作者tl94q8q8 ( )
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标题[公告] 1000929 全系大会会议记录
时间Fri Sep 30 01:51:13 2011
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作者: tl94q8q8 ( ) 看板: NTUMT-SA
标题: [公告] 1000929 全系大会会议记录
时间: Fri Sep 30 01:41:11 2011
时间:100年9月29号 地点:第十讲堂
出席人员:大四 陈昕逵、李浩、谢嘉欢、徐诗淳
大三 郭劲甫、吴亚儒、吴坤峯、伏培瑜、李冈桦、王怡颖、许芯瑜、吴芊慧
顾凯闵、王书涵、郑名珊、唐筠、罗伟伦、刘育诚、王尊、孔德轩
廖珩安、赵廷晏、郑旭杰、王彦智
大二 蔡宜臻、吴孟柔、谢昀庭、林稚容、张庭玮、黄心妮、邓狄生、刘羿梅
萧成维、陈尚阳、黄凯欣、蔡和熹、吕京育、林志璞、周沛君、王晓梅
郑耀瑜、游之易、林信光、吴奇静、陈玟君、李孝仪、何明桦、林怡秀
范梦倪、林雍哲
大一 韦登元、陈虹汶、林佳仪、李文博、林子钧、陈威霖、陈钰雯、蔡幸纯
李雅惠、谢宇宣、汤智帆、黄诗颖、邹学孟、郭宇樵、袁家敏、蒋欣颖
罗伟嘉、陈巍中、张婷、云婉庭、许予瑈、郭力祯、林承学
共74人
主席:谢昀庭 纪录:林稚容
会议记录重点
一、99学年度下学期结算
详如监事大会之会议纪录内容
结算後,盈余为1784
二、100学年度上学期预算
˙为响应环保爱地球,本学期
球类等运动竞赛(全系大会、迎新球赛)皆不开水的预算
若有需要,请
自行携带水杯至医体的饮水机取用
˙本学期因没有系女篮了,因此系队补助与新球补助的部分皆不开预算
˙新生盃,这学期多报了桌球,
报名费是200元
˙迎新桌球赛,因场地的关系而无法与迎新球赛同天举行,因此改至
11/13(日)举办
所以
多开了100元的预算给桌球→
买奖品用
˙台大盃,比赛是打整学年,但这学期要先缴1600报名费
˙有些学校举办的球类比赛,因尚未知道报名费,所以预算将先按照去年的预算开
美宣部 ˙教师节卡片的部分,因只送给大二的老师,所以不该列入杂费的部分
但杂费仍然照开,
影印费的部分则由100元→0元(若有需要影印,用影印卡)
˙系服,
所用的图稿之投稿人不需要缴交系服费用→送衣服做稿费
公关部 ˙100元联络费,要限制报帐的方式,本学期以买电话卡的方式来确定为联络用
(联络下学期所举办的活动(企业参访等),虽为下学期的活动,但这学期要先联
络对方)
秘书部 ˙
杂费50元→0元(若有需要影印,用影印卡)
˙通讯录之预算开的与监事大会不同,是因影印店价格压不下来,且原先预定要
合作的影印店家,所要求的档案格式等太过苛求且许多格式仍未说清楚,因此
决定先折衷使用另一家
学术部 ˙系刊系学会决定从上学期就开始徵稿,内容大纲如下:
>专访将退休的高全良、高照村两位老师
>美食地图、食记介绍
>大四於各部实习之学长姐的专访
>社团访问与介绍
>转系、转学生之介绍 →学术部要私下去询问大三、四之转系转学生的学姐是否
愿意於系刊中一起被介绍
>各活动花絮照片心得
>票选活动
>各年及生活点滴之趣事
˙是否有稿费?
投票表决 有稿费 13 人
无稿费 38 人
→ 决议不要稿费
˙
决定不电子化,仍要维持现状(印系刊)
˙小迎新,於监事大会所讨论的工作人员餐费是否提供,之後决定不提供,因此本次
迎新的工作人员则已另外自付餐费
北小迎预算改为1575元
˙
系烤与
饺子大会皆有开50人与70人之预算,依报名人数决定此二活动参与的
每人酌
收100元→
多退少补
˙系烤目前有75人欲参与,暂定分成7组,所以会有几组有11人,而这几组系学会会
另外提供饼乾零食
˙饺子火锅大会,
汤圆7斤→4斤(60x4);
糖,多开了100元的预算,就不由家里提供
˙感恩大会,要考虑到costco烤鸡是否会冷掉的问题,而此活动为新办之活动,因此
系学会没有补助,
每人酌收100元,
多退少补
三、他项
˙行事历上多加了
11/13桌球迎新赛(11/14为大三
血液之考试)
10/22全校游泳赛
˙503之环境整洁要请大家一起维护
˙台大医学院统编:03735006→由学校补助的项目才需要打统编
˙系学会所举办的各类活动,纸宣与网宣都应於活动前一个星期就该通知及宣传
˙503之柜子有贴B_ _,因此若非自己所属之本届柜子,翻动前都应先告知
四、临时动议
˙系运分组→不变更,按照原先分组之惯例
送旧球赛再考虑分成大ㄧ、二、三、四之组别
˙耶诞舞会使否要协办?
协办会有包厢,要帮忙卖票,没有限制要几张,但详情要再去问清楚,耶诞舞会
他们也尚未有个明确的内容
投票表决 要协办 37 人
不协办 7 人
→ 决定要协办
˙公关部,参访活动
要去育幼院或者是企业参访?
投票表决 育幼院 20 人
企业参访 31 人
→ 决定去企业参访(可询问系上是否可主办)
五、之夜
时间确定订为
100年4月25日(此时段约为下学期期中考後两周左右)
预计在
活大,4/26有生技系 4/27有生机系
在活大要考虑到许多事情,建议可列出视小与活大的预算做比较再决定
在活大:灯光音效之厂商有停车费的考量 60/hr
海报是否真的需要到200张?!(负责人要去询问100张之价格)
活大这样的场地,所需之表演其性质有代多加思量考虑清楚
灯光、海报、音响可与14技合用,可以和厂商压低价格看看
目前所开之灯光音响预算25000,最好要去和厂商拿细目表,以确定期内是否
包含我们所真正需要的东西
六、十四技之介绍
全国盃赛连续3天,明年
确定订於2/15~2/17
有男女篮、男女排、桌球、羽球等六种球类
还有趣味竞赛、歌唱比赛、三分球大赛等其余项目
第二天晚上还有晚会表演及联谊餐会
目前决定好约莫两周就开一次会,地点於506,时间为每周五晚上六点,各部报告其
进度是否如期达成
大一的学弟妹之後一人会分到两个部去协助帮忙
目前的人力分配只是14技前的人力配置,於14技这三天则是会另行分配人力
七、纸本公告各项讨论後之需让大家表决事项
˙
之夜,负责人与系学会内部决定开会决定後,会发布纸本到各年级通知及让大家表
决和让大家知道後来所修正的预算内容
˙学术部对於
系刊稿费之事项仍有要说明的部分,内部讨论决定後,会拟订企划及发
纸本让大家了解学术部的想法及稿费需要与否的事情,因此,希望各年级的学长姐
、学弟妹们看到此份纸本(or企划书)时,可以再次思考看看再做出决定
本学期第一次全系大会,
预计
每人本学期要缴交系学会费450元
以上为本次全系大会讨论之主要事项
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