中兴大学登山社 105学年度第一学期 期中会议 会议纪录 一、 会议日期：105/11/20 星期日 二、 会议时间：19：00开始 三、 会议地点：登山社新社办 云平楼301 四、 出席人员：泰宇、睿轩、立心、鼎宸、英儿、郁轩、卉真、翊慈、 　　　　　　　 冠仪、又方、暐凡、敬尧、俊嘉、佩蓁、宜霖、亚弘、 　　　　　　　 哲安、庄晴、铭颉、林曜 五、 主席：泰宇，纪录：卉真 六、 会议内容： 1.社长： (a).搬社办 →旧社办还有一些东西需要整理 →新社办内的部分器材会移到地下室的新器材室 →乔迁之喜 (b).台中市消防局举办BLS的训练课程 →透过校方已经拿到PPT了，之後再做上传 (c).EMT-1初级救护技术员教育训练课程【提进临时动议】 →有请学校发公文给台中市消防局，请他们帮忙办理 →但是他们的对象只有义消 →所以还在寻求其他管道 →尽可能从原价5,500砍低价格 (d).新冰箱 →由於现在没有庶务长，所以由社长代为管理 →冰箱的管理规章，之後会贴在冰箱上 (e).志愿手册 →已经帮大家开通了 接下来： 只需要按照步骤就可以 Step1 志工基础训练课程(12hrs)→11/26-27生发中心办的训练 Step2 志工特殊训练课程(12hrs)→社课一次两小时，共六节 Step3 志工取得「志愿服务纪录册」 Step4 登录志工服务及训练时数 Step5 志愿服务计画资料函报教育部备查 ※拥有志愿服务纪录册的好处 (1)国家认证之正式志工资格 (2)服务、训练及奖励时数可登录於卫生福利部志愿服务整合系统 (3)服务满一定年资及时数，可申请志愿服务荣誉卡 (4)进入收费之公立风景区、未编定座次之康乐场所及文教设施， 凭志愿服务荣誉卡得以免费。如：惠荪林场、溪头、 垦丁国家森林游乐区、武陵农场、清境青青草原等99处。(详细资料) (5)台中市「志愿服务特约商店」赠品或折扣优惠。 如：太阳堂老店、乡野情户外休闲专业中心、中信饭店等。(详细资料) (f).举办讲座【提进临时动议】 →往例：七顶峰－江秀真(哲志)、户外风险管理－徐彦晖(威钧) →目前口袋名单： 高山症专家－王士豪医师 （等你来推荐） (g).云平楼的门禁 →於晚上十二点之前，可以用学生证由涂鸦墙(西侧门)逼卡进入 (h).跑公文 →出队负责公文的人请在出队前两个星期告知社长申请公文 →企划书与保单收据准时缴交，地图不用交了 (i).社团评监12/17，需要人力布场&顾摊 (j).帮大家登入社团护照 →为了日後大家要推甄或是找工作可以证明曾在山社 →有来社团出队或上课者才会登录 (k).东势林场的计划 →结合社区加强森林保护工作计划 →与东势林务局洽谈与修正他们接下来的计划 →东势林务局预计11月底会公告 →近期会再与大家讨论，并再之後的期末会议进行决议 →有兴趣可以先向社长要资料过目 (l).电影-<黑熊森林>【提进临时动议】 →电影包场? →揪一揪大家一起去看? (m).向导服 →厂商：IDEA →最近会向他们购买50件 →售价 $400 (n).卫星电话【提进器材长与向群长讨论】 →已经送公文了，明年就可以购买了 →因为学校今年度的经费已经没有，所以明年才能买到新的卫星电话， 目前社上剩一支卫星电话，器材长需和向群长讨论到年底之前 若遇到同时两支队伍出队的状况下，卫星电话该如何解决? (o).电影-<山的那一边> http://join.tfi.org.tw/esa/prizerdetail.asp?SW_ID=74&NIndexKey=4 →明年上映的院线片 →用山社名义协助拍摄，回馈山社400元 →电影最後面会放上中兴山社LOGO以及帮忙的人员名单 →宣传日後讨论 (p).圣诞PARTY →日期：12/22 →交换礼物 等活动 →详细活动内容会再公布 (q).米雅桑 【提进临时动议】 http://miasan.com/ →已办理 迷途讲座（11/06） →询问山社是否要合作『影展』 →询问大家是否要参与，林政翰老师教授的WFR 九天野外急救课程 (r).期初会议决议 →用社团名义，捐助王士豪医师的台湾野外地区紧急救护协会3000元， 不过与王士豪医师会面後，谈及此事，他表示不会收取， 因为他知道大学的登山社，可以把这些拿去运用在社内更好的地方。 (s).提醒大家把新进社员(新生、小队员…等等)加进 →脸书社团：中兴登山社　脸书群聊：社群组 (t).粉专要开出队伍的活动专页吗？【进临时动议】 2.副社长： (a).＜新社办钥匙的规定＞ →毕业生需要把『新社钥匙缴回』！！ (b).TA报告事项 (1)特殊训练： 11/26-27有志工服务基础训练,需要参加之後才能拿到志工服务手册， 而报名方法是上学校学务处生发中心网站,其中会有志工训练的最新消息, 按进去报名就可以了!! (2)服务学习成发： 12/7-8两天,9点开始,需要排顾场的人手,第一及最後的时段需要布场及收场 ┌────┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┐ │ │ 0900-│ 1000-│ 1100-│ 1200-│ 1300-│ 1400-│ 1500-│ 1600-│ │ │ 1000 │ 1100 │ 1200 │ 1300 │ 1400 │ 1500 │ 1600 │ 1700 │ ├────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┤ │ 12/7 │ │ │ │ 泰宇 │ 翊慈 │ 翊慈 │ │ │ │ (三) │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┤ │ 12/8 │ │ │ │ │ 卉真 │ 卉真 │ 俊嘉 │ 翊慈 │ │ (四) │ │ │ │ │ │ │ │ 俊嘉 │ └────┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┘ 3.资文： (a).资文费缺交-南二段，雪主东 (b).社团评监的资料请尽快缴交 4.美工： (a).小展览花费 875元 (b).星期一早上10:00在图书馆撤场 5.医药： (a).由於有补药，所以余额有更动，变为 23,404元 (b).力克糖衣锭将逐步汰换成大正止泻药(同质药品) (c).近来发现，搬迁社办前几天新进的 2盒日方肠胃药(450元)(纸盒包装，里面有20包粉末)， 社办搬迁後就消失了。由於很确定有放在原本的医药柜， 可是搬的当天我不在学校，所以想问问大家有没有印象， 以及该怎麽处理(要再重买吗?还是?) 【提进临时动议】 6.器材： (a).器材费余额 34,204元 (b).目前买的东西：LED营灯*3、炉头*2、四人睡垫*2 (c).未买的东西：GPS的电池、磨刀石、烘乾机(说明理由) (d).未来要做的是：修大背、修雪帐 (e).欲购买两个大背【提进临时动议】 (f).学期初买冰箱是由用器材组的钱做代垫(本应由社费出)， 之後会再向总务要请钱，13,900元 (g).想要做新的器材表，并上传到FB 7.技术： (a).余额 10,696元 →支出：岩场螺丝、T把、大力胶 →收入：社员购买快扣 (b).初溯：12/10-11 →已截止报名，因为还有人不确定，目前保守会带3个新生 (补充：不鼓励新生同时报名两支队的行为及态度， 应该想清楚再填写报名想去的队伍) (c).技术考：12/5、12/8，不开放补考！之後会上传技术组考单 (d).初岩检讨： →这次来了22人，其中很多是来玩的(ex.只想攀岩，不想学确保)， 不只造成器材折损，也影响教学品质，希望招生时思考初岩目的， 在报名表上限社员参加，以及限制人数，招满即截止报名。 8.总务： (a).社费余额 137,346元 (b).行政费记得缴交，之後会再发提醒公告於网路 9.活动： (a).中东盃11/25 星期五 →18：30到东海门口，他们会接我们 →需要写有无车子 →可去人数要统计 →可否载人 (b).社员大会11/30星期三 →煮火锅看电影 →几点开始吃 →欢迎随时提议活动，例：桌游…等等 10.向群： (a).排定寒假队伍 →寒假活动差不多该开始规划了，要开队的请尽早跟向群长说 11.山防： (a).山防费余额 259,000元 (b).审山防要记得把电子档放社办资料夹 12.临时动议： (1)大家有兴趣参与『EMT-1初级救护技术员教育训练课程』吗？？ →如果有， 　 我会再帮忙寻求其他管道，尽可能从原价5,500砍低价格！！ →如果没有， 　 就不会再去找寻相关管道了！！ →→表决： 有兴趣0人 没兴趣3人 (2)举办讲座 【往例：七顶峰－江秀真(哲志)、户外风险管理－徐彦晖(威钧)】 社团和生涯中心共同主办，由社团需推荐、接洽演讲者及 当天柜台事宜，场地借用费用及宣传费由生涯中心会负责， 前提是要有跟生涯规划有关的演讲主题。 →如果要办理讲座 　 目前口袋名单：高山症专家－王士豪医师、　（等你来推荐） →如果不要办理讲座 　 就不会再继续寻求讲师了 →→决议： 同意举办7人 不同意举办0人，并提议：庄周、蚯蚓 (3)电影-<黑熊森林> →电影包场？ 　　→揪一揪大家一起去看？ →→决议： 同意包场0人 不同意包场2人 等社长确认细节再公布讨论4人 (因为包场的业务数次不接社长的电话，所以还不确定包场费用及座位数目) (4)山社是否要与米雅桑合作『影展』？？ →影展是需要费用的（25000元包含版权费、演讲费用、餐费与讲者之交通费） →演讲的内容依据我们邀请的讲者来安排 （讲者适合户外工作一段时间，并且有冒险旅程的人） →活动内容如下，以下是标准内容，另外也跟他们说明 可以办理其他的户外体验，在当天下午的时候 （可参照计划书的流程，其中有写出来。） →片子的挑选，我们会依据好看程度、适切性、话题性 来挑选出适合之影片，总计一个小时。 →→决议： 同意合作0人 不同意合作5人 (5)粉专要开出队伍的活动专页吗？ →→支持0：目前粉专管理员会定时更新队伍资讯， 当报名截止後会删掉资讯，想让粉专读者知道 队伍是否确定出发，因此提议在粉专开活动， 活动管理者同粉专管理员 →→反对5：社上队伍是给社员参加的，活动发在社团里比较妥当 ＜追加讨论＞ 是否要在社团开活动专页，比照台大脸书社团的模式， 由开队向导在社团里开活动？ →→硬性规定0：规定开向要在社团开活动 →→顺其自然6：留给开向自己判断(ex.依活动招生情况等)决定 (6)近来发现，搬迁社办前几天新进的2盒日方肠胃药(450元) (纸盒包装，里面有20包粉末)，社办搬迁後就消失了。 由於很确定有放在原本的医药柜，可是搬的当天我不在学校， 所以想问问大家有没有印象，以及该怎麽处理(要再重买吗?还是?) →→决议： 同意用医药费再买7人 没有其他建议 (7)器材组欲购买新大背两个 →→同意6：目前社上大背剩3个免强还可以出队用， 且这学期开始跟社员借大背的困难度提高很多 (原因有新生人数多、怕新生弄坏大背等)， 趁现在器材费充裕，可以新进大背。 且也有新生表示愿意花较高的租金使用社上的新大背。 →→不同意3：班底要教育好新生，这样社员才能放心把大背借出来。 一颗新大背的使用频率如果不够频繁， 加上让不会好好珍惜大背的新生使用， 担心器材组还没赚回本就坏了。 13.同堂0筹 主题：山魂 同堂日期：106/5/6(六) 期中考完後隔周。 →分工表及工作内容 →12/18同堂一筹，有确认组员的组长可以跟副社英儿说。 14.散会。 --

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