作者: yamasitalove (罐头) 看板: Sii
标题: [纪录] 一月干部常会
时间: Mon Jan 18 11:11:20 2010
时间：1/7 礼拜四 19：00
地点：系学会
出席人员：先敏、耕任、希文、雅耀、孝伦、慈安、佩恩、安琪、佩珊、冠婷
会议纪录：冠婷
会议内容：
一、活动部
1) 鹃节与中文周皆按进度进行
2) 中文之夜预算案问题。之夜副召说明下学期在提出预算案，此次希望金额约在三万
元左右。
二、总务部
1) 关於鹃节，总务部学妹会支援运作。
2) 提醒宿营总召760元的报帐
3) 希望宿营帐目及文艺营帐目转至sii版，以便作为未来学弟妹提出预算的参考
4) 关於系卡简易投票问题。事务部於下学期会与中文之夜预算案一并提出。
5) 体育部核销费用下学期要提出。
三、侨外部
1) 与国际学士班学生沟通互动的无名网站盼尽快架设好，以便通知侨生同学。
2) 下学期预计和国际学士班合办火锅会，增进彼此情谊。
四、事务部
1) 下学期将举办拍卖及生活公约的实行。
五、福利部(会长提醒)
1) 特约事项请部长po文，并请找化工系领特约单。
2) 请与会长讨论服务学习的问题。
3) 关於系主任时间的问题回应说明。
4) 系服的问题讨论。
六、会长
1) 服务学习：助教希望可看到他系服务学习实际运作的状况，整理之後
再上交进行讨论。
2) 3/13、3/14为社团评监（98年1月至12月）
<1>系学会须出一个摊位，佩恩负责场地布置及卖东西，雅耀为摊位长(人力调派)。
<2>评监时需要有资料呈现，而各项资料实为跨领域，希望三人一组负责一个项目，
资料方面再自行找相关人员拿取
<3>社团评监两个礼拜前初稿 (3/1) 交给会长，并会交由各组互相校对。
一个礼拜前完稿(3/8)，由会长校对，完成後请事务部列印。11、12日开会做最後修改
<4>各项资料分组
* 组织运作（先敏）： 冠婷 安琪
* 社团活动绩效（雅耀）小莫 小奖
* 社团资料保存（慈安） 佩恩 孝伦
* 财务管理（希文） 耕任 云岑
七、下学期计画
1)送旧：活动部长负责
2)小中杯(中文系小型运动会)：预定5/29、 5/30，由体育部与侨外部负责，
另外火锅会时可以宣传。
3)宣传部：系服。
4)事务部：公约、拍卖、锁门人力。
5)福利部：服务学习。
6)总务部：会费缴交宣传、各预算案。
7)4/30为会长选举。
8)寒假结束後，活动部找下届宿营总召、新生手册主编。
9)传承及交接：书面资料交给下届干部，并定时间进行交接。
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