作者dragonfly007 (绿色蜻蜓)
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标题[情报] 101学年度系学会第八次干部会议纪录
时间Sat Apr 20 15:16:14 2013
101学年度生技系系学会第八次干部会议纪录 (2013/04/20)
与会人员:董又慈、张道明、马蓁华、林煜晟、林延翰、林俞均、陈昱嘉
特别来宾:小彰学长、佳珈学姊
一、送旧事宜讨论
1. 大四学姐黄怡榛、吴佳芸负责星光大道主持,需要
大三两位主持人介绍两位学姊
2. 大三活动负责
半小时,由王栩沅负责统筹规划,预计两个游戏
→ 尚待规划,亦需要主持人,且避免与大四内容冲到
3. 大四活动负责人:林雅萱、成浩,内容尚未决定
4. 多余的钱会缴回系学会
5. 摄影的人要大四自己出还是委托学弟妹出?尚待讨论
6. 拨穗事宜与送旧场地照片可与大四询问
二、美工部
1. 会长跟系办问完拨穗预算补助後,再跟部长知会,决定布置事宜
三、总务
1. 食科盃订金2000元尚未汇回系学会,要请黄俊融去催
2. 余额剩14万多
四、空间部
1. 交谊厅工读生正常运行中
→ 会长:之夜後大扫除
2. 交谊厅门禁没发挥作用,学弟妹会拿东西挡住
→ 需要重新恢复,交谊厅目前没有监视器
→ 最後离开的人要留意把门关好,维持安全
3. 硕班学长姐是否可进入交谊厅?
→ 思考不行的原因
→ 目前倾向让想进来的学长姐登记,再同意进入,但须约束维持环境之整洁
4. 服务学习与交谊厅打扫整合
→ 要联络负责老师,应可加强交谊厅之清洁效果
五、资讯部
1. UrSchool来接洽,考虑与彦荣老师询问相关管理事宜
六、系刊部
1. 正常稿件陆续收到,等待中,五月会有第二批稿件出来
预计六月初发
2. 徵文比赛顺利结束,之夜会颁奖
→ 课活组申请到4000元,系学会补1000元
3. 问卷调查顺利结束
4. 访问活动已结束
七、临时动议
1. 下届会长与干部交接:等待B00自行选举
之後会发公告
2. 推派本系代表选举院学会代表
→ 不要因为人少就不参与选举
3. 送旧活动讨论:
(1) 多语言名词解释(包括超级比一比)
(2) 老梗默契大考验
(3) 儿时照片猜猜看
(4) 捏黏土猜猜乐
(5) 主持人:预计一男一女,暂定蒋孟廷、陈俋秀
※ 下次开会时间:2013/5/11 (六) 14:00
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