作者anne50322 (喵女孩)
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标题[全员] 0930全员大会会议纪录
时间Mon Oct 4 12:52:07 2010
中国文学系系学会全员大会
时间:2010/9/30 6:30pm
地点:中文系阅览室
主席:谢云扬
记录:王驰萱
与会人数:54人
(中文系在学人数349人,请假者182人,(349-182)*1/4=41.75,
故42人出席可审预算。 54*2/3=36,故36人次以上同意则可通过预算)
正副会长致词:
欢迎大家参加全员大会,以下将由各部会报告年度计画,报告完毕後则进行预算审查。
总务部:
暑假支出报告:
迎新宿营:30000
转系生退费:2250
新生手册:5955
详细报表将於必带课时发纸本给同学。
活动部长:
一、最近的活动为中文周,总召为张丹晨同学。
二、将与体育部合办小中盃,增进同学间的感情。
三、与他系合办圣诞舞会(形式待议)
四、下学期有台大中文营(对外招生的管道,也让大家有会可以磨练)
五、系锅
六、中文之夜(跳舞、演戏等)
七、冬至汤饺大会(未定案)
学术部:
一、目前学术部举办之读书会暂定於周四晚间,上次的主题是〈父後七日〉,
下次则是饮食文学,欢迎同学踊跃参与。
二、10月将举办私沙龙,与中文周一起进行宣传。
三、11月期中考前两周举办必带科目之读书会。
事务部:
一、 事务部之职责如下:管理系学会的文件资料、系学会会办的维持(在每次的大活
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动後大扫除,并希望参加该活动且有使用此空间者帮忙打扫)、下学期的选务 (4月组成
\
选举委员会,并进行正副会长之选举,若时间上可以配合,则请同学一同帮忙)
福利部:
一、分家名单已公布,敬请期待各家家聚
二、系服徵稿
三、若同学对系上想提出意见,可於系主任时间前向福利部反应,
部长将代为向系上沟通。
体育部:
一、帮各系队请款
二、欢迎参加小中盃,此乃娱乐性质,不需要特殊专长。体育部会借好场地、准备奖品。
宣传部:
一、宣传部会帮各项活动转网宣,比较大型的活动则会制作海报。
侨外部:
一、本地生与外籍生的互动很少,希望能协助外籍系学生融入中文系这个大家庭,
也鼓励外籍生参加各项活动或者是系队
二ˋ本地生与外籍生可进行语言交流,亦增进彼此之间的感情。
审预算:
B98系学会年度预算
●已经收入
系学会费:35000
学校补助:10523
上年度余额:74305
●已经支出
迎新宿营:30000(全员大会前支付)
转系生退费:2250(全员大会前支付)
新生手册:5955(全员大会後支付)
○预计收入
向课活组申请辅助:45000
中文周预计利润:30000
系学会费:10000
文艺营盈余:12000
○预计支出
1.学术部
a现代散文读书会(共10场):5000
b私沙龙:10000/两场
2.活动部
a中文周:15000(参考上届)
b文艺营:30000(参考上届)
c杜鹃花节(系上全额补助,此处为预借预算):17780(参考上届)
d中文之夜:37600(参考上届)
e系卡:12000
(去年有同学反应:为什麽要收观众的钱?为什麽报名的人也要收费?
故此次改为系学会全额支出,未交系学会费者则酌收部分费用。
对於报名者可预收押金,确保其出席)
f系火锅:500
g圣诞舞会:30000(与他系合办)
h小中盃(水果):500(和体育部合办)
3.其他
a系队补助:3000/一队(男篮 女篮 系垒 女排 系羽 系桌共六队,无实际营运则不予补助
)
b毕业礼物:3000(未来可商议礼物的单价)b毕业礼物:3000(未来可商议礼物的单价)
c踏歌:4000 (原本的补助金额为3000元,经调整後为4000元。
昱君:每期约6000元,一年约3~4期,希望系学会可增加补助金额,
以缩减拉赞助广告的板面、增加各项专栏等。
丹晨补充:每次出刊後可向系办拿补助金)
本年度预计总收入:234608
本年度预计总支出:220585
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