作者simple0420 (simple0420)
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标题[公告] 10/7全员大会会议纪录
时间Wed Oct 15 23:55:54 2014
10/7全员大会会议纪录
时间:10/7 19:00-20:30
地点:文院阅览室
出席人数:11人
出席人员:林书宇、许慈恩、吕佳机、王廷君、周筱妍、陈韦宇、朱晏禾、杨婷雁、
纪欣妤、李宜宸、张笠筠
主席:林书宇
纪录:许慈恩
* 本次与会人数到达可审核预算人数
一、议程
1.说明系学会目前收支情况
2.学术部活动说明
3.活动部活动说明
4.体育部活动说明
5.预算审查
6.临时动议
7.散会
二、(林书宇)系学会目前收支状况说明
【目前收入109167】
交接:29667(存款21336+现金4864+谢师宴3467)
系学会费(1500*53人):79500
礼券:358
【预计收入17550】
系烤(大一缴交会费者免费;否,则一人150,预计32人):4800
系锅(大一缴交会费者免费;否,则一人100,预计10人):1000
中文周:10000
系卡(大一缴交会费者免费;否,则观众一人50,预计25人,
参赛者一人50,预计10人):1750
【已支出项目31428】
新生手册(含邮):6030
B02宿营补助:25000
垃圾桶:398
三、(王廷君)学术部活动说明
上下学期期中考复习,实验写作工坊
四、(周筱妍)活动部活动说明
8/20 24三区小迎新
9/13总迎
9/1~3迎新宿营─冥冥资中
10/9系烤
10/27~31中文周
12/19系锅
2015/02/09~02/13文艺营-涉江
3/14~15杜鹃花节
5/20中文之夜
6/5系卡
6/20小毕典
五、(陈韦宇)体育部活动说明
春季运动会
时间:三月初的周末,大中盃後
地点:系学会、排球场、操场
可能项目:混排、桌球、大队接力、10人11脚
六、(林书宇)预算审查
【活动部支出:104942+358礼券】
系烤(1499*8箱):11992
中文周(食材8000元+摊位租金500*5天):10500
系锅: 2000
文艺营补助:20000
中文之夜补助:30000
系卡:358(礼券)+200场地费
104新生包裹(含邮):5000
北迎饮料:250
B03宿营补助:25000*注1
(注1:此笔支出将由下届会长、财务部长视系学会财务情形,得由下学期系学会收齐会费
後,再行支出即可。)
【学术部支出:500】
读书会、实验写作坊影印费:500
踏歌:0(系办补助)
新潮:0(系办补助)
【体育部支出:2110】
系内运动会:500
开会车资:1500
大中盃报名邮资:110
【其他支出:21000】
毕业礼物:6000
系队:15000(女排、系羽、男篮、女篮、系桌各3000)
预计总收入:126717
预计总支出:159980
剩余:负33263*注2
(注2:本次预算结果为负,实是因此笔支出:[B03宿营补助款25000]为今年审核内容之一
。
将由下届会长视财务情形,决定是否於暑假期间支出,否则将於收齐会费後再行补助。)
七、临时动议
(林书宇)提案:原系学会费规定,「大一及大三会员於开学前後缴交系学会费1500元。」
但大三学生的实际情况是不愿意缴交会费,以致於系学会营运困难,每年结余在两三万前
後,实为吃紧。因此提议更动系学会费的规定为:「中国文学系大一学生入学时,缴交
2000元会费。」
表决:全数通过
决议:中国文学系大一学生入学时,缴交2000元会费。
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