101学年度生技系系学会第六次干部会议纪录 (2013/02/23) 与会人员：董又慈、张道明、马蓁华、林煜晟、林延翰、林俞均、陈昱嘉、王栩沅 一、系刊部： 1. 徵文比赛和脚踏车失窃调查需要加强宣传 2. 跟总务要系学会帐目表，刊登在系刊上 3. 下周要跟Connectome联络，询问文章刊登与合作之可能 4. 找庄荣辉老师，询问老师网站之文章刊登之可能 5. 十周年就业调查统计已经开始发放 6. 系刊是否改为一期？ → 维持两期发行，第九期预计在杜鹃花节(3月底)发行， 第十期预计在下学期开学前出刊 7. 记得去申请社团补助 8. 寄送系友名单拟定 二、学务部 1. 杜鹃花节：设计成闯关的形式，有精美小礼物，另有服务台加贩卖部 2. 空间部贩卖衣服、系刊部贩卖系刊(几十本) 三、活动部 1. 送旧跟拨穗：地点换回博雅102，前一天晚上可能需要借教室彩排 2. 系学会其他人(扣除系刊、学务、美工)组成毕业季系列活动专案核心小组， 联络毕代吕佳珈(共七人) 四、美工部 1. 杜鹃花节目前进度OK 2. 全校运动会旗帜设计，没有生科系及生科院样本(三月底缴交)，要跟他们要 3. 旗帜徵稿，需要提供奖品(资料夹) 4. 杜鹃花节纪念品彩色资料夹，3/7之前完成 5. 交谊厅春季布置：放弃 五、空间部 1. 寒假间垃圾桶收起来，造成桌上垃圾脏乱。 工读生仍然从缺，目前有许多人有意愿，计画公开召募。 讨论这次工读生工作内容之设置：除了倒垃圾考虑加入收拾桌面与扫地 还有人数之讨论 → 预计设计3人，大一~大三一届找一个，一周三次一次一人 ※ 记得经费要跟系办写计画申请 2. 大扫除常卡到人多的时间，部员表示清理不易 → 改时间 3. 失物招领：没人要领 → 新的义卖，旧的捐出去(柬埔寨) 六、总务部 1. 余额十四万五千，舞会的钱还没入帐，但有赚几千块 2. 杜鹃花节，学校会补助系办三万块，印宣传手册 → 跟系办询问 3. 拨穗要跟系办提计画申请补助，细节要注明 4. 跟各部要本学期预算(杜鹃花节、系刊) 5. 课活组社团补助申请询问期限 下次开会时间：3/2 (六) 14:00 --

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