,例如今年七月的泰国来团,因此,为了避免届时时间紧迫导
致英语导览生疏或是专业度不足的情况发生,我希望未来可以透过几个对此领域有兴趣及
热忱的引水人组成一支小团队,专门训练英语导览,透过彼此互相验收及督促来提昇英语
导览的专业度,以备不时之需,另外也希望可以编修英语版简易大册子,以供英语导览的
人有具体的内容可以准备。我明白这是一个大工程且非易事,但我还是会以我的本科专业
尽我所能带领有意愿的人一起完成。
最後,谢谢大家耐心的看完,希望以上的政见能引起各位的共鸣,有任何意见或
想法也请不吝指教,谢谢。
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※ 编辑: ts7130959 (110.28.231.35), 06/10/2017 10:46:19
1F:推 apple87acc: 推彦玮嘻嘻 06/10 17:34
2F:推 sylviabreeze: 校园景象及活动照片有,在云端资料库里,照往例是在 06/11 13:25
3F:推 sylviabreeze: 升正式交接时传给下届资处组组长,而且整理校园照片 06/11 13:25
4F:推 sylviabreeze: 本来就是资料处理组的工作,不会是新加的,只是要多 06/11 13:25
5F:推 sylviabreeze: 督促而已,能有这样的愿景很好,希望能确实做到 06/11 13:25
6F:推 sylviabreeze: 另外关於大册子,大册子对於引水人来说只是本资料书 06/11 13:25
7F:推 sylviabreeze: ,在我们这届已经有在努力将不必要的删减的,但是很 06/11 13:25
8F:推 sylviabreeze: 难再减,因为哪知道那些删掉的资料什麽时候会用到呢 06/11 13:25
9F:推 sylviabreeze: ~举个例子,有一次有一团要求要了解第三部门研究中 06/11 13:25
10F:推 sylviabreeze: 心,若这是因为之前觉得没必要就将那个根本没人会看 06/11 13:25
11F:推 sylviabreeze: 的东西删掉的话到时候我们该怎麽介绍呢?因此我们采 06/11 13:25
12F:推 sylviabreeze: 取的办法是将重点加粗,或是将较少用到的资讯备注补 06/11 13:25
13F:推 sylviabreeze: 充,你们也可以想个方式让重点一看即了解,但真的真 06/11 13:25
14F:推 sylviabreeze: 的不建议再删减 06/11 13:25
15F:推 sylviabreeze: 简组: 06/11 13:41
16F:推 sylviabreeze: 简组有个云端,里面是各式各样的验收表单,所有简组 06/11 13:41
17F:推 sylviabreeze: 会将各评语打上去,每位简组皆有权限观看,因此我们 06/11 13:41
18F:推 sylviabreeze: 都会事先看到各组的评语,也有交接。另外,我们有另 06/11 13:41
19F:推 sylviabreeze: 外的表单纪录各位专案每组的状况,专案要上去打每次 06/11 13:41
20F:推 sylviabreeze: 看验收的情况,所以我们也有藉此沟通。再来,我们有 06/11 13:41
21F:推 sylviabreeze: 群组,每当专案遇到问题不知道这样是否恰当时,我们 06/11 13:41
22F:推 sylviabreeze: 会将问题丢上群组或是问另外的专案,我们会进行讨论 06/11 13:41
23F:推 sylviabreeze: ,所以这也有沟通了。会有问题有两种可能,第一,我 06/11 13:41
24F:推 sylviabreeze: 们在第一次验收的时候有些专案忘记把评语打完整,这 06/11 13:41
25F:推 sylviabreeze: 些造成大家的误会很抱歉,但在二验後就完整了,我们 06/11 13:41
26F:推 sylviabreeze: 在每次讲评前都会确认上次表单,也努力再将这个问题 06/11 13:41
27F:推 sylviabreeze: 减少中。第二,真的无法在一次就将问题看完,因为只 06/11 13:41
28F:推 sylviabreeze: 播一次,每个人只有一双演,真的无法看一遍就把每一 06/11 13:41
29F:推 sylviabreeze: 页的每个角落都看到。 06/11 13:41
30F:推 sylviabreeze: 在简报课的时候就有播过简报了,不传简报给大家看原 06/11 13:41
31F:推 sylviabreeze: 因是因为怕因此局限了大家认知中简报该有的样子,因 06/11 13:41
32F:推 sylviabreeze: 此只会在简报课给你们看过,并且提供一些寻找灵感的 06/11 13:41
33F:推 sylviabreeze: 方式 06/11 13:41
34F:推 MichelleLn: 资料处理组~觉得统一整理照片的想法不错,不过刚开始 06/11 15:53
35F:→ MichelleLn: 在建立的前几届一定比较辛苦,建议可以分工去蒐集(不 06/11 15:53
36F:→ MichelleLn: 要重叠工作重复去跟别人要照片),也可以鼓励大家自发 06/11 15:53
37F:→ MichelleLn: 性地分享资源一起编辑,因为资处的人通常很少,变成 06/11 15:53
38F:→ MichelleLn: 资处组专门负责工作负担会太重,而且照片是整团共享 06/11 15:53
39F:→ MichelleLn: 的资源,所以建议资料系统建立可以由资处开始,但是蒐 06/11 15:53
40F:→ MichelleLn: 集照片是整团的责任。 06/11 15:53
41F:推 MichelleLn: 简报小组~我还是不太同意上传范例简报的做法,不只是 06/11 16:00
42F:→ MichelleLn: 因为会有抄袭的问题,还会让所有人做的简报最後都长得 06/11 16:00
43F:→ MichelleLn: 一样,照着范例做,没有自己的创意或新点子,而且没 06/11 16:00
44F:→ MichelleLn: 有一份简报是完美的,如果上传的范例有一点小问题, 06/11 16:00
45F:→ MichelleLn: 所有人都觉得那样的错误是可以被忽略的,甚至验收的 06/11 16:00
46F:→ MichelleLn: 时候以「范例也是这样做」为由不改的话呢?我比较期 06/11 16:00
47F:→ MichelleLn: 待简报可以看到有人擅长搞怪的动画,有人总是可爱图 06/11 16:00
48F:→ MichelleLn: 片很多,有人排版配色特别好看等等这些各有特色的现象 06/11 16:00
49F:→ MichelleLn: ,所以有点私心地回覆不赞同~-.- 06/11 16:00
50F:推 yuri0407059: 嗨我是14届SOSO 觉得育暐有尝试在每一小组都有想法 06/12 11:39
51F:→ yuri0407059: 很棒 但是具体来说都非常含糊(打高空) 举例来说定期 06/12 11:40
52F:→ yuri0407059: 关心团员 是怎麽关心法 每一届都有关心啊 但是有没有 06/12 11:40
53F:→ yuri0407059: 详细的分工 比如说 各家爸妈各负责一位团员 发生什 06/12 11:41
54F:→ yuri0407059: 麽问题 要报告给干部 干部再依什麽程度给团长 06/12 11:41
55F:→ yuri0407059: 另外匿名表单的问题 是否会影响军心 真的可以因此解 06/12 11:44
56F:→ yuri0407059: 决问题? 都是要考虑的 与其匿名 何不塑造一个能够更 06/12 11:44
57F:→ yuri0407059: 够无嫌隙与团长和干部沟通的环境呢: ) 06/12 11:45
58F:→ yuri0407059: 最後我也有一个建议你可以增加的政见 就是往後候选人 06/12 11:46
59F:→ yuri0407059: 必须跟历届团长及简组讨论政见後再提出XD 06/12 11:47
60F:→ yuri0407059: 综业组跟活动组的部分我没有看到跟现在不同的政见 06/12 11:49
61F:→ yuri0407059: 高中生营队合作、超政合作 我们这届都尝试过 06/12 11:50
62F:→ yuri0407059: 值班室与其增设垃圾桶还不如呼吁大家不留垃圾 不然反 06/12 11:51
63F:→ yuri0407059: 而会更容易招虫 06/12 11:51
64F:→ yuri0407059: 值班制度在我们这届是强迫大家来然後订正大册子 06/12 11:52
65F:→ yuri0407059: 然後再软性地跟大家玩桌游吃午餐不能来是要请假补班 06/12 11:53
66F:→ yuri0407059: 大概是以上 虽然晚上我不会到 但如果是我 我会希望听 06/12 11:54
67F:→ yuri0407059: 到去芜存菁後的政见 比如团长本职上更细节的想法 06/12 11:57
68F:→ yuri0407059: 团员分组的原则 家爸妈关心制度的改革等等 育暐加油 06/12 11:57
69F:→ yuri0407059: 诶我一直打错 彦暐加油! 06/12 11:58
70F:→ ts7130959: 谢谢以上学姊们给的意见,我将一并整理修正并在晚上的 06/12 15:00
71F:→ ts7130959: 政见发表中说明! 06/12 15:00
72F:推 alpenglow923: 招新以往都是在文化盃之後,原因是新生在忙文化盃 06/12 16:35
73F:→ alpenglow923: 时都无心或没空寻觅其他社团活动 06/12 16:35
74F:→ alpenglow923: 不过如果招新的备套完备或有其他新的设计 或许提前 06/12 16:36
75F:→ alpenglow923: 有助於招到更多人 06/12 16:36
76F:→ alpenglow923: 不过招生後套下学期真正成为见习之间的空挡也很容 06/12 16:36
77F:→ alpenglow923: 易推团哦 要思考 06/12 16:36