开会时间：2009/1/17 PM 1:00 开会地点：联教馆医学系学生会办公室 与会人员： 应出席者：许伯爵 林慧贞 林杏青 韩昌旺 吕易璁 苏俊翰 蔡牧宏 谢向杰 蔡佳颖 张恒豪 沈 鸿 汤舒宇 吴健晖 卓怡萱 洪忠毅 李柏青 林忠毅 叶净元 洪锡全 出席者：许伯爵 林慧贞 何御彰(代林杏青) 吕易璁 苏俊翰 蔡牧宏 谢向杰 蔡佳颖 沈 鸿 卓怡萱 洪忠毅 李柏青 林慧贞(代林忠毅) 叶净元 洪锡全 未出席者：韩昌旺 张恒豪 汤舒宇 吴健晖(未获通知) 会议事项： 1.本学期系学会费结余款项讨论事宜 A.本学期以系学会支持及办理之活动如医用台语班、医学系卡拉OK大赛、 国事部迎新茶会、海外服务演讲、电影影展、泰迪熊医院、人文馆展览 室等，活动实际支出在预算范围之内。活动经费来源除了系学会及系办 的补助外，仍包含以系学会名义向学务分处所申请之补助金额，使得本 学期末系学会收入大於支出，结余为盈。 B.泰迪熊医院、医学系卡拉OK大赛等活动有提议需要在活动之後举办检讨 会，藉此会议与班代表讨论检讨会的性质、活动本质所能举办检讨会之 适当性、以及系学会应不应支付检讨会的花费，又应支付多少为合理范围。 C.讨论 I.会长 给予检讨会的补助可增加活动办理之诱因，提供同学参与活动的动机。 以活动执行者的角度，应补助检讨会花费，也是对举办活动同学的回 馈。班代表应思考系学会是否愿意支付费用，支付多少，如何支付，以 及是否有其他附加条件或限制等问题(例如：提交成果报告书)。 II.美宣部长 在活动争取预算之时即依人数给与一定的定额，但必须考虑人数限制、 或预算浮报等情形。 III.学术部长 每个活动给予专案处理，并不单一制度统一办理。可订定条件，人数须 参加至一定程度且必须是跨年级才给予补助，如此可增加诱因促使其增 加拉赞助的机会，而检讨会本身须有活动的性质以及适当的流程。 IV.大一班代 根据活动的情况给予固定的补助。倘若可以拉到赞助，系学会可收取一 定比例的赞助款或活动结余款，但必须考虑活动人员是否会降低品质来 缩减支出。此外活动和检讨会的预算决定可以分开讨论，检讨会经费的 补助可先审查活动最後的成果报告书，检讨会经费该独立於补助活动之 预算之外。或行总额预算制，另额外给予一定的金额於该学期专款补助 检讨会。 V.大二班代 由於学务分处补助经费系属补助予系学会的支出，应隶属於系学会之经 费，非该活动的赞助款项，因此所有和学务分处、系办所争取活动之预 算，需从系学会的预算补助中扣除(此活动之定义排除医学营和宿营)。 此外对於传统医学系往年会办的活动，应先订出固定的补助款项。 VI.大三班代(林慧贞代) 考量该活动人数的多寡，固定预算金额并以人数计算来给予检讨会之补 助，并另外考虑其争取赞助金额的比例。 VII.大六班代 赞成一年级班代的意见，另外可以以专案处理的型式决定补助款项，每 次活动负责人必须将所有预算呈现至系学会并交由班代会议审查。但须 考虑在班代会议讨论的时间点前必须於当时将所有活动的预算事先提出 ，此将造成学期中提出的活动，能争取预算补助的机会变小。 2.宿营、医学营收支讨论事宜 A.讨论 I.会长 宿营每年皆有亏损，然而医学营每年有盈收，讨论是否可将当届医学营 盈收作为弥补当届宿营亏损，以及如何降低宿营之亏损。 II.大一班代 需要系学会对宿营的补助，且建议当届的医学营盈收可核抵去年宿营的 亏损。 III.大二班代 去年宿营有额外来自学务分处的补助(两万两千元)，而为了降低宿营之 亏损，应当向工作人员收取些许费用，此外今年的宿营已有调涨报名费。 IV.大三班代(林慧贞代) 去年宿营的工作人员接近百人，一个小队中可能有四到五名队辅，可考 虑删减部分工作人员的数目。另外食宿费为有参加宿营的工作人员所必 须支付，剩余之亏损应当由全班所承担。 V.大五班代 可由系学会经手宿营之报名费，再依实报实销给予经费。 VI.医学营所得之结余款无直接理由纳入大二班费，若宿营亏损归属当届大 二，隔年医学营的经费又无纳入大二班费的直接理由，大二的班费并为 因投入此二活动而得到损益平衡。若将医学营所得盈余全数归给大一宿 营经费恐招致医学营工作人员的不满。 3.下学期系学会办理的活动有中一中和中女中参访、学术部办理之影展、杜鹃花节、 外国中文学校参访、何明蓉老师办理之华裔医生演讲、台大医院儿科部演讲、医 学院盃体育比赛。针对医学院盃的体育比赛，明年学年度台大为主办学校，活动 之办理应当在暑假前即有初步规画。 4.各部学期业务报告 A.学术部 I.与在海外的学长姐联络，让想出国进修的同学做参考 II.建立海外学长姊通讯录 III.协助医文会宣传全国医学生联合文学奖 IV.下学期会和其他部门合办演讲活动并举办和医学相关领域的演讲活动 B.国事部 I.演讲与讲座(白先勇谈爱滋、SCOPE/RE交换心得分享、海外志愿服务经验分 享等) II.影片(七年之痒) III.泰迪熊医院(台大医院、台大医学系学生会、台大药学系系学会主办)，至 儿医大楼与小朋友互动，今年是第一年举办，成果不错 IV.下学期会将演讲系列和影展系列分两部分办理 C.资讯部 I.这学期经费支出用於购买会办电脑、萤幕印表机以及耗材 II.设置系学会主机的硬体 III.建立考古题平台(论坛型式) IV.支援各部做网宣 V.询问是否须另外办说明会说明考古题平台的使用 D.秘书部 发放、印制通讯录，并送至各班导师、各级同学与各处室 E.美宣部 I.二号馆展览室海报布置 II.通讯录的封面设计 III.系学会的会徽 IV.白先勇演讲的海报 F.下学期的医学盃为本学期的系学会业务，国事部、学术部的演讲活动时间 要互相协调，各部会业务所需的美宣部分须考量美宣部的人力。 5.干训营讨论事宜 A.系学会长改选预计在三月举行 B.讨论干训营的方式，系学会费补助的额度以及干训营的内容 决议事项： 1.本学期系学会费结余款项讨论事宜 出席之班代表全数通过，给予检讨会的补助，但将依专案处理，重要规定如下： A.须缴交成果报告书後始得予以经费补助 B.经费补助独立於活动预算之外并须於成果报告书中拟定欲获得之补助金额 C.由班代於系学会版上讨论决定 D.平均每个人补助额度应有上限 E.学期之检讨会的补助经费总额依照系学会收入之比例计算： I.医夜、系卡、泰迪熊医院 5% II.杜鹃花节及其他 3% III.迎新宿营与宿营不在此讨论范围 2.宿营、医学营收支讨论事宜 班代表4:1通过。 2009将学务分处对医学营之补助与系学会对医学营之补助经费用於补助宿营支出。 3.干训营讨论事宜 时间和地点待下届干部选出之後再行决定，系学会费仅部分负担费用。 旨在干部间的交流传承，且各部的干部需准备欲传承之经验。 -- 许伯爵 Bo-Chueh,Hsu(Birnie) 台湾大学医学系学生会会长 2008-2009 National Taiwan University Medical Students' Association 2008-2009 President [email protected] --

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