作者winderss (preparing)
看板NTUCGS
标题[心得] 公关事宜
时间Wed Jul 31 00:25:32 2002
一.活动申请
目前活动分为社内活动与一般活动....基本上几乎会申请的都是社内活动
如:期初期末社员大会、迎新夜烤、新生演奏等等,反正只要不是牵涉到钱的
或者是校外的部分,都是当作社内活动,其他的话,如:期末演奏,技艺老师
都算是一般活动。
(1)社内活动
依照规定须在活动7天前办理,不过规定是死的,所以还是可以通融的,至
於借场地的话下一章节在说。
(2)一般活动
依规定须在11天前办理,这部分最好要遵守,因为还得送公文企划书课活
组,而公文一般要7天才会好,所以一般活动一定要尽早办理,至於公文送完後
借场地的问题,一样下章在说吧。
ps:活动申请如果不是要借场地,可以直接以公文首页加企划书送课活组申请
二.借场地的问题:目前学校的场地分四种,活大、二活、综合、视小。
借场地目前除了视小外,都是在网页登记的。
网址是
http://ntuclub.cc.ntu.edu.tw/
登记完後,若是一般活动,须再送至课活组跑公文,然後才至各场地的办公室
申请借场地。
至於视小的话,目前应该是还没纳入网页系统,依照以往的方式是借场地
月份的两个月前要到视小办公室登记,也就是一般而言若12月要办期末演奏,
则在10/1早上视小开门时开放登记,所以若要抢时段的话,可能得从9/30晚上
开始守在视小外啦,不过今年似乎要改变成抽签的方式,就再多注意一下搂。
各场地办公室位置:
活大:入正门後左转第一间,进去就问说借场地要给谁就可以啦,不过通
常我们应该是不会借活大场地的。
二活:二活三楼迎面第一间就是,几乎我们会用到的场地都在这,所以要
打好关系阿。
综合:这场地属於工学院的,不过得先将场地公文送活大办公室,然後再
到工综大楼办公室去确认场地可以使用,工综大楼办公室在二楼,
另外这场地是要钱的。
视小:视小三楼右转...然後好像是右边第二间的样子,先去确认一下,不
要排队排半天却跑错地方阿。
视小的网站是架构在文学院底下的...不知道规定可以去那找资料。
ps:公文都要有指导教授盖章,找天再带你们去找指导教授啦!!
三.公关函
期初先寄一份,内容为干部名单还有这学期的行事历,然後期末公演前在寄
一份,内容就是期末公演的广告搂,至於要寄给哪些学校咧,有一本本子再从中
挑选吧,期末的就寄台北县市的就好啦!!
四.杂项公文(这些用公文首页加公文内容就好)
(1)邮局帐户
ㄜ...这当年不是我在处理的,总之还是送公文先,有公文范例,我再寄给
你们吧,至於公文拿回来就不知道在怎样了,再问问我们德高望重的无尾熊好
啦。
(2)技艺老师停车证
这也有公文范例,送公文时要着明请课活组转交校警队,大致上就这样。
(3)社产补助
这是要尽量去争取的项目,毕竟有钱可拿尽量去争取搂。
还有8/1起下学期的场地就要开始预借啦,要赶快去抢。
先这些....想到我再补上来
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