作者sorng (I'm not ok)
看板NTUICPSC
标题Re: [公告] 会议记录
时间Fri May 9 00:57:15 2003
大家反应真的有点激烈
可是说实话 就我大学时的经验 大家都会把钱尽量列的清楚
讲钱伤感情 可是把钱讲的清楚 也是有他的优点
事实上我并没有加入这个社团 也不明了这个社团的运作方式
我只是每星期来上上社课 但我就我以前的经验跟大家分享
我大学时是系学会的总务 我是念农的 基本上只会按计算机 没学过会计
(不过我excel蛮强的)
会找我当总务是因为我是全班最爱打工赚钱的人 而且当时很俗气 整天钱钱钱
我拿到帐簿的时候 传承的学姊只交代我几句话
收支要平衡 没发票收据就别想拿钱
当上总务第一件事是什麽?
系上开系员大会了 = 大家要来砍预算了
台下一群人骂的狗血淋头 圈圈叉叉 我真是倒楣 活该在上面跟系总干被骂
这是攻防战 因为砍的越多 系员交的系费越少
可是没钱难办事 也是千古不变的道理
列预算可是很有技巧的事情 在此我也不多讲
(例如庆功宴的名目究竟列到哪去)
不管是哪种社团 新任的社长应该都会列出每学期所要举办的活动
办活动 = 钱 做什麽事情都要开销跟支出
假如总务有大略的列出项目
像我以前就是用干部群来分 系总干(社长) 文书 活动 总务等等
帐簿上直接注明哪个干部做啥花了什麽钱
每个干部群所花的钱个别总合起来 稍作统计
这其实并不是很复杂的工作(用excel做也不难)
只要会按计算机 应该就办得到
但这工作 有助於社长与干部了解钱用到哪里去
也更能确定社费该收多少
越大的社团 那些杂七杂八的开销就越多
但是我假设易学社并没有这麽的庞大
活动也没有这麽多 管帐应该还好
或许是社团定位的问题 讲钱可能很俗气
但是我认为社团是一个小型社会 这个俗气的东西实在不可避免
不过是区区六百块
600 = 12个不太好吃的小小福便当(现在我会这样告诉你)
= 90元工读生七个小时的薪水(以前我会这样回答你)
= 基本上是请不起李老师来教学
........etc
600对每个人的定义是不一样的
ssinform也解释了为何会想知道社团的财务状况
因为别的社团都会列出收支表云云
我其实一点也不关心社团用多少钱
因为我并没有实际参与运作 但是这个收费我认为我可以接受
我想大家是不会乱花钱 也会把钱用在该用的地方
不过上述的回文 让我觉得蛮诡异的
什麽准备的就不只那些钱 大不了退费之类的
我心里想的是 这些不早就列在预算之中吗?
不是我早就先预估好我这学期大概要花多少钱,我大概可以收到几个学友,
所以收多少钱吗?
当有学友怀疑支出时
大可以他不是社团干部来回绝 并希望他实际参与干部的活动等等理由
总而言之 游戏规则定清楚 究竟哪些人才能来质疑钱用去哪里
但是一张清清楚楚的预算表与实际支出表
必要时绝对可以封住大多数心存怀疑者的嘴巴
这是我所认为把钱说清楚的优点
打了一大堆字 也觉得有点言不及义
我想传达的是 今天不论是否公开收支
钱只是让你好办事的工具 不是万能 但是没有也是万万不能
社团要对所花费的钱有所意识 这也是社团经验传承的一部份
既然花了时间跑社团 能学到越多不是越好吗
钱的管理可是非常有技巧的
以上仅是个人小感言
不知道我是谁的 就是那个每次上课就会出现的泡面头
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即使真的reset了 跑过scandisk之後
bug照常出现 所以回圈的错误在於人性
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