※ [本文转录自 karuwolf 信箱] 作者: [email protected] ([email protected]) 标题: Re: [转录]Re: [借场] 会议纪录 借场时间分段 部分 时间: Wed Jul 30 01:05:30 2008 作者: jazzbobo (波波) 看板: NTU-MD-cadre 标题: Re: [转录]Re: [借场] 会议纪录 借场时间分段 部分 时间: Mon Jul 28 11:43:53 2008 ※ 引述《karuwolf (卡鲁)》之铭言： : ※ [本文转录自 karuwolf 信箱] : 作者: [email protected] ([email protected]) : 标题: Re: [借场] 会议纪录 借场时间分段 部分 : 时间: Thu Jul 24 01:26:02 2008 : 作者: karuwolf (卡鲁狼) 看板: NTU-TAP : 标题: Re: [借场] 会议纪录 借场时间分段 部分 : 时间: Thu Jul 24 01:24:46 2008 : 先补充一小点， : 若没有异动， : 97-1开始在电脑登记场地时间 : 每个社团同时只能有两个人登入系统 : 以避免多数暴力 : （我们这一连串讨论可能会带来异动） : -------- : 现行借场时间 好坏处分析 : (我发现我讲的不够言简意赅，徵求善心人士帮我改写 orz...) : 现行制度， : 第一学期与寒假登记一次， : 第二学期登记一次， : 暑假登记一次。 : 好处： : 一般社团在学期开始时就会规划好整个学期的大活动 : 例如整个学期的固定社课、成果发表等等， : 一次借完一学期，有助於活动规划与筹备 : 举例1：现代舞社计画在2020年5月32日举办期末成果发表 : 如果在学期初就把整个学期的演出/排练场地登记好， : 对於编舞者/舞者、行政都是比较踏实的。 : 若比较下列两种情形： : 1.「这次成发的练习时间是每个星期日上午+下午在活大213，共12次」 : 2.「这次成发要练习12次，时间还没确定，请大家每个星期看社板」 : 很明显第一种状况是比较合理的「活动企画」。 : 举例2：魔戒研究社想邀请甘道夫演讲，但是甘道夫非常繁忙， : 想邀请他，就需要在两个月以前与他的秘书讨论并确定行程， : 如果今天魔戒研究社借到了活大103 4/31 32 33三个晚上， : （很明显，借了很多场地） : 便可以在开学时向秘书说： : 「请问4/31 32 33这三天之中，甘道夫老师有空吗？」 : 坏处： : 一、 : 许多临时状况不是开学时/登记场地时可以预期的。 : 一般而言，大学生的生活多采多姿，一定常常遇到各种（赶报告/生病/陪家人.闪光） : 「突然发现某场地/时间必须放弃」的状况， : 所以可能 1. 场地登记了但是没有使用 : 2. 退登记场地时，别的社团已经来不及调整活动 : 举例：成发编舞者於4/31发现4/35因故无法参加4/35(周日)排练， : 很明显4/35的场地可能 : 1.没人用 原订使用者无法使用，同社团内也没有别人使用 : 2.调度社内其他成员使用(非常不方便) : 3.退掉登记 但是一般而言别的社团也不太可能在五天之内计画活动使用场地 =>是比较难，我觉得可讨论的是，一旦有释出的场地，有没有办法及时通知需要的社团ꄊex:可排後补、系统会发通知信给所有社团.... =>问题可能是在，大家是不是要处罚这样情形 例如：多久之前退掉是大家可以接受的?两个礼拜?三天前?.... 超过期限退场是否有所处罚?怎麽处罚? 如果有其他社团及时替补是否还要处罚? : 二、 : 上面好处的第二点反过来看就是坏处。（多借了不用再退） : 如果甘道夫确定於4/31来演讲，而4/32 33两天的场地大概没有人使用 : 但是在借场登记时间会先被「抢下来给老师选择」 : 如果哈利波特研究社(简称"哈")想要请佛地魔分享人生经验， : 可是佛地魔只有4/33有空， : "哈"在开学时发现场地被借光了，因此取消这次的邀请 : 可是到了一星期以後又发现4/33场地又空出来 : 这会让人非常不舒服。 : 为了改善，我们提出下列提案，但均需要重新考虑优劣分析， : 并且学期中/寒暑假的区分是否要打散？ : 先考虑学期中/寒暑假的区分 : 很明显，学期中间跟寒暑假时，学生/社员对於场地的使用状况会差很多， : 学期中间，许多学生/社员在周一至周五白天要上课，（大学部尤其明显） : 因此学期中的周一至周五白天是离峰时段(或冷门时段) : 而周六周日的下午往往在第一时间全部登记满满 : 寒暑假因为不用上课，所以周一至周五与周六日的时间，差别并不明显。 : 如果下列制度为了划分时间，要把寒暑假的时间视为一样吗？ : 提案一：每个月借一次场地 （一年分十二期 或考虑寒暑假） : 提案二：两个月借一次场地 （一年分六期 或考虑寒暑假） : 提案三：三个月借一次场地 （一年分四期 或考虑寒暑假） : 好处 : 登记场地时间分段短，比较能够预期「某月某日大家没有空，因此不借场地」。 : 避免「先多借再退」。 : （欢迎补充） : 坏处 : 1. : 「我们5/32要成发，可是今天是4/1，而五月的排练场地还没办法确定， : 万一排练场地不够，我们成发还要不要办？」 : 换言之，遇到重大活动时，大家会希望能早点确认「有场地可以用」。 : 2. : 「我们这次成发排练，三月是每周六，四月是每周日， : 五月是周四五晚上......」 : 一般来说，修课、社课、打工家教、补习等等事项都是固定时间吧？ : 如果每小段时间重新登记一次场地，却没有「保护措施」， : 会造成同一社团/同一活动每次时间不一样。 : 3. : 还是不能完全避免「先多借再退」，这一点可能要由其他制度着手。 : （欢迎补充） =>如果说把第一点算成"一般活动"，第二点算成"社内活动"(不用送企划书到课活组) 或许可考虑修改提案 "一般活动"照现行的方案，每学期、寒暑假借场 "社内活动"则可区分成短期，两个月或三个月借一次场 这样似乎是比较折衷的方案 有点好奇每个社团因"合理的意外情形"而退场的比率有多高?(不包括耍任性之类的XD) 很频繁吗?是只有少数社团，还是每个社团都这样? 毕竟就像前面第二点说的，许多重要的事情，也都是有固定时间 又就算有意外情形发生，有的时候可能也不需要退场 因为若是多人一起排练，其中一个、两个若临时不能到，有可能还是能照常使用 有没有必要为了少数的情况，区分成短期重新登记一次场地呢? =>我觉得可以问问过去负责排舞的人 如果区分成短期，每个月(个人觉得太短)重新登记一次场地 会不会反而比较麻烦，我想他们的经验应该是很重要的参考 : 写在最後 : 1.我不是学法律的，不懂得如何使用精确的文字来表达 : 2.欢迎回文推文补充 你写得很好阿~辛苦了! --

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