作者candy912 (橘子猫)
看板NTUCYCLUB
标题整理资料有感
时间Sat May 21 05:52:04 2005
最近为了社团评监,把锁在柜子里的资料都拿出来整理一番.
这才发现单车社过去的资料是很完备的,
不管是社史章程还是收队纪录.
可是这些资料到九十二年後就中断没有整理出新的资料,
且除了用塑胶套讲义夹装的之外,大半资料都已经泛黄残破了呢...(到底是摆多久了啊)
而社员资料的部分更是杂乱无章.
其实蛮可惜的,因为里面很多资料到现在都还很有参考的价值,却没有好好的保存.
社员档案如果好好管理的话,也很可以建立单车社的人脉,
未来有活动需要募款就有名单...(已经在对老人意图不诡xp)
因为资料夹内的文件都很旧了,我除了把一些能整理的重新整理外,
看到社版里的文件内容还比较新,刚刚也把它们排版整理後印出来了.
(感谢物理系馆啊~~~!)
里面确实有很多资料,可是面对网路庞大的资料量,
我想很少人有把它们确实看完过,而且像这些资料,也确实有把它付印书面的必要.
摆在社办里供人参考,会觉得小感叹的是,原来很多东西都已经有"前人"想到,
如果在办活动或行使职务时多看看这些资料,就可以减少很多状况和疑惑.
在社务的运行上,也会更加的顺利流畅.
(举个例来说,如果各干部都有照章程上的规范做事,
我就不需要到社团评监的时候才重新整理这麽多资料...
而我之前po板要求的资料,其实都是章程上规定各干部平常就要纪录的,
然而我现在却什麽资料都没拿到,甚至...彦劭~其实这些文件整理的工作是文书的事)
总之,我没想到"现在"的资料这麽阙漏,社团评监前再要求也补不齐,
虽然得豪说把过去那几本资料拿出来摆一摆就可以了,
但我觉得这样就失去社团评监的意义,也不是一个社团运作的方式,且...
明明单车社就有这麽多值得拿出来展现的成果!!
所以我现在尽可能把ftp上和里这一年来的资料整理出来~
(再次感谢万能的物理系馆...又~死小孩这些文件我之前就跟你要过了啊>"<)
社团评监大家好像并不重视,德豪说不用太辛苦,德技说还不如把心力放在别的地方
徵求人帮忙现场解说也没有什麽回应...
我想说的是,虽然我对单车的知识了解不深,
不过就一个社团的运作而言,重视社团的整体对外表现,是提升向心力的最好方式!
现在这样的情况,虽然活动照办车照骑,大家还是可以藉由私人间的交流,
学习到不少单车知识...但是当社团越来越没有制度化,就会越来越分散,
而失去传承的的体制和进步的方向.
当然我们还是可以快乐的骑单车,但以单车社的长远发展来看...并不好,
毕竟我们有几个upsha和技师来教课?出活动就要一直靠老人提供经验和协助?
唔...言重了.
就快要选下任社长了,我就整理资料的部分提供一些建议给未来的社长~
1.可以把内的文章好好筛选整理出来供参考.
2.确定所有干部都看过组织章程.
3.系统化整理社员资料,如此也不必光靠总务的智力去记谁交过几次社费.
4.平时就要建立各干部的工作纪录文件,方便展现社团成果并作传承.
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Orz...外面天亮了拉!!不过从物理系馆看不到什麽景色,窗外只有高高大楼档景观~
而且一直都闷在室内吹冷气,听不到窗外的鸟叫声~(不过能吹免费冷气真好>o<)
怪不得物理系的人都爱养一堆电子植物...@@"
待会一睡哈比可能早上就看不到我了.........乾脆找骑汐碇的人吃早餐好了xp
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