开会时间:12/04 2008 开会地点:06:30 与会人员: 应出席者: 许伯爵 林慧贞 林杏青 吕易璁 苏俊翰 蔡佳颖 张恒豪 沈鸿 谢向杰 蔡牧宏 韩昌旺 汤舒宇 出席者: 许伯爵 林慧贞 汤舒宇 韩昌旺 吕易璁 何御彰(代林杏青) 未出席者:苏俊翰 蔡佳颖 张恒豪 沈鸿 谢项节 蔡牧宏 会议流程:1830-1900 会办门禁名单讨论 是否开放所有部员 如果开放即应讨论使用规则。 1900-1930 会办使用条例 1930-1945 系学会307借用办法 1945-1955 下学期企划 2000-2020 各部会报告 2020-2040 干训营 2040-2100 医学营 2100-2120 反学历事件 2120-2130 Feedback 会议事项: I.医学系学会办的门禁是否对医学系学会员开放 A.有许多部员想利用会办空间，例国事部、医学之夜等活动筹画， 而所有医学系学会干部部员共43人 B.开放所有部员(理由) 1.考虑会办的空间使用率太低，藉此提高会办使用率 2.国事部长表示国事部员需要，希望开放给他们部员使用 3.其他部分会员也有使用会办的需求 C.不开放所有部员(理由) 1.全部开放後，管理不易 2.可部分开放，但不需要全部开放 3.担心有违规事项，如冷气使用、环境脏乱等 4.系办内既有财产保存不易，如电脑、文具等 D.倘若开放部员进入会办，应有的配套措施可能是 1.在网站上登记 2.一个部门一个名额 3.国事部一个委员会一个名额 II.会办使用条例 A.优先顺序为干部开会>分部开会>活动>其他 B.开会或活动使用会办须登入会版登记 C.印表机列印文件仅限於公务使用，如发现做私人用途， 第一次违规予以警告、第二次违规开会裁决 D.会办内禁止饮食，标准比照台大总图规则 E.初期予以开放，待实行一段时间後，视违规情况再开会 变更会办使用条例 III.307教室借用办法 A.讨论307教室借用优先办理顺序之可能办法 1.先登记为主 2.会长裁决 3.系学会开会决定 IV.系学会组织认同问题 A.因系学会、国事部、公关部等部门对外文宣的机会频繁，在对外的称呼 上须讨论有关系学会组织的认同问题 B.以国事部对外宣传为例，其在称呼上以台湾大学医学系学生会国事部为 主，此法可以增加对外宣传效果，也对同学在其活动举办的参与上有不 同的影响力，但同时也让人有各部独立分属之感 C.起初系学会没有设立国事部门。医联会成立时，希望在各医学系的部门 增设国事部做为连络管道，但国事部门所办理医联会的任何活动，均使 用医学会的人力、财源。 V.医学营的检讨 A.人事与课程安排 1.往年的医学营并无惯例的人员编制，且通常以大二为主办、大一为人 力支援，系学会仅负责部分课程 B.工作时间表与责任分配 1.往年皆从下学期才开始办理，在人员编制与课程安排上有所拖延，系 学会是否可以用会内人力资源尽早进行筹备工作。 C.系学会是否可以在医学营的企划、人员编制和课程编排等上有所协助， 将每个活动分成各个企划，由总召负责统筹规划 D.往年由於系学会的各干部皆为大五、医学营主办人力为大二，缺乏联络 管道，但今年干部组成不同，部分干部有由大二同学担任，因此商议可 能由医学系学会干部统筹部分医学营业务。 E.以总务长为例，由系学会的总务长负责，各款账目能更清楚，且大笔款 项的管理较为方便 VI.各部报告 A.学术部 1.本学期业务为建立毕业学长姐的通讯录，希望藉由写信联络学长姐来 提供一些更详尽且正确的联络方式 2.景福基金会上的通讯录资料为每五年更新一次，因此现今的资料未必 都正确。目前学术部正建立所有毕业学长姐的通讯录资料库，除了本 身的连络方式以外，也可藉此邀请学长姐们分享留学经验，或是未来 非医学的生涯规划参考等 3.搜集资料後的存放，可考虑由景福基金会保存 4.医学生文学奖，主办单位为台湾医学生联合会，协办单位为各大学的 医学系系学会。去年系学会曾开会讨论後决定不要参加，且至今尚未 取得去年医文奖的成果报告书，因此讨论决定是否参加此届的医文奖 5.有人提供建议欲承办台大医学系的医文奖，但考虑医学系学术部的人 力已足够，暂不另外招募人力来办理 VII.下学期企划请各部在期末前提出想法 VIII.干训营课程 A.活动目的为训练新任干部，并进行传承与感情交流 B.在整个营队的企划上必须完整规划，各部门间彼此活络团队合作气氛， 让干训营能够有所成效 C.可以考虑出游活动，新任干部及下届系学会会长在此之前须先决定，各 干部间可以设计小活动，兼附感情交流以及经验传承 IX.反对学历事件 A.考虑台湾医学生联合会声明，会以本系的名义呈现声明书内，所有立场 将与台湾医学生联合会相同 B.目前台湾医学生联合会的声明仅有大纲，详细内容尚未决定，倘若先参 与，则日後的任何湾医学生联合会新增决定，系学会皆有参加之必要， 且系学会内要有相对应的组织来负责 C.讨论系学会是否应参与此声明 决议事项: I.医学系学会办的门禁是否对医学系学会员开放 A.开放：5票；不开放：0票 B.开放国事部六个委员会十个人，以及亚太医学会的三人，共十三人 II.307教室借用办法 A.日後以系学会名义借307教室，需於借用日期三天前在会版上通知系 学会，并在文章标题上注明借用日期 B.优先办理顺序为先登记为主，若有特殊情况再另外协调 III.系学会组织认同问题 A.日後需与国事部员讨论组织认同的问题 IV.医学营 A.下学期初所有人员应完全安排妥当 B.医学营的品质有很大的空间可以提升，且因活动办理的名义上即为系 学会，因此系学会应能够提供协助与规划 V.各部报告 A.学术部 1.同意参与本届医文奖，并全力鼓励同学踊跃投稿 IV.反对学历事件 A.此声明的内容基本上是所有医学系学生所期许，并不会有特殊的反对 立场，因此决议同意声明的内容；但由於现阶段的声明连署仅於初期 阶段，日後的进行方式皆是未知数，台大医学系应保留是否参与日後 行动的自由。 附注: -- 许伯爵 Bo-Chueh,Hsu(Birnie) 台湾大学医学系学生会会长 2008-2009 National Taiwan University Medical Students' Association 2008-2009 President [email protected] --

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