作者hunterxgi ()
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标题Re: 93级系学会致95级系学会公开声明
时间Thu Mar 6 23:13:25 2008
※ 引述《freetoy (海阔天空)》之铭言:
: 93级系学会致95级系学会公开声明
: 95级系学会的会长及各位干部们,首先感谢你们将近一年为系上付出的用心,担任学会干
: 部并不是件轻松的事,但是经历过会从中得到很多成长。
: 系学会是一个公共的组织,每作一个决定就会影响到全系,也因为这样,全体会员都有权
: 利对系学会提出批评与建议,系学会能够凝聚的主要动力在於会员对学会的信任,信任来
: 自於会员从系学会得到的福利,一旦这一点消失,系学会便会被质疑而导致经营越趋困难
: ,因此系学会必须对每个活动与政策负责,而关於最近的常会记录,有几点我们希望系学
: 会提出完整的答覆和说明:
: 1.
: 关於文艺营损失金额高达八万六千元一事,常会记录只有简单交代因为招生名额不足、上
: 营费未收齐、帐目估计有误,提出的解决方式也只有拉赞助、乐捐几种方式,系学会费是
: 每个会员缴的款项,也是每一届系学会辛辛苦苦节省下来的,这次一次损失八万多元,损
: 失了一半的系学会费,对整个学会的经营是雪上加霜,负责人理应全面检讨整个流程上的
: 种种问题,招生何以不足?上营费为何未收齐?帐目估计是哪里出了问题?并且具体提出
: 至少能够弥补一定金额的解决方案,而不是用拉赞助或乐捐这样的处理方式带过,会员缴
: 交的每一分钱是希望给系学会妥善有效的利用,并且对此负起责任,关於文艺营的後续处
: 理方式,希望召开说明会并将书面报告po版,让所有会员了解状况。
: 2.
: 本年度经费既已不足,又接下承办大中盃的任务,接下来要如何进行与外校合作计画、人
: 力如何调度、经费如何估算运用,系学会都应当更加谨慎,参考其他系的承办经验,有了
: 文艺营的前车之监,这次在办大中盃的时候,在企划上面,希望系学会能在版上提出财务
: 估算表,以确保不致重蹈覆辙。
: 3.
: 关於连任一事,学弟妹们愿意继续为系上服务的热情是值得鼓励的,然而程序上是有失恰
: 当的,除了会长与副会长是由会员表决以外,干部皆由会长指派,由干部通过的连任提案
: ,等於是未经会员同意,擅自决定连任,大大的违反了学生自治的精神,说明会应於表决
: 连任前公开召开,并且投票赞成者应该大於系上人数三分之一,方才能够合理的连任。
: 此外,更重要的是,任期改变势必牵一发动全身,整体学年活动的规划都必须跟着改变,
: 如何在现有的状况下作调整,学会可曾通盘考虑过?若是你们下学期交接,下一届的干部
: 尚未经历宿营的规划历练,而文艺营的准备期正是新旧干部交接期,该由谁负责?诸如此
: 类的活动调度问题,都将是连任之後会面对的,要怎麽面对这个过渡期?若欲连任,应该
: 针对这一点向会员提出详细的说明。
: 以上三点希望系学会提出诚恳的答覆并召开说明会,各年级至少推派一人参加,会员开放
: 自由参加,系学会是每一届一点一滴累积下的成果,也是为系上老师及同学服务的组织,
: 身为学长姐的我们并不是刻意刁难学弟妹,而是希望学弟妹理解,作为一个学生组织负责
: 人应有的负责态度与对整体规划的详细考虑,监督是因为在乎,系学会的任何事情一旦有
: 一届出了问题,传承上要面对的麻烦就更多,希望你们能够仔细思考如何好好处理。
: B93级系学会 会长 林仑静
: 副会长 徐睿良
谢谢学姊以及93级系学会的关切,
常会记录或许有些不足之处,
以下就目前系学会所讨论出来的结果回覆这份声明。
1.
上次常会仅初步地检讨文艺营损失原因与提出解决方式,
系学会希望能够和负责人一起再更充分地讨论後,
公布收支表以及完整的检讨与解决方式。
这份书面报告於近期讨论结束後会尽快po板。
2.
大中盃的负责人已向今年承办大中盃的学校询问承办经验,
也正在询问与外校的合作的可能性,
等主要工作人员确定之後便开始进行预算讨论,
决定後会提出财务估算表。
3.
常会中关於连任的讨论是以召开说明会为前提,
系学会内部先有初步的共识;
但说明会的准备目前尚不充足,
系学会希望能够多做讨论後再召开说明会,
使会议进行顺利。
再次谢谢学长姊的关心,
如果仍有疑问或意见等等,
烦请不吝提出!
95级系学会 会长 林质安
副会长 黄馨仪
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