101学年度生技系系学会第十次干部会议纪录 (2013/06/01) 与会人员：董又慈、张道明、马蓁华、林煜晟、林延翰、林俞均、陈昱嘉、郑聿廷、 王栩沅 一、拨穗 1. 目前进度： 确定在校生致词蒋孟廷、陈俋秀 场布主要由小日决定(采购气球、花束) 舞台两边放置气球，教室墙壁上贴气球花 其余放空飘 2. 预算20000元，场地预估8000，邀请函估1~2000元，气球3000，花目前不知 另要计算工作人员便当钱、茶水费 → 毕业生纪念品？每人预算25~30元 送盆栽？种子？阿拉伯芥？饼乾？ → 最後结果：拼豆，图案由郑郑设计(暂定BST98与BST) 3. 邀请函印刷：小日6/4前完成 与邮资一同先买再报帐 发送邀请函并统计出席状况 → 老师部分：道明与郑郑负责(6/8前完成) 家长部分：小日与陈昱嘉，装信封、印刷地址与寄出(6/7前) 4. 司仪：林煜晟、马蓁华 名单部分将尽快统计完成，道明负责分配拨穗顺序 需要先确定稿子，且找时间练习 5. 放置人力表：场布组(小日)、接待组(郑郑)、典礼组(延翰、道明)、机动组(王栩沅) 茶水组(陈昱嘉)、音控(未指定，找音乐) 6. 当天细流： 当天11:00集合吃便当 @博雅一楼自习区 陈昱嘉、张道明拿便当，董又慈订便当 同时王栩沅找人从系馆搬海报架来(共21幅) & 搬桌子 11:45进去，找人开门，先开冷气 厂商会来布置场地(花&气球) 接待组布置接待桌(名单、杯水与作品展示) 12:50之前各组组长分配与确认工作，司仪、在校生致词彩排、音控测试音响 道明找人贴舞台定位胶带 13:00开始接待老师与毕业生(各2人)，场内需有4~5人作场内人员导引 典礼组就位，道明负责舞台下，延翰负责舞台上，道明负责座位安排 保全要负责维持秩序，注意家长照相动向 感恩时间发送纪念品 散场：工人们调整场布、整理环境 两梯次结束後场复，回家 ※ 尚需要两张长桌，找地方借，准备桌巾 二、下学期会长改选 1. 目前没人报名，准备找人 2. 选举工作人员寻找：6/12 还要印选票、发表政见等等 三、徵文比赛要找主任颁奖 公布得奖名单 --

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