时间：2007/10/1（一） 12：30～13：20 地点：文17教室 主席：林质安 记录：郭于祯 出席情况：应到31人 实到25人 未到 6人 请假 5人 ──────────────────────────────────── 会议记录： 1.上次常会问题报告(旧总图系学会办) ‧清洁 　　‧轮值的系必须维持公共区域的整洁，早上由文学院工友黄先生开门时检查 　　‧如果垃圾车的时间和上课冲突的话，请另想办法 　　‧目前不设置大型垃圾桶 ‧活动规范 　　‧希望以不打扰到其他系学会办使用者为前提 　 2.系学会费问题 ‧以下几点为收费说明的内容 ‧非强制必要缴交 ‧学校无法全额补助系上所有活动所需经费 ‧需要系学会费以维持系学会运作 ‧盼能与商家合作提供优惠给予有缴交系费之同学 ‧公布目前系学会费之支出 ‧退费相关问题结论公布於系学会工作板 3.事务组报告 （1）系学会（旧总图）锁门排班表已公布在系学会工作板请各位留意 （2）今日（10/1）第八节下课後系学会（旧总图）做最後整理 （3）饮水机是否设立 碍於管线牵引问题，只能在各系设立桌上型饮水机 表决以7：9决定不设立桌上型饮水机 3.各活动进度报告 （1）新生座谈会─学术部（苏品铨） ‧时间：10/9（二） 18：00～21：00 ‧地点：中文系阅览室 ‧内容：课业、打工、社团、资源、饮食 以课业及资源两类为主 （2）系游（黄馨仪） ‧时间：10/20（日） 如文院迎新盃遇雨延至此日，则系游延期 ‧地点：瑞芳平溪线 （3）火锅会（曲华曼） ‧时间：12/7（五） 此为暂订，因大一国导其中考日期可能为12/8 ‧需要有人提供瓦斯炉及锅子 ‧两次采买时间：12/5（非食材部分） 12/6下午（食材部分） （4）系卡（吴帆） ‧与电机系合办 ‧第一次彩排时间：12/11（二）18：00～21：30 第二次彩排时间：12/14（五）14：00～17：00 正式比赛时间：12/14（五）18：00～22：00 ‧总召：吴帆 副召：茜馨 ‧系卡讨论板：CLEE_KARA2007 ‧需要人力：大约共需15人 活动（约5人）─主持、串场 美宣─设计节目单 网宣─两份网宣 1)报名网宣 2)宣传网宣 总务─兼负责报名相关事宜 器材─灯控、音控 公关（尚在考虑中） ‧所需经费：租借视小─20,000元 请评审、印制节目单、场布、奖状、礼物等杂项─粗估10,000元 约共30,000元，与电机系平分，中文系约负担15,000元 4.系服 ‧制作系服与否：同意23票 不同意1票→决定制作系服 ‧由美宣部负责与厂商洽谈 ‧徵稿对象：中文系全体同学 ‧大一有缴交系学会费者免费赠送，其余年级有缴费者给予折扣 --

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