※ 引述《yiinx (yiin)》之铭言： 课程:回馈梯之总召&活动 时间:3/2(四) 1900 地点:活大234 授课人:Lu35顺欣 Lu36忠霖 总召 1询问各组状况,定营前的各组进度及行事历 行事历包含筹会时间,场勘时间,美工日,活演日,器清日,行前会,采买日,打包日 把进度分成一二三筹 行前 一筹:公布时间表(探路 美工日 筹会 活演日 器材打包) 公布筹会的目的及各组须达到的标准(可列表格) 报告各组进度 二筹:盯进度 看各组是否出问题 报告进度 三筹:确定事情都做完工 行前:上山前1~2周举行 2掌握各组进度,主持筹会 建议:利用表格的方式,将各组在一二三筹前所要完成的进度贴在社办,已完成者就删去 方便提醒自己及互相提醒 主持筹会时,须邀请学长姊 3协调各组 4上公文,和课活组联系(也可让公关负责,但公关需确实了解营队状况) 5定营队时间,地点 要注意是否碰到学员的返校日,足球or跆拳集训,星期日做礼拜 返校日约半天时间/星期日做礼拜是早上 若营期碰到当地活动 需再讨论是否避开 6营队目的,包装 营队目的须考虑对学员及对自己 对学员可以强调美工,科学,环保等 对自己则是想在回馈梯学到什麽? 搭工程,营火,各执掌如何运作,如何带活动等 7规划营前 营中 营後的分组 营中分组通常是由学长姊决定,因为这次决定武塔金岳都去,可与学长姊协调 是否第一梯的执掌自己决定? 8联络学长姊 筹会前 上山前(请学长姊上山可学习更多,须注意假日时间学长姊较可能上山) 9估预算 写企划书 拉赞助时可附上前一次出队的成果报告书,增加说服力 预算可稍微估多一些 营队结束後,可将学员照片寄回给武塔or金岳 10探路+拜访 要准备小礼物 记得拜访前须事先通知,表示礼貌 工程&营火的材料须探勘 注意医院位置 武塔可拜访: 叶政之父-叶先生/黄牧师/韦村长/杨士媛(老师)/7-11林大哥/警察局/老师 拜访时须询问学员状况,如:想要我们教学员什麽 11报名表+宣传 试着请学校将营队活动排在国小行事历中 12要做一件事前先想 想要如何做 在脑中跑一次流程 想会要注意的 13既然大家都想办营队,人手又充足,用心做就能完成 14不是为了定筹会而定筹会,筹会的目标要达成 -------------------------------------------------------------- 活动 一筹:粗流 已九宫格方式写粗流 定单项活动的日期(活演时间,验的时间,活演及验收标准) 教案发包 二筹:晚会流程出来 三筹:细流 一验:收回教案纸+电子档 教案大纲&大时流(开场剧的时间 活动进行 结尾时间) 二验:试玩 列出道具清单 三验:跑活动 不看教案纸 --------------------------------------------------------------- 忠霖补充 1看以前日志 组内流程及检讨,让营前准备更完善 2器材极重要 3自己想教案 除了依照以前的形式外,发挥创意 4讨论时大家都说话 沟通很重要 5注意对学长姊的礼貌 6收支凭证要留下来,贴在本子上,拉赞助时使用 byLu38见习以瑛 --

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