101学年度生技系系学会第八次干部会议纪录 (2013/04/20) 与会人员：董又慈、张道明、马蓁华、林煜晟、林延翰、林俞均、陈昱嘉 特别来宾：小彰学长、佳珈学姊 一、送旧事宜讨论 1. 大四学姐黄怡榛、吴佳芸负责星光大道主持，需要大三两位主持人介绍两位学姊 2. 大三活动负责半小时，由王栩沅负责统筹规划，预计两个游戏 → 尚待规划，亦需要主持人，且避免与大四内容冲到 3. 大四活动负责人：林雅萱、成浩，内容尚未决定 4. 多余的钱会缴回系学会 5. 摄影的人要大四自己出还是委托学弟妹出？尚待讨论 6. 拨穗事宜与送旧场地照片可与大四询问 二、美工部 1. 会长跟系办问完拨穗预算补助後，再跟部长知会，决定布置事宜 三、总务 1. 食科盃订金2000元尚未汇回系学会，要请黄俊融去催 2. 余额剩14万多 四、空间部 1. 交谊厅工读生正常运行中 → 会长：之夜後大扫除 2. 交谊厅门禁没发挥作用，学弟妹会拿东西挡住 → 需要重新恢复，交谊厅目前没有监视器 → 最後离开的人要留意把门关好，维持安全 3. 硕班学长姐是否可进入交谊厅？ → 思考不行的原因 → 目前倾向让想进来的学长姐登记，再同意进入，但须约束维持环境之整洁 4. 服务学习与交谊厅打扫整合 → 要联络负责老师，应可加强交谊厅之清洁效果 五、资讯部 1. UrSchool来接洽，考虑与彦荣老师询问相关管理事宜 六、系刊部 1. 正常稿件陆续收到，等待中，五月会有第二批稿件出来 预计六月初发 2. 徵文比赛顺利结束，之夜会颁奖 → 课活组申请到4000元，系学会补1000元 3. 问卷调查顺利结束 4. 访问活动已结束 七、临时动议 1. 下届会长与干部交接：等待B00自行选举 之後会发公告 2. 推派本系代表选举院学会代表 → 不要因为人少就不参与选举 3. 送旧活动讨论： (1) 多语言名词解释(包括超级比一比) (2) 老梗默契大考验 (3) 儿时照片猜猜看 (4) 捏黏土猜猜乐 (5) 主持人：预计一男一女，暂定蒋孟廷、陈俋秀 ※ 下次开会时间：2013/5/11 (六) 14:00 --

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