101学年度生技系系学会第九次干部会议纪录 (2013/05/11) 与会人员：董又慈、张道明、马蓁华、林煜晟、林延翰、林俞均、陈昱嘉、郑聿廷 一、学务部 1. 系友座谈会：郑郑亲自主持讲讲话 目前大一、大三一半、大四与研究所问卷已发，30几人参加 已订餐盒(有附饮料) 会与系办再询问车马费之事宜 二、系刊部 1. 徵文比赛颁奖：牵涉到报帐之照片拍摄 → 赶快生出最终名单 → 时机：系友座谈会？另外借教室？ → 系友座谈会中场休息时间(约5 min)，请人帮忙照相 → 先公布得奖名单，委托柯小姐、系学会粉丝专页、 → 奖状与领奖签名表格制作：前者拜托美工部，後者部长自行制作 → 考虑请柯小姐帮忙记嘉奖 2. 照片放上系刊：之夜、送旧、拨穗 预计延至七月出刊 三、空间部 1. 交谊厅之夜後大扫除：when？至少先恢复正常 → 部长再决定时间 2. 健志老师提醒如果交谊厅清理要纳入服务学习范围， 要与下学年开课老师沟通，并与学务处报备 → 若沟通成功将来可变成服务一打扫工作之一部份 → 好处是可以让大一培养责任心 四、总务部 1. 徵文比赛的事快去问课活组 2. 之夜报帐：参照附件一 男舞食物决议不予以核销 彩妆决议予以补助 总共补助50000元确认，将给洪国哲35000元 五、活动部--送旧 1. 预计大一~大四110人会来 计算盈余与支出是否平衡 2. 游戏被否决：要重新讨论 → 语言名词解释症结：语言不通、题目太难 → 表决结果：维持原游戏但修改细节 提议：用google translation现场翻？怕网路问题最好不要 提议："不能用中文"，其他语言可用，可避免有人不会台语 提议：抽签选定"不能用的一种语言" → 试玩结果：发现名词解释的"名词"要定义清楚 可分为正常与搞笑 → 捏黏土猜物品改成用小画家画，既不会沾手又有难度(名称：我是天才小画家) → 时间与参与人数问题，拖太久以致题数少？大部分的人没参与到？ → 其他提议活动：我夹菜，给你吃(夹指定菜色给对方队伍，限时吃完)、 超级比一比(找符合主持人条件的人上台，再比较谁胜出) → 活动均以两此PK模式呈现 → 共四个提议交由学长姐决定 六、活动部--拨穗 1. 时间流程：与去年相同(系主任名字要改掉) → 记得去问6/15当天几点可进场布置、最晚几点离开、所有需缴交费用 2. 司仪、致词代表候选人： 蒋孟廷 vs. 陈俋秀；林煜晟 vs. 董又慈 → 再确定 3. 场地布置：花卉、气球、红布条... → 花卉订购可询问柯小姐 七、临时动议 1. 生科院图书委员学生代表人选：马蓁华 2. 下届系学会选举：预计5/15发布讯息，给大二有时间产生候选人 另外要提醒学弟妹推派生科院学生代表选举 ※ 下次开会时间：2013/6/1 (六) 14:00 --

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