※ [本文转录自 NTUMT-SA 看板 #1EXAsveI ] 作者: tl94q8q8 ( ) 看板: NTUMT-SA 标题: [公告] 1000929 全系大会会议记录 时间: Fri Sep 30 01:41:11 2011 时间：100年9月29号 地点：第十讲堂 出席人员：大四 陈昕逵、李浩、谢嘉欢、徐诗淳 大三 郭劲甫、吴亚儒、吴坤峯、伏培瑜、李冈桦、王怡颖、许芯瑜、吴芊慧 顾凯闵、王书涵、郑名珊、唐筠、罗伟伦、刘育诚、王尊、孔德轩 廖珩安、赵廷晏、郑旭杰、王彦智 大二 蔡宜臻、吴孟柔、谢昀庭、林稚容、张庭玮、黄心妮、邓狄生、刘羿梅 萧成维、陈尚阳、黄凯欣、蔡和熹、吕京育、林志璞、周沛君、王晓梅 郑耀瑜、游之易、林信光、吴奇静、陈玟君、李孝仪、何明桦、林怡秀 范梦倪、林雍哲 大一 韦登元、陈虹汶、林佳仪、李文博、林子钧、陈威霖、陈钰雯、蔡幸纯 李雅惠、谢宇宣、汤智帆、黄诗颖、邹学孟、郭宇樵、袁家敏、蒋欣颖 罗伟嘉、陈巍中、张婷、云婉庭、许予瑈、郭力祯、林承学 共74人 主席：谢昀庭 纪录：林稚容 会议记录重点 一、99学年度下学期结算 详如监事大会之会议纪录内容 结算後，盈余为1784 二、100学年度上学期预算 ˙为响应环保爱地球，本学期球类等运动竞赛(全系大会、迎新球赛)皆不开水的预算 若有需要，请自行携带水杯至医体的饮水机取用 ˙本学期因没有系女篮了，因此系队补助与新球补助的部分皆不开预算 ˙新生盃，这学期多报了桌球，报名费是200元 ˙迎新桌球赛，因场地的关系而无法与迎新球赛同天举行，因此改至11/13(日)举办 所以多开了100元的预算给桌球→买奖品用 ˙台大盃，比赛是打整学年，但这学期要先缴1600报名费 ˙有些学校举办的球类比赛，因尚未知道报名费，所以预算将先按照去年的预算开 美宣部 ˙教师节卡片的部分，因只送给大二的老师，所以不该列入杂费的部分 但杂费仍然照开，影印费的部分则由100元→0元(若有需要影印，用影印卡) ˙系服，所用的图稿之投稿人不需要缴交系服费用→送衣服做稿费 公关部 ˙100元联络费，要限制报帐的方式，本学期以买电话卡的方式来确定为联络用 (联络下学期所举办的活动(企业参访等)，虽为下学期的活动，但这学期要先联 络对方) 秘书部 ˙杂费50元→0元(若有需要影印，用影印卡) ˙通讯录之预算开的与监事大会不同，是因影印店价格压不下来，且原先预定要 合作的影印店家，所要求的档案格式等太过苛求且许多格式仍未说清楚，因此 决定先折衷使用另一家 学术部 ˙系刊系学会决定从上学期就开始徵稿，内容大纲如下： >专访将退休的高全良、高照村两位老师 >美食地图、食记介绍 >大四於各部实习之学长姐的专访 >社团访问与介绍 >转系、转学生之介绍 →学术部要私下去询问大三、四之转系转学生的学姐是否 愿意於系刊中一起被介绍 >各活动花絮照片心得 >票选活动 >各年及生活点滴之趣事 ˙是否有稿费? 投票表决 有稿费 13 人 无稿费 38 人 → 决议不要稿费 ˙决定不电子化，仍要维持现状(印系刊) ˙小迎新，於监事大会所讨论的工作人员餐费是否提供，之後决定不提供，因此本次 迎新的工作人员则已另外自付餐费 北小迎预算改为1575元 ˙系烤与饺子大会皆有开50人与70人之预算，依报名人数决定此二活动参与的每人酌 收100元→多退少补 ˙系烤目前有75人欲参与，暂定分成7组，所以会有几组有11人，而这几组系学会会 另外提供饼乾零食 ˙饺子火锅大会，汤圆7斤→4斤(60x4)；糖，多开了100元的预算，就不由家里提供 ˙感恩大会，要考虑到costco烤鸡是否会冷掉的问题，而此活动为新办之活动，因此 系学会没有补助，每人酌收100元，多退少补 三、他项 ˙行事历上多加了11/13桌球迎新赛(11/14为大三血液之考试) 10/22全校游泳赛 ˙503之环境整洁要请大家一起维护 ˙台大医学院统编：03735006→由学校补助的项目才需要打统编 ˙系学会所举办的各类活动，纸宣与网宣都应於活动前一个星期就该通知及宣传 ˙503之柜子有贴B_ _，因此若非自己所属之本届柜子，翻动前都应先告知 四、临时动议 ˙系运分组→不变更，按照原先分组之惯例 送旧球赛再考虑分成大ㄧ、二、三、四之组别 ˙耶诞舞会使否要协办? 协办会有包厢，要帮忙卖票，没有限制要几张，但详情要再去问清楚，耶诞舞会 他们也尚未有个明确的内容 投票表决 要协办 37 人 不协办 7 人 → 决定要协办 ˙公关部，参访活动 要去育幼院或者是企业参访? 投票表决 育幼院 20 人 企业参访 31 人 → 决定去企业参访(可询问系上是否可主办) 五、之夜 时间确定订为100年4月25日(此时段约为下学期期中考後两周左右) 预计在活大，4/26有生技系 4/27有生机系 在活大要考虑到许多事情，建议可列出视小与活大的预算做比较再决定 在活大：灯光音效之厂商有停车费的考量 60/hr 海报是否真的需要到200张?!(负责人要去询问100张之价格) 活大这样的场地，所需之表演其性质有代多加思量考虑清楚 灯光、海报、音响可与14技合用，可以和厂商压低价格看看 目前所开之灯光音响预算25000，最好要去和厂商拿细目表，以确定期内是否 包含我们所真正需要的东西 六、十四技之介绍 全国盃赛连续3天，明年确定订於2/15~2/17 有男女篮、男女排、桌球、羽球等六种球类 还有趣味竞赛、歌唱比赛、三分球大赛等其余项目 第二天晚上还有晚会表演及联谊餐会 目前决定好约莫两周就开一次会，地点於506，时间为每周五晚上六点，各部报告其 进度是否如期达成 大一的学弟妹之後一人会分到两个部去协助帮忙 目前的人力分配只是14技前的人力配置，於14技这三天则是会另行分配人力 七、纸本公告各项讨论後之需让大家表决事项 ˙之夜，负责人与系学会内部决定开会决定後，会发布纸本到各年级通知及让大家表 决和让大家知道後来所修正的预算内容 ˙学术部对於系刊稿费之事项仍有要说明的部分，内部讨论决定後，会拟订企划及发 纸本让大家了解学术部的想法及稿费需要与否的事情，因此，希望各年级的学长姐 、学弟妹们看到此份纸本(or企划书)时，可以再次思考看看再做出决定 本学期第一次全系大会， 预计每人本学期要缴交系学会费450元 以上为本次全系大会讨论之主要事项 --

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