这个已经在建造了 未来网管会比较忙一点罗~~ 不好意思我迟迟未交接网管的职务, 再过一阵子吧 还有些东西要搞定:P ========================== 台大国术社社务文件电子档整理系统 1. 前言: 虽然於各届干部交接时, 均有完善的文书资料移交, 但却均以光碟甚至缺电子档, 仅存纸本资料的形式移交, 为顾及普遍性与方便性, 遂决定将前一年的例行活动电子 纸本资料, 上传至本社社团网页空间, 使权限足够的干部, 可以随时随地取出备用. 各届干部均有将电子档上传整理之义务, 并知会网管储存备份至社团FTP. 当累积年 份超过三年, 则由网管备份後删除. 各资料夹排序依照干部交接後的执行顺序, 方便新手干部进入状况. 2. 档名命名法规: 年份(西元)_事件_次级事件或名词.xxx 范例: 2004_二暑_场勘_圆山农场_二勘.txt 2004_社团联展_宣传单.doc 2004_社团联展_排班人力分配.doc 3. 管理办法 a. 交接: 获得资料的权限, 即社团网页管理帐号密码, 将由网管 社长 副社 所持有 b. 维护: 社长 副社 -- 下载先前档案作为参考 -> 修编今年度档案 -> 上传今年度档案 -> 知会网管 网管 -- 收到知会 -> 下载今年度档案并备份於社团FTP -> 删除三年前的同型档案 -> 留下最近更新日期纪录 4. 附录 - 社团FTP a. 性质: 存放历史资料, 包含录影, 录音, 文书, 照片等等 b. 维护: FTP站长须住宿或申请有固定IP, 最好与网管为同一人, 若非则请FTP站长开完整权限给网管 c. 保存: 当资料量超出硬碟负荷, 请网管将老旧资料烧出保存後 删除, 并在FTP中留下文字记录 ps. FTP维护办法, 在社团FTP里有祥细说明文字档 2004/09/08 苏芃翰 初稿 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.241.145